Trong quá trình quản lý kho hàng, có thể đơn vị dùng để bán và đơn vị dùng để chế biến sẽ khác nhau, từ đó nhà hàng phát sinh nhu cầu quy đổi đơn vị, mong muốn từ đơn vị này có thể đổi thành đơn vị khác với một định lượng phù hợp.

Tính năng quy đổi đơn vị trên Sapo FnB sẽ giúp nhà hàng khắc phục được vấn đề này, từ một đơn vị gốc, nhà hàng có thể quy đổi ra nhiều đơn vị khác với các định lượng khác nhau, sau đó nhà hàng có thể linh hoạt hơn trong quá trình liên kết nguyên liệt trong kho để chế biến, kho hàng cũng sẽ được trừ tự động một cách chính xác nhất.

1. Tạo bộ quy đổi đơn vị

• Bước 1: Để tạo bộ đơn vị quy đổi bạn truy cập vào phần mềm chọn Kho hàng > Danh sách tồn kho > Tạo nguyên liệu

• Bước 2: Sau khi thiết lập thông tin đơn vị ở mục Thông tin chung bạn chuyển sang mục Quy đổi đơn vị để thiết lập các bộ quy đổi

Bạn có thể tạo nhiều bộ quy đổi cho một nguyên liệu, mặt hàng tồn. Để tạo bộ quy đổi thành công, bạn cần nhập các thông tin sau:

• Chọn đơn vị quy đổi
• Nhập định lượng quy đổi
• Có thể thay đổi số lượng của đơn vị gốc nếu cần

2. Sử dụng bộ quy đổi đơn vị

2.1 Liên kết nguyên liệu trong mặt hàng

• Bước1: Để liên kết nguyên liệu trong mặt hàng bạn chọn Mặt hàng > Danh sách mặt hàng > chọn mặt hàng cụ thể cần liên kết

• Bước 2: Bật tính năng Liên kết kho hàng > chọn Quản lý nguyên liệu

Khi chọn nguyên liệu liên kết kho trong mặt hàng, bạn có thế lựa chọn các đơn vị trong bộ quy đổi để liên kết kho. Từ đó sau khi bán hàng/xuất kho hệ thống sẽ tính được số lượng cần trừ theo đúng đơn vị quy đổi và trừ kho một cách chính xác.

2.2 Liên kết nguyên liệu trong nhóm lựa chọn

• Bước 1: Bạn chọn Mặt hàng > Nhóm lựa chọn > Chọn nhóm lựa chọn cụ thể bạn muốn liên kết > Liên kết nguyên liệu lựa chọn với nguyên liệu tồn kho

• Bước 2: Tương tự như mặt hàng, khi chọn nguyên liệu liên kết kho trong nhóm lựa chọn, bạn có thế lựa chọn các đơn vị trong bộ quy đổi để liên kết kho. Từ đó, sau khi bán hàng/xuất kho hệ thống sẽ tính được số lượng cần trừ theo đúng đơn vị quy đổi và trừ kho một cách chính xác.

Trên đây là các thao tác Quy đổi đơn vị trong quản lý kho hàng

Chúc bạn thành công!