Tính năng Phân quyền Chat OmniAI trên Sapo giúp bạn kiểm soát và giới hạn quyền truy cập của từng nhân viên trong hệ thống. Bạn có thể thiết lập vai trò cụ thể để phân công nhiệm vụ, đảm bảo nhân viên chỉ thực hiện được các chức năng theo đúng quyền hạn.
1. Phân quyền cho nhân viên trên chat OmniAI
Bạn có thể thiết lập quyền cho nhân viên thông qua các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào mục phân quyền
- Đăng nhập vào hệ thống quản trị Sapo.
- Trên thanh menu bên trái, vào Chat OmniAI > chọn Cấu hình.
- Chọn Phân quyền trong giao diện quản trị.
Bước 2: Quản lý vai trò
- Nhấn vào Quản lý vai trò.
- Nhấn Tạo vai trò mới, sau đó nhập Tên vai trò phù hợp (ví dụ: Nhân viên hỗ trợ, Nhân viên kinh doanh).
- Chọn các chức năng mà vai trò này được phép thao tác:
- Quản lý cuộc trò chuyện: Xem, tiếp nhận và xử lý tin nhắn từ khách hàng.
- Trả lời khách hàng: Cho phép nhân viên phản hồi tin nhắn.
- Xem báo cáo: Quyền truy cập báo cáo hiệu suất.
- Cấu hình kênh: Chỉ dành cho quản trị viên để thiết lập kết nối kênh.
- Nhấn Lưu để hoàn tất tạo vai trò.
Bước 3: Gán vai trò cho nhân viên
- Quay lại mục Phân quyền.
- Tìm và chọn tên nhân viên cần phân quyền.
- Nhấn Gán vai trò, chọn vai trò đã tạo trước đó.
- Nhấn Lưu để xác nhận.
Lưu ý:
- Nhân viên phải có tài khoản trên Sapo trước khi thực hiện phân quyền.
- Nếu nhân viên chưa có quyền truy cập Chat OmniAI, hãy cấp quyền trước khi gán vai trò.
- Quản trị viên có thể thay đổi quyền hoặc thu hồi quyền bất cứ lúc nào nếu cần thiết.