Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo
11/10/2024

Phiếu thu/chi là tính năng giúp bạn quản lý được khoản tiền đã được thu vào hoặc đã được chi ra giúp bạn cân bằng và kiểm soát chi phí của cửa hàng. Phiếu thu/chi do bạn chủ động tạo, không thể tự động sinh ra thông qua các hoạt động giao dịch trên hệ thống.

Trong bài viết này Sapo hướng dẫn bạn các thao tác với phiếu/chi

1. Tạo phiếu thu/chi

Để tạo phiếu bạn truy cập vào phần mềm chọn Thu chi > Thao tác thu chi > chọn Phiếu thu/Phiếu chi > Thêm phiếu thu/Thêm phiếu chi

2. Xuất danh sách phiếu thu/chi

Tính năng này bạn có thể xuất các phiếu thu/phiếu chi ra file exel giúp bạn theo dõi tổng quát các phiếu thu/phiếu chi của cửa hàng

  • Bước 1: Để xuất danh sách phiếu thu/phiếu chi bạn chọn Thao tác thu chi > Chọn loại phiếu muốn xuất (phiếu thu/phiếu chi) > Xuất danh sách

  • Bước 2: Có 4 trường hợp khi xuất phiếu để bạn lựa chọn

- Xuất tất cả các phiếu

- Xuất tất cả các phiếu trên trang hiện tại

- Các phiếu thu đang được chọn

- Xuất những phiếu theo kết quả tìm kiếm

Bạn tích chọn vào ô mình xuất phiếu > Xuất danh sách phiếu (phiếu thu/phiếu chi) để xuất phiếu. 

3. Nhập danh sách phiếu thu/chi

Tính năng này bạn có thể đưa danh sách phiếu thu/phiếu chi bằng file exel có sẵn vào phần mềm giúp bạn tiết kiệm thời gian tạo phiếu

  • Bước 1: Để nhập danh sách phiếu thu/phiếu chi bạn chọn Thao tác thu chi > Chọn loại phiếu muốn nhập vào (phiếu thu/phiếu chi) > Nhập danh sách

  • Bước 2: Tại mục Chọn File bạn cập nhật file excel phiếu thu/phiếu chi > Nhập danh sách phiếu thu/phiếu chi để hoàn tất tải danh sách lên hệ thống

Nếu chưa có file excel mẫu để nhập phiếu bạn chọn Tại đây để tải file về sau đó nhập phiếu thu/phiếu chi và tải lên phần mềm như thao tác trên

Lưu ý:
  • Thao tác nhập danh sách sẽ tạo mới dữ liệu, không có tác dụng cập nhật dữ liệu cũ
  • Các phiếu chi trùng mã trùng mã phiếu chi đã tồn rại sẽ không được nhập vào danh sách phiếu chi của nhà hàng
  • Khách hàng/Đối tác sẽ được định dạng theo số điện thoại khách hàng/mã đối tác
  • "Người tạo" phiếu chi sẽ là mặc định là tên tài khoản đăng nhập thực hiện thao tác import danh sách phiếu chi
  • Dung lượng file không quá 1MB

Trên đây là hướng dẫn các thao tác với phiếu thu/chi

Chúc bạn thành công!

Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo Mọi thắc mắc chưa được giải quyết vui lòng tạo ticket hoặc liên hệ tổng đài 1900 6750 để được tư vấn và giải đáp.