Nộp tờ khai thuế điện tử TVAN qua App Sapo Tax trên Sapo Omni

Tính năng Nộp tờ khai qua Thuế điện tử TVAN trên App Sapo Tax (thuộc hệ thống Sapo Omni) cho phép người nộp thuế thực hiện toàn bộ quy trình nộp tờ khai điện tử trực tiếp trên phần mềm. Chức năng này hỗ trợ tối ưu quy trình lập tờ khai, ký số và theo dõi kết quả tự động từ Cơ quan Thuế, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho hộ kinh doanh/doanh nghiệp.

Điều kiện tiên quyết:

Đã nộp tờ khai đăng ký dịch vụ khai thuế điện tử qua T-VAN (Mẫu số: 01/CNKD ban hành kèm theo Thông tư số 19/2021/TT-BTC ngày 18/3/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính). Xem thêm tại đây.
Đã cấu hình ít nhất một phương thức ký số trên hệ thống Sapo Invoice.
Đã lập sẵn tờ khai thuế 01/CNKD cần nộp. Xem thêm tại đây.
Tài khoản người dùng được phân quyền Cấu hình và Ứng dụng > Ứng dụng. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

1. Truy cập tính năng nộp tờ khai

Cách 1: Nộp ngay sau khi lập tờ khai

Bước 1: Sau khi bạn bấm nút Lưu tờ khai, hệ thống sẽ tự động lưu dữ liệu và chuyển hướng sang màn hình Chi tiết tờ khai.
Bước 2: Tại góc trên bên phải màn hình Chi tiết tờ khai, bạn nhấp chọn nút Nộp tờ khai để bắt đầu gửi hồ sơ.

Cách 2: Nộp từ danh sách tờ khai

Bước 1: Truy cập màn hình Tờ khai thuế trên thanh menu.
Bước 2: Tìm và chọn tờ khai đang ở trạng thái Chưa gửi CQT.
Bước 3: Tại đây, bạn có thể thực hiện theo một trong hai thao tác:
- Chọn trực tiếp nút Nộp tờ khai ngay trên danh sách.
- Hoặc bấm mở Chi tiết tờ khai để kiểm tra lại toàn bộ số liệu, sau đó chọn nút Nộp tờ khai.

2. Thực hiện quy trình nộp tờ khai

Bước 1: Kiểm tra thông tin tờ khai

Tại cửa sổ pop-up Nộp tờ khai vừa hiển thị, bạn cần kiểm tra kỹ các thông tin sau trước khi gửi:

Tên tờ khai.
Kỳ tính thuế.
Loại tờ khai (Lần đầu hoặc Bổ sung).
Danh sách phụ lục đi kèm (nếu có).

Bước 2: Chọn thủ tục hành chính

Tại mục Thủ tục hành chính, hệ thống sẽ tự động đề xuất thủ tục phù hợp với từng loại tờ khai đang nộp. Bạn có thể chủ động thay đổi thủ tục khác nếu cần thiết.

Bước 3: Chọn phương thức ký số

Tại mục Phương thức ký số, bạn lựa chọn một trong ba hình thức ký phù hợp với đơn vị của mình:

Chữ ký số HSM: Ký số và gửi hồ sơ trực tiếp ngay trên hệ thống.
Chữ ký số từ xa: Thực hiện ký số thông qua nhà cung cấp dịch vụ ký số từ xa đã liên kết.
USB Token: Ký số bằng thiết bị USB Token được cắm vào máy tính.

Lưu ý:

Đối với phương thức USB Token, bạn cần đảm bảo đã cắm thiết bị vào máy tính trước khi thực hiện thao tác ký số.
Hệ thống chỉ hiển thị và cho phép lựa chọn các chứng thư số đang còn hoạt động.
Một số nguyên nhân khiến bạn không tìm thấy chữ ký số trên hệ thống bao gồm: Chưa cấu hình chứng thư số; Chứng thư số đã hết hạn; Hoặc chứng thư số đang ở trạng thái không hoạt động. Do đó, bạn nên kiểm tra kỹ hiệu lực của chứng thư số trước khi thực hiện ký và gửi hồ sơ.

Bước 4: Ký và gửi tờ khai

Sau khi hoàn tất kiểm tra thông tin và chọn phương thức ký, bạn nhấn nút Ký và gửi. Hệ thống sẽ tự động thực hiện quy trình ký số, gửi hồ sơ đến cơ quan thuế thông qua dịch vụ TVAN, và hiển thị kết quả xử lý ban đầu ngay trên màn hình.

Theo dõi trạng thái tờ khai

Sau khi gửi tờ khai thành công, bạn có thể theo dõi tiến độ và trạng thái xử lý của cơ quan thuế trực tiếp trên hệ thống. Ý nghĩa các trạng thái cụ thể như sau:

Trạng thái	Ý nghĩa chi tiết
Nháp	Tờ khai mới được tạo lập thành công trên hệ thống, chưa thực hiện gửi.
Đang chờ ký số	Hệ thống đang trong quá trình thực hiện quy trình ký số điện tử.
Đã gửi TVAN	Hồ sơ khai thuế của bạn đã được gửi thành công đến hệ thống TVAN.
Chờ cơ quan thuế phản hồi	Hệ thống TVAN đã tiếp nhận hồ sơ thành công và đang chờ kết quả phản hồi từ phía cơ quan thuế.
Cơ quan thuế tiếp nhận	Cơ quan thuế đã chính thức ghi nhận và tiếp nhận hồ sơ khai thuế của bạn.
Cơ quan thuế chấp nhận	Tờ khai hợp lệ và được cơ quan thuế chấp nhận.
Cơ quan thuế từ chối	Tờ khai bị cơ quan thuế từ chối do có sai sót. Bạn có thể bấm xem chi tiết nội dung phản hồi để thực hiện điều chỉnh và nộp lại khi cần.

Lưu ý:

Tờ khai một khi đã được gửi đi thì không thể xóa khỏi hệ thống.
Chỉ những tờ khai đang ở trạng thái Nháp mới được phép chỉnh sửa nội dung hoặc thực hiện nộp.
Quá trình tiếp nhận và xử lý từ phía cơ quan thuế có thể mất một khoảng thời gian nhất định trước khi trả về kết quả cuối cùng. Kết quả (Chấp nhận/Từ chối) sẽ được tự động cập nhật liên tục từ hệ thống TVAN về app Sapo Tax.

Trợ lý Sapo