Quản lý danh sách phiếu chuyển kho hiệu quả giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt quy trình chuyển kho giữa các chi nhánh.
1. Xem danh sách phiếu chuyển kho
Bước 1: Truy cập Chuyển kho
- Trên trang quản trị Sapo, nhấn Quản lý kho > Chuyển kho
Bước 2: Giao diện danh sách phiếu chuyển kho
- Sau khi vào giao diện Danh sách phiếu chuyển kho, bạn có thể:
Xem thông tin danh sách phiếu bao gồm:
Thông tin |
Mô tả |
Mã phiếu |
Mã phiếu chuyển kho |
Ngày tạo |
Ngày tạo phiếu chuyển kho |
Trạng thái |
Trạng thái chuyển kho bao gồm: Chờ chuyển Đang chuyển Đã nhận Đã hủy |
Chi nhánh chuyển |
Tên chi nhánh chuyển |
Chi nhánh nhận |
Tên chi nhánh nhận |
Nhân viên tạo |
Tên nhân viên tạo phiếu |
Số lượng chuyển |
Tổng số lượng của phiếu chuyển |
Ngày chuyển |
Thời gian chi nhánh chuyển nhấn Chuyển hàng khỏi kho (Nếu trạng thái phiếu là Chờ chuyển thì thông tin này sẽ không hiển thị) |
Ngày nhận |
Thời gian chi nhánh nhận nhấn Nhận hàng vào kho (Nếu trạng thái phiếu là Chờ Chuyển hoặc Đang chuyển thì thông tin này sẽ không hiển thị) |
Tìm kiếm phiếu chuyển kho:
- Nhập từ khóa vào ô tìm kiếm để tìm phiếu chuyển kho theo mã phiếu.
2. Tạo bộ lọc phiếu chuyển kho
2.1. Lọc theo Trạng thái
- Trên màn hình Danh sách phiếu chuyển kho, nhấn vào Trạng thái (góc trên bên phải màn hình, bên cạnh thanh tìm kiếm) và chọn một hoặc nhiều trạng thái cần lọc.
2.2. Lọc theo ngày tạo
- Nhấn vào nút Ngày tạo (góc trên bên phải màn hình, bên cạnh bộ lọc Trạng thái) và chọn khoảng thời gian cần lọc.
2.3. Lọc theo Sản phẩm
- Nhấn vào Sản phẩm (góc trên bên phải màn hình, bên cạnh bộ lọc Ngày tạo) và chọn một hoặc nhiều sản phẩm cần lọc.
2.4. Lọc theo Bộ lọc khác
- Nhấn vào Bộ lọc khác (góc trên bên phải màn hình, biểu tượng hình phễu) để lọc theo:
Thông tin |
Hành động |
Trạng thái |
Chọn một hoặc nhiều trạng thái cần lọc |
Ngày tạo |
Chọn thời gian tạo phiếu |
Sản phẩm |
Chọn một hoặc nhiều sản phẩm cần lọc |
Chi nhánh chuyển |
Chọn một hoặc nhiều chi nhánh chuyển cần lọc |
Chi nhánh nhận |
Chọn một hoặc nhiều chi nhánh nhận cần lọc |
Nhân viên tạo |
Chọn một hoặc nhiều nhân viên tạo phiếu chuyển |
Nhân viên chuyển |
Chọn một hoặc nhiều nhân viên nhấn Chuyển hàng khỏi kho |
Nhân viên nhận |
Chọn một hoặc nhiều nhân viên nhấn Nhận hàng vào kho |
Nhân viên hủy |
Chọn một hoặc nhiều nhân viên hủy phiếu chuyển |
Ngày chuyển |
Chọn thời gian chi nhánh chuyển nhấn Chuyển hàng khỏi kho |
Ngày nhập |
Chọn thời gian chi nhánh nhận nhấn Nhận hàng vào kho |
Ngày hủy |
Chọn thời gian hủy phiếu chuyển kho |
Tag |
Chọn một hoặc nhiều Tag cần lọc |
- Bạn có thể chọn nhiều điều kiện lọc cùng lúc bằng cách tiếp tục nhấn Chọn điều kiện lọc sau mỗi lần chọn. Mỗi điều kiện chỉ được chọn 1 lần.
- Xóa 1 trong số các điều kiện đang tạo bằng cách nhấn vào dấu “x” hoặc nút Xóa sau mỗi điều kiện lọc.
- Sau khi nhập điều kiện lọc, nhấn Lọc, danh sách sẽ hiển thị các phiếu chuyển kho thỏa điều kiện. Khi này nhãn lọc màu xanh dương nhạt sẽ xuất hiện trên đầu trang danh sách.
- Xóa bộ lọc đã tạo bằng cách nhấn dấu x ở nhãn lọc tương ứng.
- Nhấn Lưu bộ lọc (góc phải màn hình).
- Nhập Tên bộ lọc > nhấn Lưu.
- Bộ lọc đã lưu sẽ hiển thị dưới dạng tab (thẻ) trên danh sách phiếu chuyển kho.