Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
23/03/2025
Công cụ tự động của chat đa kênh trên Chat OmniAI là giải pháp hữu ích giúp bạn chăm sóc khách hàng một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Tính năng này tự động phản hồi bình luận giúp bạn dễ dàng quản lý nhiều tương tác cùng lúc, giảm thiểu thời gian xử lý và tăng hiệu quả kinh doanh. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thiết lập và sử dụng công cụ này.
Điều kiện tiên quyết
  • Nhân viên đã kết nối được fanpage Facebook vào chat đa kênh trên Chat OmniAI
  • Xem bài viết chi tiết kết nối fanpage tại đây

1. Truy cập công tự phản hồi bình luận

Công cụ phản hồi tự động giúp bạn phản hồi bình luận ngay cả khi không làm việc, tăng cường khả năng chăm sóc khách hàng.
Để sử dụng công cụ:
Truy cập Danh mục trái màn hình quản trị > chọn Chat đa kênh Chat OmniAI > chọn Công cụ > chọn Phản hồi.
Trong giao diện Công cụ tự động: nhấn Kịch bản bình luận > chọn Thêm mới kịch bản

2. Thêm mới kịch bản phản hồi bình luận

Bước 1: Thiết lập thông tin cơ bản

  • Lựa chọn trang: Chọn trang mà bạn muốn áp dụng kịch bản
  • Tên kịch bản: Nhập tên để dễ phân biệt, không được để trống.
  • Thời gian hoạt động: Vắng mặt hoặc Làm việc
    Lưu ý:
    Bạn đã thiết lập các khung thời gian hoạt động gồm: làm việc và vắng mặt cho cửa hàng tại danh mục cấu hình chung của hệ thống. Bạn có thể thay đổi thiết lập tại đây.

Bước 2: Chọn bài viết và bình luận phản hồi

  • Chọn bài viết:
    • Áp dụng cho tất cả bài đăng.
    • Áp dụng cho từng bài đăng cụ thể:
      • Tìm bài đăng theo đường dẫn: Nhập đường dẫn bài viết từ fanpage.
      • Lựa chọn bài đăng của page: Chọn bài đăng từ danh sách gợi ý.
    • Áp dụng cho hình ảnh hoặc album:
      • Tìm hình ảnh theo đường dẫn: Nhập link hình ảnh.
      • Lựa chọn từ danh sách album: Chọn album hoặc hình ảnh cần thiết.
    • Áp dụng cho Reel:
      • Tìm Reel theo đường dẫn: Nhập link Reel từ fanpage.
      • Lựa chọn từ danh sách Reel: Chọn Reel từ danh sách gợi ý.
    Lưu ý:
    Với lựa chọn này, hệ thống sẽ phản hồi bình luận tự động sau khi khách hàng bình luận vào bất kỳ bài viết của trang.
  • Chọn bình luận:
    • Tất cả bình luận: phản hồi cho tất cả bình luận
    • Bình luận thỏa mãn điều kiện: chứa số điện thoại hoặc từ khóa bao gồm do bạn tự quy định
    Lưu ý:
    Với lựa chọn bình luận thỏa mãn điều kiện, hệ thống sẽ phản hồi tự động những bình luận thỏa mãn điều kiện chứa SĐT hoặc chứa từ khóa phụ thuộc vào thiết lập kịch bản của bạn

Bước 3: Thiết lập nội dung phản hồi

Nội dung bình luận phản hồi: Nhập nội dung phản hồi bình luận trả lời.

  • Chọn Hình thức phản hồi:

    • Phản hồi bằng AI: AI sẽ tự tạo nội dung trả lời dựa trên hướng dẫn của bạn.

    • Phản hồi bằng bình luận mẫu: Chọn từ mẫu bạn đã tạo sẵn.

    • Không phản hồi: AI sẽ bỏ qua, không trả lời bình luận công khai.

  • Nhập nội dung/hướng dẫn bình luận phản hồi:

    • Nếu chọn Phản hồi bằng AI, hệ thống đã tự động gợi ý kịch bản sẵn, bạn có thể lưu và sử dụng luôn hoặc tùy chỉnh nếu muốn để phù hợp với nhu cầu phản hồi của cửa hàng. Giới hạn 600 ký tự.

    • Nếu chọn Phản hồi bằng bình luận mẫu, bạn sẽ nhập một nội dung để phản hồi chung cho toàn bộ bình luận

Nội dung tin nhắn phản hồi: Nhập nội dung phản hồi tin nhắn

  • Chọn Hình thức: Tương tự như phản hồi bình luận, bạn có thể chọn Phản hồi bằng AI, Phản hồi bằng tin nhắn mẫu, hoặc Không phản hồi.
  • Nhập nội dung/hướng dẫn tin nhắn phản hồi:
    • Nếu chọn Phản hồi bằng AI, bạn nhập nội dung hoặc hướng dẫn AI nhắn tin vào ô + Nhập nội dung tin nhắn tại đây.
    • Nếu chọn Phản hồi bằng bình luận mẫu, bạn sẽ nhập một nội dung để phản hồi chung cho toàn bộ tin nhắn.

