Để quản lý kho hiệu quả, bạn cần nhanh chóng tìm kiếm và xem lại các phiếu kiểm kho khi cần thiết. Ứng dụng Kiểm kho cung cấp các công cụ hỗ trợ giúp bạn dễ dàng tra cứu, lọc và xem chi tiết phiếu kiểm kho theo nhiều tiêu chí khác nhau.
1. Xem danh sách phiếu kiểm kho
Bước 1: Truy cập Ứng dụng Kiểm kho
- Trên trang quản trị Sapo, nhấn Kiểm kho (bên dưới mục Ứng dụng)
Bước 2: Giao diện danh sách phiếu Kiểm kho
- Sau khi vào giao diện Danh sách phiếu Kiểm kho, bạn có thể:
Xem thông tin danh sách phiếu bao gồm:
Thông tin |
Mô tả |
Mã phiếu |
Mã phiếu kiểm kho |
Trạng thái |
Trạng thái kiểm kho bao gồm: Đang kiểm kho Đang cân bằng Đã cân bằng Đã hủy |
Chi nhánh |
Chi nhánh thực hiện kiểm kho |
Ngày tạo |
Thời gian tạo phiếu kiểm kho |
Ngày cân bằng |
Thời gian cân bằng phiếu |
Nhân viên tạo |
Tên nhân viên tạo phiếu |
Nhân viên cân bằng |
Tên nhân viên nhấn Cân bằng kho |
Tìm kiếm phiếu Kiểm kho:
- Nhập từ khóa vào ô tìm kiếm để tìm phiếu kiểm theo mã phiếu kiểm kho
2. Tạo bộ lọc phiếu kiểm kho
2.1. Lọc theo Trạng thái
- Trên màn hình Danh sách phiếu kiểm kho, nhấn vào Trạng thái (góc trên bên phải màn hình, bên cạnh thanh tìm kiếm) và chọn một hoặc nhiều trạng thái cần lọc.
2.2. Lọc theo ngày tạo
- Nhấn vào nút Ngày tạo (góc trên bên phải màn hình, bên cạnh bộ lọc Trạng thái) và chọn khoảng thời gian cần lọc.
2.3. Lọc theo Sản phẩm
- Nhấn vào Sản phẩm (góc trên bên phải màn hình, bên cạnh bộ lọc Ngày tạo) và chọn một hoặc nhiều sản phẩm cần lọc.
2.4. Lọc theo Nhân viên tạo
- Nhấn vào Nhân viên tạo (góc trên bên phải màn hình, bên cạnh bộ lọc Sản phẩm) và chọn một hoặc nhiều nhân viên cần lọc.
2.5. Lọc theo Bộ lọc khác
- Nhấn vào Bộ lọc khác (góc trên bên phải màn hình, biểu tượng hình phễu) để lọc theo:
Thông tin |
Hành động |
Trạng thái |
Chọn một hoặc nhiều trạng thái cần lọc |
Ngày tạo |
Chọn thời gian tạo phiếu |
Ngày cân bằng |
Chọn thời gian cân bằng kho |
Ngày hủy |
Chọn ngày nhấn Hủy phiếu |
Sản phẩm |
Chọn một hoặc nhiều sản phẩm cần lọc |
Tag |
Chọn một hoặc nhiều Tag cần lọc |
Nhân viên tạo |
Chọn một hoặc nhiều nhân viên tạo phiếu |
Nhân viên kiểm |
Chọn một hoặc nhiều nhân viên phụ trách trên phiếu kiểm |
Nhân viên cân bằng |
Chọn một hoặc nhiều nhân viên nhấn Cân bằng kho |
Chi nhánh |
Chọn một hoặc nhiều chi nhánh kiểm |
- Bạn có thể chọn nhiều điều kiện lọc cùng lúc bằng cách tiếp tục nhấn Chọn điều kiện lọc sau mỗi lần chọn. Mỗi điều kiện chỉ được chọn 1 lần.
- Xóa 1 trong số các điều kiện đang tạo bằng cách nhấn vào dấu X hoặc nút Xóa sau mỗi điều kiện lọc.
- Sau khi nhập điều kiện lọc, nhấn Lọc, danh sách sẽ hiển thị các phiếu kiểm kho thỏa điều kiện. Khi này nhãn lọc màu xanh dương nhạt sẽ xuất hiện trên đầu trang danh sách.
- Xóa bộ lọc đã tạo bằng cách nhấn dấu X ở nhãn lọc tương ứng.
- Nhấn Lưu bộ lọc (góc phải màn hình).
- Nhập Tên bộ lọc > nhấn Lưu.
- Bộ lọc đã lưu sẽ hiển thị dưới dạng tab (thẻ) trên danh.