Mỗi mặt hàng là một món ăn/đồ uống được quản lý riêng lẻ trên Sapo. Thêm mới mặt hàng là một trong những bước đầu tiên để tạo dựng dữ liệu quản lý cửa hàng của bạn.

Để sử dụng tính năng Thêm mới mặt hàng bạn thao tác theo các bước sau:

• Bước 1: Vào mục Mặt hàng > Danh sách mặt hàng > Chọn ô Thêm mặt hàng

• Bước 2: Đặt tên cho mặt hàng, chọn loại mặt hàng và giá bán

- Loại mặt hàng: Tùy theo mặt hàng đươc bán ra bạn chọn loại mặt hàng phù hợp với sản phẩm. Khi tạo đơn hàng, bạn sẽ chọn khối lượng trước,sau đó chọn giá bán. Hệ thống sẽ tự động nhân khối lượng và giá bán để ra thành tiền của mặt hàng

+ Tính tiền số lượng: Chai, ly, lon...

+ Tính tiền theo trọng lượng: gram, kilogram...

+ Tính tiền theo thời gian: phút, giờ 

- Thêm giá: Dùng tính năng này khi mặt hàng của bạn có nhiều lựa chọn và nhiều giá bán

Vi dụ: Size M giá 30.000đ

Size L giá 40.000đ

- Nhập giá khi bán: không tạo giá trước, mà nhập giá tại màn hinh tạo đơn hàng

• Bước 3: Thêm đơn vị tính cho mặt hàng:

Nhấn vào mũi tên 2 chiều để lựa chọn đơn vị đã tạo sẵn ở phần thiết lập cửa hàng.

Hoặc bạn có thể thêm mới luôn tại ô tìm kiếm

• Bước 4: Chọn hình đại diện cho mặt hàng

Bạn chọn màu sắc đại diện hoặc tải hình ảnh chi tiết cho mặt hàng

- Chọn kênh bán cho mặt hàng

- Chọn danh mục cho mặt hàng: bạn nhấn vào mũi tên 2 chiều để chọn danh mục hoặc thêm mới

- Chọn thực đơn cho mặt hàng

- Chọn khu vực quản lý cho mặt hàng:

• Bước 5: In tem mặt hàng

In tem là một tính năng không thể thiếu trong ngành FnB, đặc biệt đối với những quán trà sữa.

Trong màn hình quản trị Sapo FnB, bạn bật tính năng In tem mặt hàng

Để biết cách in tem mặt hàng như thế nào. Bạn theo dõi bài viết Hướng dẫn in tem mặt hàng

• Bước 6: Liên kết kho hàng

Tại phần Liên kết kho hàng, bạn chọn liên kết mặt hàng với hàng tồn theo một trong hai dạng:

• Quản lý hàng tồn: Nếu lựa chọn theo dõi mặt hàng theo hàng tồn, bạn cần điền số lượng ban đầu của hàng hóa và mức tối thiểu mà hệ thống sẽ cảnh bảo cho bạn ở mục Hàng sắp hết

Khi thao tác bán mặt hàng, hệ thống sẽ trừ trực tiếp số lượng ở đây.

• Quản lý nguyên liệu: Nếu chọn liên kết dưới dạng nguyên liệu, bạn cần lựa chọn các nguyên liệu dùng để chế biến mặt hàng này.

Phần nguyên liệu này đã được hướng dẫn thêm mới sẵn ở Thiết lập cửa hàng

Và bạn có thể thêm nguyên liệu mới ở ngay màn hình tạo mặt hàng này.

- Tìm kiếm nguyên liệu

- Điền mức độ tiêu thụ của nguyên liệu cho mặt hàng này

- Nếu sản phẩm có nhiều mức giá bán, bạn cần điền mức tiêu thụ nguyên liệu của từng giá.

• Bước 7: Thêm lựa chọn mới

Mặt hàng của bạn có thêm các lựa chọn như Trân châu, Đường, Đá, Topping... Bạn tạo mới các lựa chọn thêm này

- Thêm các lựa chọn mới cho mặt hàng của bạn

Ví dụ;: Trà sữa ô long có 3 lựa chọn Trân châu là Đen, trắng, kim cương.

- Lựa chọn tối thiểu khi đặt món: 

Bạn có thể tùy chọn số lượng tối thiếu/tối đa mà khách hàng có thể mua.

- Chọn nguyên liệu trong kho để liên kết với lựa chọn thêm này.

Phần này giống như bước thêm nguyên liệu cho mặt hàng ở Bước 6

- Sau đó bạn nhấn Lưu để hoàn tất bước Thêm mới lựa chọn

- Với lựa chọn đã thêm sẵn từ trước, bạn nhấn vào ô tìm kiếm

• Bước 8: Sau khi thêm xong mô tả, bạn nhấn Lưu để hoàn tất thao tác thêm mới Mặt hàng.

Mặt hàng được thêm mới thành công và quản lý trong phần danh sách mặt  hàng

Trên đây là các thao tác hướng dẫn Thêm mới mặt hàng