Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
Tạo phiếu chuyển kho giữa các chi nhánh trên Sapo Omni AI

Tính năng Chuyển kho hỗ trợ các cửa hàng có nhiều chi nhánh điều phối hàng hóa giữa các kho. Khi thực hiện chuyển hàng, hệ thống sẽ cập nhật số lượng tồn kho tại chi nhánh chuyển và chi nhánh nhận để đảm bảo quản lý kho chính xác.

Điều kiện tiên quyết:

Bước 1: Tạo phiếu chuyển kho

  • Trên trang quản trị Sapo, chọn Quản lý kho > Chuyển kho > Tạo phiếu chuyển kho (góc phải màn hình).

Bước 2: Nhập thông tin phiếu chuyển

  • Chọn Chi nhánh chuyểnChi nhánh nhận (bắt buộc).
  • Nhập Mã phiếu (nếu để trống, hệ thống tự sinh mã).
  • Thêm sản phẩm vào phiếu bằng cách:
    • Cách 1: Nhập Tên, SKU hoặc Barcode vào ô tìm kiếm.
    • Cách 2: Nhấn Chọn nhiều để chọn nhiều sản phẩm từ danh sách.

Bước 3: Lưu phiếu chuyển

  • Nhấn Tạo phiếu chuyển kho, phiếu chuyển sẽ ở trạng thái Chờ chuyển.
Lưu ý:
  • Ở trạng thái này, các thông số tồn kho của sản phẩm chưa thay đổi

Bước 4: Xác nhận chuyển hàng

  • Trên giao diện chi tiết của phiếu chuyển > nhấn Chuyển hàng khỏi kho để thực hiện chuyển hàng.
  • Phiếu chuyển sẽ chuyển sang trạng thái Đang chuyển.
Lưu ý:

Ở trạng thái này:

  • Số lượng tồn kho và có thể bán của chi nhánh chuyển giảm.
  • Số lượng Đang về kho tại chi nhánh nhận tăng.
  • Không thể chỉnh sửa phiếu chuyển kho.

Bước 5: Chi nhánh nhận xác nhận hàng về

  • Nhấn Nhận hàng vào kho để hoàn tất và cộng số lượng kho tương ứng.

Bước 6: In phiếu chuyển kho (Tùy chọn)

Bạn có thể in phiếu chuyển kho để sử dụng làm chứng từ đi đường hoặc lưu trữ nội bộ.

  • Tìm đến phiếu chuyển kho bạn muốn in (phiếu có thể ở bất kỳ trạng thái nào sau khi đã được lưu: Chờ chuyển, Đang chuyển, Hoàn thành).
  • Trên giao diện chi tiết của phiếu chuyển, bạn tìm và nhấn vào nút In phiếu (hoặc biểu tượng máy in) ở góc trên bên phải màn hình.
  • Hệ thống sẽ hiển thị bản xem trước của phiếu chuyển kho. Bạn có thể sử dụng chức năng in của trình duyệt để tiến hành in phiếu.
Lưu ý:
  • Hiện tại, hệ thống chỉ hỗ trợ một mẫu phiếu chuyển kho duy nhất theo mặc định.
  • Nếu bạn muốn chỉnh sửa mẫu in này (ví dụ: thêm logo, thay đổi bố cục), bạn có thể truy cập vào mục Cấu hình > Mẫu in, sau đó chọn In phiếu chuyển kho để thực hiện các tùy chỉnh.
  • Nếu gặp khó khăn trong việc chỉnh sửa mẫu in, bạn có thể liên hệ các cổng hỗ trợ của Sapo để được trợ giúp. 
Mẹo:
  • Luôn kiểm tra kỹ thông tin chi nhánh chuyển, chi nhánh nhận và danh sách sản phẩm, số lượng trước khi xác nhận các bước quan trọng như Chuyển hàng khỏi kho hay Nhận hàng vào kho.
  • Sử dụng mã phiếu chuyển kho để dễ dàng tra cứu và theo dõi.
  • Thường xuyên đối chiếu số liệu thực tế với số liệu trên phần mềm để đảm bảo tính chính xác của tồn kho.