Xem và lọc danh sách quản lý kho trên Sapo OmniAI

Mục Quản lý kho giúp bạn theo dõi danh sách phiên bản sản phẩm một cách chi tiết, bao gồm số lượng tồn kho, giá bán, ngày khởi tạo và nhiều thông tin khác. Ngoài ra, bạn có thể thực hiện các thao tác nhanh và tạo bộ lọc để quản lý sản phẩm hiệu quả hơn.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản được phân quyền truy cập Xem sản phẩm, Sửa sản phẩm.
Xem hướng dẫn phân quyền tại đây

1. Xem danh sách phiên bản sản phẩm

Bước 1: Truy cập trang quản lý kho

Trên trang quản trị Sapo, chọn Sản phẩm > Quản lý kho.

Bước 2: Giao diện quản lý kho

Sau khi vào giao diện quản lý kho, bạn có thể:

Xem thông tin phiên bản sản phẩm:

Thông tin	Mô tả
Ảnh	Ảnh phiên bản sản phẩm
Sản phẩm	Tên phiên bản sản phẩm
SKU	Mã định danh của phiên bản sản phẩm
Barcode	Mã vạch của từng phiên bản sản phẩm
Đơn vị tính	Đơn vị tính của phiên bản sản phẩm
Tồn kho	Số lượng tồn kho thực tế của phiên bản
Có thể bán	Số lượng có thể bán của phiên bản
Đang giao dịch	Số lượng đang trong quá trình giao dịch và chưa hoàn tất đơn hàng
Đang về kho	Số lượng đang trong quá trình nhập hàng về kho
Giá bán	Giá bán ra của sản phẩm
Giá vốn	Giá gốc của sản phẩm đã bao gồm các chi phí

Sắp xếp dữ liệu:

Nhấn vào biểu tượng mũi tên để sắp xếp danh sách theo thứ tự thấp > cao hoặc ngược lại của các chỉ số có thể bán / tồn kho / đang giao dịch,/ đang về kho.

Tìm kiếm sản phẩm:

Nhập từ khóa vào ô tìm kiếm để tìm phiên bản sản phẩm theo tên, mã SKU hoặc barcode sản phẩm.

Điều chỉnh cột hiển thị trên trang danh sách quản lý kho:

- Nhấn vào biểu tượng cài đặt (hình bánh răng góc trái màn hình).
- Tích chọn / bỏ tích chọn để hiển thị hoặc ẩn các cột.
- Kéo - thả để sắp xếp thứ tự hiển thị.
- Nhấn Lưu để thiết lập.

2. Tạo bộ lọc phiên bản sản phẩm

2.1. Lọc theo ngày tạo

Trên màn hình Quản lý kho, nhấn vào nút Ngày tạo (góc trên bên phải màn hình, bên cạnh thanh tìm kiếm) và chọn khoảng thời gian để lọc.

2.2. Lọc theo số lượng Tồn kho

Nhấn vào Tồn kho (góc trên bên phải màn hình, bên cạnh bộ lọc Trạng thái) và Nhập khoảng giá trị số Từ … Đến … Nếu bạn lọc 1 số tồn kho nhất định thì bạn nhập cùng giá trị vào cả 2 ô.

2.3. Lọc theo Bộ lọc khác

Nhấn vào Bộ lọc khác (góc trên bên phải màn hình, biểu tượng hình phễu) để lọc theo:

Thông tin	Hành động
Ngày tạo	Chọn thời gian khởi tạo
Tồn kho	Nhập giá trị số từ … đến …
Đang về kho	Nhập giá trị số từ … đến …
Có thể bán	Nhập giá trị số từ … đến …
Đang giao dịch	Nhập giá trị số từ … đến …
Loại sản phẩm	Chọn loại sản phẩm cần lọc
Nhãn hiệu	Chọn Nhãn hiệu cần lọc

Nhấn dấu “x” để xóa bộ lọc.
Bạn có thể chọn nhiều điều kiện lọc cùng lúc bằng cách tiếp tục nhấn Chọn điều kiện lọc sau mỗi lần chọn. Mỗi điều kiện chỉ được chọn 1 lần.
Xóa 1 trong số các điều kiện đang tạo bằng cách nhấn vào dấu “x” sau mỗi điều kiện lọc.
Sau khi nhập điều kiện lọc, nhấn Lọc, danh sách sẽ hiển thị các sản phẩm thỏa điều kiện. Khi này nhãn lọc màu xanh dương nhạt sẽ xuất hiện trên đầu trang danh sách.
Xóa bộ lọc đã tạo bằng cách nhấn dấu x ở nhãn lọc tương ứng.
Nhấn Lưu bộ lọc (góc phải màn hình).
Nhập Tên bộ lọc > nhấn Lưu.
Bộ lọc đã lưu sẽ hiển thị dưới dạng tab (thẻ) trên danh sách sản phẩm.