Cập nhật/ chỉnh sửa tồn kho hàng loạt bằng file excel trên Sapo OmniAI

Để cập nhật chỉnh sửa tồn kho hiệu quả và tiết kiệm thời gian, bạn có thể sử dụng file Excel để cập nhật hàng loạt. Phương pháp này giúp bạn dễ dàng điều chỉnh thông tin tồn kho một cách nhanh chóng, chính xác.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản được phân quyền truy cập Xem sản phẩm, Sửa sản phẩm. Xem tồn kho sản phẩm, Khởi tạo và sửa tồn kho sản phẩm
Xem hướng dẫn phân quyền tại đây

Cách 1: Nhập file trên giao diện Danh sách sản phẩm.

Bước 1: Truy cập danh sách sản phẩm

Trên trang quản trị Sapo, nhấn Sản phẩm > Danh sách sản phẩm
Màn hình danh sách sản phẩm hiên ra

Bước 2: Xuất file danh sách sản phẩm

Nhấn Xuất file (góc phải màn hình) để mở hộp thoại Xuất file danh sách sản phẩm
Bạn chọn Hình thức và Chọn dữ liệu sản phẩm cần xuất

Mẹo:

Nhấn Tùy chọn trường hiển thị để thu hẹp thông tin cần xuất
Nhấn Xuất file, hệ thống sẽ gửi thông báo xuất file về tài khoản email mà bạn,

Bước 3: Lấy file sản phẩm

Có 2 cách để bạn lấy file sản phẩm đã xuất:

Bạn kiểm tra email và nhấn vào được link trên mail để tải file
Nhấn vào biểu tượng “cái chuông” (góc trên, bên phải màn hình) > Click vào dòng thông báo “Xuất file danh sách sản phẩm” > nhấn vào đường link trên thông báo để tải file.

Bước 4: Nhập thông tin tồn kho vào file

Trên file excel sản phẩm tải về, bạn chỉnh sửa thông tin vào cột “[Tên chi nhánh]_Tồn kho”

Mẹo:

Nếu các cột trên file của bạn quá nhiều bạn có thể ẩn các cột bằng cách nhấn chọn các cột đó > Click chuột phải > chọn Hide để ẩn.
Sau khi nhập đầy đủ thông tin bạn Lưu file

Bước 5: Nhập file lên phần mềm.

Trên trang quản trị Sapo, nhấn Sản phẩm > Danh sách sản phẩm
Nhấn Nhập file để mở hộp thoại Nhập file danh sách sản phẩm
Nhấn vào dòng “Kéo thả file vào đây hoặc tải lên từ thiết bị” để tải file bạn đã chỉnh sửa
Tích chọn “ Ghi đè thông tin các sản phẩm trùng đường dẫn/ alias”. (Bắt buộc)
Nhấn Nhập file để hoàn tất

Sau khi nhập file thành công hệ thống sẽ tiến hành cập nhật lại số lượng tồn kho mà bạn đã chỉnh sửa trên file.

Cách 2: Nhập file trên giao diện Danh sách tồn kho.

Lưu ý:

Phiên bản sản phẩm phải có mã SKU thì mới dùng được cách này.

Bước 1: Truy cập danh sách tồn kho

Trên trang quản trị Sapo, nhấn Quản lý kho > Tồn kho
Màn hình danh sách tồn kho hiện ra

Bước 2: Tải file mẫu cập nhật tồn kho sản phẩm

Nhấn Nhập file (góc phải màn hình) để mở hộp thoại Nhập file cập nhật tồn kho sản phẩm
Nhấn “Tải file dữ liệu mẫu” trên hộp thoại.

Bước 3: Nhập thông tin tồn kho vào file

Trên file mẫu bạn nhập các thông tin:

Thông tin	Bắt buộc	Mô tả
Tên chi nhánh 1	Có	Bạn sửa lại thành tên chi nhánh trên cửa hàng của bạn
Tên chi nhánh 2	Có	- Bạn sửa lại thành tên chi nhánh trên cửa hàng của bạn - Nếu chỉ có 1 chi nhánh, bạn xóa cột này đi
Tên phiên bản	Không	Tên phiên bản sản phẩm
SKU	Có	Nhập mã định danh của phiên bản sản phẩm
Tồn kho	Có	- Nhập số lượng tồn kho bạn cần điều chỉnh - Nếu để trống thì dòng sản phẩm đó sẽ được bỏ qua và không cập nhật

Mẹo:

Bạn điền dữ liệu nhanh bằng cách Xuất file danh sách tồn kho và copy các thông tin phù hợp.

Sau khi nhập đầy đủ thông tin bạn Lưu file

Bước 5: Nhập file lên phần mềm.

Trên trang quản trị Sapo, nhấn Quản lý kho > Tồn kho
Nhấn Nhập file để mở hộp thoại Nhập file danh sách sản phẩm
Nhấn vào dòng “Kéo thả file vào đây hoặc tải lên từ thiết bị” để tải file bạn đã chỉnh sửa.
Nhấn Nhập file để hoàn tất

Sau khi nhập file thành công hệ thống sẽ tiến hành cập nhật lại số lượng tồn kho mà bạn đã chỉnh sửa trên file.