Phát hành hoá đơn Sapo Invoice ngay trên app Sapo Thu ngân, Sapo Phục vụ

Ngay sau khi hoàn tất đơn hàng, bạn có thể xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT) ngay lập tức trên Sapo để đảm bảo tính kịp thời và tuân thủ quy định. Hướng dẫn này tập trung vào quy trình liền mạch, giúp bạn tạo yêu cầu hóa đơn từ đơn hàng vừa bán, nhanh chóng xác nhận thông tin và lựa chọn phát hành trực tiếp để hóa đơn được gửi đi và cấp mã sớm nhất.

Bước 1: Chọn yêu cầu xuất hoá đơn điện tử

Tại màn thanh toán, trên popup thông báo Hoàn tất đơn, bạn tích chọn Yêu cầu xuất hoá đơn điện tử

Bước 2: Chọn cập nhật thông tin xuất hoá đơn điện tử

Thông báo Chưa đủ thông tin xuất HĐĐT, bạn thực hiện bấm “nhấn vào đây” để cập nhật thông tin

Bước 3: Nhập thông tin xuất hoá đơn

Tại màn thông tin xuất HĐĐT, bạn nhập các thông tin theo hướng dẫn

Chọn Xuất hóa đơn ngay
Điền thông tin khách hàng, trong trường hợp khách lẻ nhấn chọn người mua không lấy hóa đơn
Chọn đơn vị phát hành và ký hiệu hóa đơn

Lưu ý:

Với hoá đơn điện tử bán hàng (Ký hiệu hoá đơn bắt đầu = “2"):
- Nếu sản phẩm thuộc danh mục hàng hóa, dịch vụ được giảm thuế giá trị gia tăng quy định tại Nghị định 180/2024/NĐ-CP, bạn có thể chọn "Áp dụng giảm thuế" và chọn tỷ lệ % nộp thuế.
- Hệ thống tự động tính toán lại đơn giá trước giảm trừ trên hoá đơn điện tử.

Bước 4: Xác nhận
Sau khi nhập xong thông tin, bấm Lưu > Hoàn tất thanh toán

Khi hoàn tất đơn đơn hàng, hệ thống sẽ gửi dữ liệu sang Sapo Invoice để phát hành.
Nếu phát hành thành công, hệ thống thông báo xuất hóa đơn thành công
HĐĐT sẽ được quản lý trong ở mục HĐĐT (trên app Sapo Thu ngân, app Sapo Phục vụ và web)
Khi in hóa đơn thanh toán sẽ hiển thị ra thông tin hóa đơn điện tử trên mẫu in. Phần này hiển thị các thông tin pháp lý và định danh quan trọng của hóa đơn điện tử đã được phát hành.

Trường thông tin	Mô tả
Tên người mua	Họ và tên đầy đủ của khách hàng cá nhân hoặc Tên công ty/tổ chức mua hàng.
Mã số thuế	Mã số thuế của người mua hàng (nếu là công ty/tổ chức hoặc cá nhân có đăng ký thuế và cung cấp thông tin). Có thể để trống nếu là khách lẻ không lấy hóa đơn.
Ký hiệu	Ký hiệu hóa đơn điện tử đã được đăng ký với Cơ quan Thuế và sử dụng để phát hành hóa đơn này (ví dụ: 1C25TIQ). Bao gồm thông tin về loại hóa đơn, năm phát hành và mã riêng của doanh nghiệp.
Số	Số thứ tự của hóa đơn điện tử trong dải số liên tục tương ứng với Ký hiệu hóa đơn đã đăng ký (ví dụ: 00000001).
Mã CQT	Mã của Cơ quan Thuế cấp cho hóa đơn sau khi hóa đơn được gửi lên và chấp nhận bởi hệ thống thuế. Đây là mã xác thực tính hợp lệ của hóa đơn với cơ quan thuế.
Mã tra cứu	Mã riêng do hệ thống Sapo Invoice tạo ra, dùng để tra cứu thông tin chi tiết của hóa đơn điện tử này trên trang tra cứu của Sapo
Link tra cứu	Địa chỉ trang web (URL) nơi người dùng có thể nhập "Mã tra cứu" để xem và tải về hóa đơn điện tử gốc (ví dụ: https://invoice.sapo.vn/tra-cuu).

Lưu ý:

Để hiển thị mẫu in khách hàng phải cho phép bật thông tin hóa đơn điện tử trên thiết lập in hóa đơn thanh toán

Lưu ý:

Khi nhà hàng cấu hình "Giá đã bao gồm thuế", hệ thống sẽ tự động tính toán lại giá trước thuế của từng sản phẩm/dịch vụ để hiển thị trên hóa đơn điện tử, đảm bảo tuân thủ đúng quy định về thể hiện thông tin trên hóa đơn
Xem thêm hướng dẫn chi tiết tại đây