 

Lưu ý:
Bạn nên thêm tiền tố như: Tên khách hàng, Từ khóa... để tạo ra các mẫu nội dung phản hồi tin nhắn khác nhau để tránh bị đánh dấu spam tài khoản Facebook.

Ví dụ làm rõ hơn nội dung phản hồi bằng AI và phản hồi bằng bình luận mẫu

Tình huống:Khách hàng bình luận hỏi về tình trạng còn hàng của một sản phẩm trên bài đăng Facebook của Shop.

Giả sử có 3 bình luận khác nhau từ khách hàng:

  1. Bình luận 1:"Shop ơi, váy này còn hàng không?"

  2. Bình luận 2:"Mẫu đầm hoa nhí này còn size S không shop ơi?"

  3. Bình luận 3:"Váy đẹp quá! Cho mình hỏi còn hàng mẫu này không ạ?"

Sử dụng "Phản hồi bằng bình luận mẫu"

  • Bạn tạo một mẫu cố định: "Chào bạn, cảm ơn bạn đã quan tâm sản phẩm ạ. Bạn vui lòng inbox page để shop kiểm tra kho và tư vấn chi tiết nhé!"

  • Kết quả: Cả 3 bình luận trên của khách hàng đều sẽ nhận được CÙNG MỘT phản hồi giống hệt nhau:
    • Trả lời Bình luận 1, 2, 3 đều là: "Chào bạn, cảm ơn bạn đã quan tâm sản phẩm ạ. Bạn vui lòng inbox page để shop kiểm tra kho và tư vấn chi tiết nhé!"

  • Nhược điểm: Thiếu tính cá nhân, khách hàng có thể cảm thấy không được lắng nghe cụ thể (nhất là khách hỏi size S), và nếu nhiều người cùng hỏi, các bình luận trả lời lặp lại trông rất máy móc.

Sử dụng "Phản hồi bằng AI"
  • Bạn cung cấp hướng dẫn cho AI: "Nếu khách hỏi còn hàng, hãy cảm ơn và xác nhận đã nhận câu hỏi về sản phẩm đó. Mời khách inbox để shop kiểm tra tình trạng hàng/size cụ thể. Nếu khách có khen, hãy cảm ơn lời khen đó."

  • Kết quả:AI sẽ dựa vào hướng dẫn và nội dung cụ thể của từng bình luận để tạo ra các phản hồi LINH HOẠT KHÁC NHAU:

    • Trả lời Bình luận 1 (AI có thể tạo): "Chào bạn, Sapo cảm ơn bạn đã hỏi về mẫu váy này ạ. Bạn vui lòng nhắn tin để shop kiểm tra tình trạng hàng và báo bạn ngay nhé!"

    • Trả lời Bình luận 2 (AI có thể tạo): "Dạ chào bạn, cảm ơn bạn đã quan tâm mẫu đầm hoa nhí ạ. Để shop kiểm tra chính xác size S cho bạn, bạn inbox giúp shop nha!"

    • Trả lời Bình luận 3 (AI có thể tạo): "Chào bạn, shop rất vui khi bạn thích mẫu váy đẹp này! Bạn nhắn tin cho shop để shop kiểm tra hàng còn không và tư vấn thêm cho bạn nhé ạ." 

  • Ưu điểm:

    • Cá nhân hóa: Phản hồi sát hơn đến nội dung cụ thể của khách hàng (hỏi size, khen sản phẩm).

    • Linh hoạt: Mỗi câu trả lời có thể khác nhau một chút về cách diễn đạt, tránh sự nhàm chán và lặp lại hoàn toàn.

    • Tự nhiên hơn: Giống cách con người trò chuyện hơn.

  • Thời gian gửi bình luận phản hồi: Cài đặt thời gian gửi phản hồi (Sau 1 phút, Sau 2 phút, Sau 3 phút, Ngay sau khi khách hàng bình luận)
    Lưu ý:
    Với lựa chọn gửi ngay sau khi khách hàng bình luận theo chính sách của Facebook khi thực hiện gửi phản hồi nhiều bình luận hoặc tin nhắn với mẫu nội dung giống nhau trong thời gian ngắn có thể dẫn đến tình trạng đánh dấu spam tài khoản Facebook của bạn.

Bước 4: Lưu kịch bản

Sau khi hoàn tất thiết lập, nhấn Lưu để lưu kịch bản hoặc nhấn Lưu và kích hoạt để áp dụng ngay lập tức.
Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo Mọi thắc mắc chưa được giải quyết vui lòng tạo ticket hoặc liên hệ tổng đài 1900 6750 để được tư vấn và giải đáp.