Ngay sau khi hoàn tất đơn hàng, bạn có thể xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT) ngay lập tức trên Sapo để đảm bảo tính kịp thời và tuân thủ quy định. Hướng dẫn này tập trung vào quy trình liền mạch, giúp bạn tạo yêu cầu hóa đơn từ đơn hàng vừa bán, nhanh chóng xác nhận thông tin và lựa chọn phát hành trực tiếp để hóa đơn được gửi đi và cấp mã sớm nhất.

Bước 1: Chọn yêu cầu xuất hoá đơn điện tử

• Tại màn thanh toán, trên popup thông báo Hoàn tất đơn, bạn tích chọn Yêu cầu xuất hoá đơn điện tử

Bước 2: Chọn cập nhật thông tin xuất hoá đơn điện tử

• Thông báo Chưa đủ thông tin xuất HĐĐT, bạn thực hiện bấm “nhấn vào đây” để cập nhật thông tin

Bước 3: Nhập thông tin xuất hoá đơn

Tại màn thông tin xuất HĐĐT, bạn nhập các thông tin theo hướng dẫn

• Chọn Xuất hóa đơn ngay
• Điền thông tin khách hàng, trong trường hợp khách lẻ nhấn chọn người mua không lấy hóa đơn
• Chọn đơn vị phát hành và ký hiệu hóa đơn

Bước 4: Xác nhận
Sau khi nhập xong thông tin, bấm Lưu > Hoàn tất thanh toán

• Khi hoàn tất đơn đơn hàng, hệ thống sẽ gửi dữ liệu sang Sapo Invoice để phát hành.
• Nếu phát hành thành công, hệ thống thông báo xuất hóa đơn thành công
• HĐĐT sẽ được quản lý trong ở mục HĐĐT (trên app Sapo Thu ngân, app Sapo Phục vụ và web)
• Khi in hóa đơn thanh toán sẽ hiển thị ra thông tin hóa đơn điện tử trên mẫu in. Phần này hiển thị các thông tin pháp lý và định danh quan trọng của hóa đơn điện tử đã được phát hành.