Chỉnh sửa tồn kho sản phẩm trên Sapo OmniAI

Sản phẩm trên là nơi giúp bạn chủ động điều chỉnh số lượng hàng hóa lưu kho thực tế trên Sapo OmniAI, giúp đảm bảo số liệu chính xác giữa phần mềm và kho thực tế, tối ưu quy trình bán hàng và quản lý vận hành.

Cách 1: Chỉnh sửa trong chi tiết sản phẩm

1. Bước 1: Truy cập Danh sách sản phẩm
   Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn chọn Sản phẩm > Danh sách sản phẩm. Tại đây, nhấp chọn vào tên sản phẩm bạn muốn chỉnh sửa tồn kho.
2. Bước 2: Di chuyển đến Thông tin kho
   Trong màn hình chi tiết sản phẩm, bạn kéo xuống phần Thông tin kho. Tại danh sách các kho lưu trữ, bạn bấm vào biểu tượng cây bút cạnh số liệu tồn kho của chi nhánh cần chỉnh sửa.
3. Bước 3: Điền số lượng và chọn lý do điều chỉnh
   Trên cửa sổ hiển thị, bạn điền thông tin số lượng vào ô số liệu. Sau đó, nhấp vào ô Lý do để chọn nguyên nhân điều chỉnh phù hợp từ danh sách thả xuống (Hư hỏng, Trả hàng, Chuyển hàng, Sản xuất thêm, Thất lạc, Thực tế, Khác). Hệ thống sẽ để mặc định lý do là “Thực tế”.

Cách 2: Chỉnh sửa trong phần Quản lý kho

1. Bước 1: Truy cập trang Tồn kho
   Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn vào mục Quản lý kho > Tồn kho. Ở góc trên bên trái màn hình, bạn chọn đúng chi nhánh cần chỉnh sửa kho (nếu cửa hàng có nhiều chi nhánh).
2. Bước 2: Chọn sản phẩm cần chỉnh sửa
   Tại danh sách tồn kho hiển thị, bạn tìm đến sản phẩm cần sửa và bấm vào biểu tượng cây bút ngay cạnh số liệu tại cột Tồn kho.
3. Bước 3: Nhập thông tin điều chỉnh
   Tương tự Cách 1, bạn điền số lượng muốn thay đổi vào ô Điều chỉnh hoặc Tồn kho mới. Chọn Lý do điều chỉnh tương ứng nếu cần và hoàn tất.

Cách 3: Chỉnh sửa hàng loạt bằng file excel

1. Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu
   Để có danh sách SKU, tên sản phẩm hoặc thông tin tồn kho chính xác điền vào file mẫu, bạn nên xuất file danh sách sản phẩm từ hệ thống trước.
2. Bước 2: Mở trình nhập file tồn kho
   Bạn truy cập vào mục Quản lý kho > Tồn kho từ menu bên trái. Tại góc trên bên phải màn hình quản lý, bạn nhấn nút Nhập file.
3. Bước 3: Tải file dữ liệu mẫu
   Trên cửa sổ Nhập file cập nhật tồn kho sản phẩm vừa hiển thị, bạn nhấp chọn vào dòng chữ xanh "Tải file dữ liệu mẫu" để tải file excel chuẩn của hệ thống về máy tính.
4. Bước 4: Điền thông tin và tải lên hệ thống
   Bạn mở file mẫu vừa tải, tiến hành điền thông tin số lượng vào thông số các cột Tồn kho ở chi nhánh muốn chỉnh tồn kho, sau đó lưu file và tải ngược lại lên hệ thống để hoàn tất cập nhật.

Xem thêm hướng dẫn chỉnh sửa tồn kho bằng file excel tại đây.