Cập nhật tồn kho bằng ứng dụng kiểm kho trên Sapo OmniAI

Để đảm bảo số lượng hàng hóa trong kho luôn chính xác, việc cập nhật kho thường xuyên là rất quan trọng. Ứng dụng Kiểm kho giúp bạn dễ dàng thực hiện việc này một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn từng bước để bạn có thể sử dụng ứng dụng Kiểm kho nhằm kiểm tra, cập nhật và điều chỉnh số lượng hàng hóa trong kho một cách chính xác nhất.

Điều kiện tiên quyết:

Đã cài đặt ứng dụng Kiểm kho
Xem hướng dẫn cài đặt tại đây
Tài khoản được phân quyền truy cập ứng dụng Kiểm kho.
Xem thêm hướng dẫn phân quyền tại đây

Bước 1: Truy cập ứng dụng Kiểm kho

Trên trang quản trị Sapo, nhấn Kiếm kho (Phía dưới mục Ứng dụng)

Bước 2: Tạo phiếu kiểm

Trên giao diện Danh sách phiếu kiểm kho, nhấn Tạo phiếu kiểm kho (bên trên, góc phải màn hình) để mở hộp thoại Tạo phiếu kiểm
Chọn chi nhánh và chọn hình thức chọn sản phẩm cần kiểm:
- Chọn sản phẩm sau: Chưa thêm sản phẩm ngay và sẽ thêm trên giao diện chi tiết của phiếu kiểm
- Chọn sản phẩm để kiểm kho: Bạn chọn một trong các lựa chọn sau:

Lựa chọn	Mô tả
Chọn sản phẩm cụ thể	Bạn chọn đích danh sản phẩm cần kiểm
Tất cả sản phẩm	Chọn tất cả sản phẩm có cho phép quản lý tồn kho
Danh mục sản phẩm	Chọn các sản phẩm nằm trong một hoặc nhiều Danh mục
Loại sản phẩm	Chọn các sản phẩm nằm trong một hoặc nhiều Loại sản phẩm
Tình trạng kho	Chọn nhanh với một trong các điều kiện lọc: Tồn kho > 0 Tồn kho = 0 Tồn kho < 0

Nhấn Tạo phiếu kiểm trên hộp thoại

Bước 3: Nhập thông tin phiếu kiểm

Thêm sản phẩm vào danh sách bằng cách nhấn vào nút “Thêm sản phẩm vào phiếu kiểm” và thực hiện chọn sản phẩm như Bước 2.

Nhập số lượng tồn thực tế:

Cột Tồn chi nhánh: Số lượng tồn trên hệ thống.
Cột Tồn thực tế: Số lượng thực tế, bạn cần nhập vào đây.
Cột SL chênh lệch: Hiển thị chênh lệch giữa tồn thực tế và tồn chi nhánh.
Cột Giá trị chênh lệch: Hiển thị giá trị chênh lệch
Lý do: Chọn lý do kiểm hàng (nếu có).

Ví dụ:

Nếu sản phẩm A có 10 cái thực tế, nhưng trên hệ thống đang hiển thị 15 cái, bạn nhập 10 vào cột Tồn thực tế để chỉnh sửa.

Lưu ý:

Sau khi nhập số lượng vào cột Tồn thực tế và click chuột vào vị trí bất kỳ trên màn hình thì hệ thống sẽ tự lưu thông tin phiếu của bạn.
Chức năng tìm kiếm chỉ áp dụng tìm kiếm sản phẩm đã có trong danh sách, không áp dụng cho việc thêm sản phẩm cần kiểm vào danh sách

Bước 4: Hoàn tất kiểm kho

Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin bạn nhấn Cân bằng kho để hoàn tất