Quản lý thông tin sản phẩm là bước quan trọng giúp nhà bán hàng tổ chức và theo dõi danh mục hàng hóa một cách khoa học, chính xác. Trên phần mềm Sapo, bạn có thể thiết lập đầy đủ các thông tin liên quan như giá, kho, thuộc tính và chính sách áp dụng để tối ưu hóa quy trình bán hàng.
Điều kiện tiên quyết:
Tài khoản được phân quyền truy cập Xem sản phẩm, Sửa sản phẩm.
Thông Tin Kho Sản Phẩm
Trong giao diện quản lý kho, có nhiều thông tin quan trọng giúp theo dõi số lượng sản phẩm. Dưới đây là ý nghĩa của từng trường thông tin:
1. Quản lý số lượng tồn kho
- Nếu chọn ô này, hệ thống sẽ theo dõi số lượng hàng hóa còn lại trong kho.
- Khi khách hàng mua sản phẩm, số lượng tồn kho sẽ tự động cập nhật.
- Nếu không chọn, hệ thống sẽ không quản lý tồn kho và sản phẩm có thể được bán không giới hạn.
2. Cho phép bán âm
- Nếu chọn ô này, sản phẩm có thể tiếp tục được bán ngay cả khi số lượng tồn kho xuống dưới 0.
- Tính năng này hữu ích khi muốn duy trì bán hàng ngay cả khi hàng chưa nhập về.
- Nếu không chọn, khách hàng sẽ không thể đặt hàng khi hết hàng trong kho.
3. Các cột thông tin trong bảng kho hàng
Trường thông tin |
Mô tả |
Kho lưu trữ |
Tên kho hàng đang lưu trữ sản phẩm. Nếu có nhiều kho, mỗi kho sẽ hiển thị riêng. |
Tồn kho |
Số lượng sản phẩm hiện có trong kho. Nếu số này âm (-), nghĩa là kho đã hết hàng và có thể bị bán âm nếu tính năng đó được bật. |
Đang về kho |
Số lượng hàng đang trong quá trình nhập kho nhưng chưa đến. Giúp quản lý kế hoạch nhập hàng. |
Đang giao dịch |
Số lượng sản phẩm đang được xử lý trong các đơn hàng nhưng chưa hoàn thành. Khi đơn hàng hoàn tất, số lượng này sẽ trừ vào tồn kho. |
Có thể bán |
Số lượng sản phẩm có sẵn để bán = Tồn kho - Đang giao dịch. Nếu số này âm, có thể cần nhập thêm hàng hoặc bật tính năng "Cho phép bán âm". |
Lưu ý:
- Nếu “Tồn kho” âm (-) và “Cho phép bán âm” không được chọn, khách hàng sẽ không thể đặt hàng.
- Số lượng “Đang về kho” giúp bạn theo dõi khi nào hàng sẽ sẵn sàng để bán tiếp.
- Quản lý kho hiệu quả giúp tránh tình trạng hết hàng hoặc tồn kho quá nhiều.