Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
Xuất file sản phẩm

Trong quá trình quản lý kho hàng hoặc kinh doanh, việc xuất file danh sách sản phẩm giúp bạn dễ dàng theo dõi, chia sẻ và xử lý dữ liệu một cách hiệu quả. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn cần báo cáo số lượng hàng hóa, kiểm kê tồn kho hoặc cung cấp thông tin sản phẩm cho khách hàng và đối tác.

Điều kiện tiên quyết:

1. Thao tác xuất file danh sách sản phẩm

Bước 1: Trên trang quản trị Sapo, chọn Sản phẩm > Danh sách sản phẩm

Bước 2: Nhấn Xuất file (góc phải màn hình), hộp thoại Xuất file danh sách sản phẩm sẽ hiện ra.

Bước 3: Chọn thông tin cần xuất bao gồm:

Thông tin Hành động
Hình thức sản phẩm

Bạn tích chọn 1 trong 3 tùy chọn:

  • Tất cả sản phẩm: Xuất tất cả danh sách sản phẩm bao gồm tất cả các hình thức
  • Sản phẩm Combo: Chỉ xuất các sản phẩm được quản lý theo hình thức Combo
  • Sản phẩm quy đổi: Chỉ xuất các sản phẩm/phiên bản được quản lý dưới dạng quy đổi
Chọn dữ liệu xuất:

Bạn chọn 1 trong 3 tùy chọn:

  • Tất cả sản phẩm: Xuất tất cả sản phẩm
  • Sản phẩm trên trang này: Chỉ xuất các sản phẩm hiện đang thể hiện trên danh sách
  • Số lượng sản phẩm đã chọn: Chỉ xuất những sản phẩm bạn đã tích chọn
Tùy chọn trường dữ liệu xuất Bấm vào đường link "Tuỳ chọn trường dữ liệu xuất" và tích chọn những trường bạn muốn hiển thị trên file xuất.
Chọn định dạng file xuất

Tuỳ chọn này hiển thị khi mục Hình thức sản phẩm bạn tích Tất cả sản phẩm, tại đây bạn thực hiện chọn 1 trong 2 định dạng file xuất:

  • Xuất file .xlsx (Excel)
  • Xuất file .csv (Comma Separated Values) Phù hợp khi mô tả sản phẩm nhiều hơn 30.000 ký tự hoặc để nhập liệu lên hệ thống khác. Để xem và chỉnh sửa file dữ liệu bạn nên dùng phần mềm chuyên dụng, xem thêm bài viết Chỉnh sửa file CSV trên Visual Studio Code

Bước 4: Sau khi đã chọn đầy đủ các thông tin, nhấn Xuất file để hoàn tất

2. Tải file sản phẩm về máy tính

Có 2 cách để bạn có thể tải file sản phẩm về máy tính:

1. Tải file từ email

  • Sau khi xuất file, hệ thống sẽ thông báo Xuất file danh sách sản phẩm thành công! Và Dữ liệu sẽ được xử lý và gửi thông báo về email trên tài khoản của bạn.
  • Bạn kiểm tra email và click vào đường dẫn để tải file.

2. Tải file trực tiếp từ phần mềm

  • Bước 1: Trên trang quản trị Sapo, nhấn vào biểu tượng thông báo (hình cái chuông) góc trên bên phải màn hình
  • Bước 2: Trên danh sách thông báo, bạn nhấn vào dòng “Xuất danh sách sản phẩm”, màn hình chi tiết thông báo sẽ hiện ra
  • Bước 3: Click vào đường dẫn trên thông báo để tiến hành tải file.
Đóng