Quản lý danh sách tờ khai thuế trên ứng dụng Sapo Tax trên Sapo Omni

Màn hình Danh sách tờ khai trên ứng dụng Sapo Tax cho phép Hộ kinh doanh (HKD) theo dõi toàn bộ tờ khai thuế đã lập, nắm được trạng thái từng tờ khai và thực hiện các thao tác quản lý chuyên sâu. Chức năng này giúp bạn kiểm soát nghĩa vụ thuế một cách chính xác, tiện lợi và tối ưu quy trình kê khai.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản người dùng được phân quyền Cấu hình và Ứng dụng > Ứng dụng. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
Ứng dụng Sapo Tax đã được cài đặt thành công trên phần mềm bán hàng bạn đang sử dụng. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bước 1: Truy cập Danh sách tờ khai

Từ thanh Menu bên trái màn hình giao diện Sapo, bạn chọn mục KẾ TOÁN VÀ THUẾ.
Tiếp theo, nhấp chọn mục Tờ khai thuế (nằm trong phân hệ Sapo Tax).
Màn hình sẽ hiển thị toàn bộ danh sách tờ khai đã lập với các trường thông tin cụ thể: Kỳ kê khai, Loại tờ khai, Mẫu tờ khai, Ngày tạo, và Trạng thái.

Bước 2: Lọc danh sách tờ khai

Để nhanh chóng tìm kiếm các tờ khai cần quản lý, bạn có thể sử dụng bộ lọc ở đầu danh sách:

Ngày tạo: Nhấp chọn để xác định khoảng thời gian cần xem tờ khai.
Trạng thái: Nhấp chọn một hoặc nhiều trạng thái tờ khai cần lọc (ví dụ: Chưa gửi CQT, Nháp, Bị từ chối...).

Sau khi xem xong, bạn có thể nhấn nút Xóa lọc để bỏ toàn bộ bộ lọc và quay về giao diện danh sách đầy đủ ban đầu.

Bước 3: Thêm tờ khai mới

Tại góc trên bên phải màn hình Danh sách tờ khai thuế, bạn nhấn nút + Thêm tờ khai thuế để bắt đầu lập tờ khai mới (mẫu 01/CNKD) cho kỳ kê khai kế tiếp.

Lưu ý:

Trước khi thêm tờ khai lần đầu tiên, hệ thống yêu cầu bạn phải hoàn tất Cấu hình tờ khai. Nếu chưa thực hiện cấu hình, hệ thống sẽ tự động chuyển hướng bạn sang màn hình Cấu hình tờ khai.
Mỗi kỳ kê khai chỉ được phép lập duy nhất một tờ khai lần đầu. Nếu kỳ kê khai đó đã tồn tại tờ khai trên hệ thống, Sapo Tax sẽ không cho phép tạo thêm.

Bước 4: Xuất XML tờ khai

Tại dòng của tờ khai cần xuất dữ liệu, bạn nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm ... ở cuối dòng.
Chọn Xuất XML để tải file XML theo chuẩn quy định của Tổng cục Thuế (TCT) về máy tính, phục vụ cho việc nộp thuế điện tử.

Lưu ý:

Nếu tờ khai của bạn đang bị thiếu các thông tin bắt buộc, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi. Bạn cần bổ sung đầy đủ thông tin theo yêu cầu trước khi tiến hành xuất file XML.

Bước 5: Nộp tờ khai thuế

Tại dòng của tờ khai cần gửi, bạn nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm ... > Chọn Nộp tờ khai.
Một hộp thoại xác nhận sẽ hiện ra, bạn kiểm tra lại thông tin và bấm xác nhận để hoàn tất.
Sau khi nộp, trạng thái của tờ khai sẽ tự động cập nhật theo tiến trình phản hồi từ cơ quan thuế: Đang chờ ký số → Đã gửi TVAN → Chờ CQT phản hồi → CQT tiếp nhận → CQT chấp nhận hoặc CQT từ chối.

Lưu ý:

Thao tác Nộp tờ khai chỉ khả dụng khi tờ khai đang ở trạng thái Nháp hoặc Bị từ chối.
Xem thêm hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bước 6: Sửa tờ khai

Tại dòng tờ khai muốn chỉnh sửa, bạn nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm ... > Chọn Sửa tờ khai.
Hệ thống sẽ mở lại giao diện bước kê khai với toàn bộ dữ liệu đã lưu trước đó của bạn. Bạn tiến hành chỉnh sửa các thông tin cần thiết rồi nhấn Lưu.

Lưu ý:

Thao tác Sửa tờ khai chỉ khả dụng khi tờ khai nằm ở trạng thái Nháp hoặc Bị từ chối.
Hệ thống sẽ không tự động đồng bộ hoặc lấy lại dữ liệu mới từ phần mềm bán hàng khi bạn mở màn hình sửa.
Trong trường hợp muốn khôi phục hoàn toàn về số liệu gốc ban đầu của phần mềm bán hàng, bạn hãy nhấn nút Lấy lại dữ liệu trên màn hình kê khai. Thao tác này sẽ xóa toàn bộ tất cả các chỉnh sửa thủ công mà bạn đã thực hiện trước đó.

Bước 7: Xóa tờ khai

Tại dòng tờ khai cần xóa, bạn nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm ... > Chọn Xóa tờ khai.
Xác nhận đồng ý trong hộp thoại vừa hiển thị để hệ thống thực thi lệnh.

Lưu ý:

Thao tác Xóa chỉ khả dụng khi tờ khai đang ở trạng thái Nháp hoặc Bị từ chối.
Tờ khai sau khi đã xóa thành công sẽ không thể khôi phục lại dữ liệu.
Khi một tờ khai bị xóa, kỳ kê khai tương ứng của tờ khai đó sẽ được giải phóng hoàn toàn trên hệ thống, cho phép bạn có thể tiến hành lập lại tờ khai lần đầu cho chính kỳ kê khai đó.

Trợ lý Sapo