Trong quá trình vận hành nhà hàng, việc cập nhật thực đơn và thêm mới món ăn/thức uống là điều diễn ra thường xuyên. Để đảm bảo quy trình bán hàng được suôn sẻ và đồng bộ trên hệ thống, bạn cần tạo mặt hàng mới ngay trong ứng dụng Sapo Quản lý nhà hàng.
Để thực hiện thêm mới mặt hàng ngay trên ứng dụng Sapo Quản lý nhà hàng, bạn thực hiện như sau:
- Bước 1: Trên màn hình app, nhấn Thêm (góc dưới bên phải màn hình) > nhấn Quản lý mặt hàng > chọn Mặt hàng
- Bước 2: Nhấn Tạo mặt hàng mới
- Bước 3: Nhập thông tin mặt hàng:
Thông tin |
Bắt buộc? |
Mô tả |
Hình đại diện |
Không |
Nhấn chọn màu sắc đại diện cho mặc hàng hoặc nhấn vào nút tích “Hình ảnh” để tải ảnh lên từ máy tính |
Tên mặt hàng |
Có |
Nhập tên mặt hàng của cửa hàng |
Loại mặt hàng |
Có |
Nhấn chọn 1 trong 3 hình thức:
- Tính tiền theo số lượng (mặc định hệ thống đã chọn sẵn giúp bạn)
- Tính tiền theo trọng lượng
- Tính tiền theo thời gian
|
Giá mặt hàng |
Không |
Bạn nhập các nội dung:
- Mã mặt hàng: mã định danh của mặt hàng (để trống hệ thống sẽ tự sinh mã)
- Giá bán: Giá bán ra của mặt hàng
- Giá vốn: Giá vốn của mặt hàng
Nhập giá khi bán: Tích chọn nếu giá bán của bạn không cố định và thường xuyên thay đổi, khi bán hàng hàng bạn sẽ tự nhập giá bán sau. Lưu ý: Giá bán luôn luôn là giá chưa bao gồm VAT |
Thêm giá |
Không |
Nhấn thêm giá nếu mặt hàng của bán có 2 giá bán khác nhau tại cửa hàng
Ví dụ: Món Mì xào có 2 giá là giá thường 70.000đ và giá Vip là 80.000 thì bạn nhấn vào chữ “+Thêm giá” và nhập:
- Tên giá : Giá thường hoặc Giá VIP
- Giá bán: 70.000đ và 80.000đ tương ứng tên giá
|
Đơn vị |
Không |
Nhấn chọn đơn vị tính từ danh sách |
In tem mặt hàng |
Không |
Nhấn bật / tắt in tem mặt hàng |
Danh mục |
Không |
Nhấn vào dấu mũi tên bên phải để gán vào danh mục có sẵn hoặc nhập vào ô tìm kiếm tạo mới danh mục
Lưu ý: Một mặt hàng chỉ có thể gán vào 1 danh mục duy nhất
|
Thực đơn |
Không |
Nhấn vào dấu mũi tên bên phải để gán vào thực đơn có sẵn hoặc nhập vào ô tìm kiếm tạo mới thực đơn
Mẹo: Hệ thống không bắt buộc nhưng bạn nên gán vào thực đơn để dễ dàng tìm kiếm khi bán hàng Bạn có thể chọn gán cho nhiều thực đơn
|
Khu vực bar/ bếp quản lý |
Không |
Nhấn vào ô tìm kiếm hoặc dấu mũi tên bên cạnh để gán mặt hàng vào một hoặc nhiều bar / bếp |
Liên kết kho |
Không |
Nhấn bật/ tắt liên kết quản lý kho |
Nhóm lựa chọn |
Không |
Nhấn bật/tắt để gán nhóm lựa chọn, topping vào mặt hàng |
Mô tả |
Không |
Nhập mô tả ngắn cho mặt hàng |
- Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn tất
Ví dụ: Bạn đang kinh doanh quán cafe có mặt hàng là Cafe đen giá bán 20.000đ, giá vốn 15.000đ thì bạn thao tác nhập các thông tin như sau:
- Tên mặt hàng: Nhập Cafe đen
- Giá bán: Nhập 20.000đ
- Giá vốn: 15.000đ
- Nhấn Thêm giá nếu bạn muốn tách ra làm 2 hình thức Cafe đen nóng và Cafe đen đá và nhập:
- Tên giá dòng đầu tiên: bạn sửa chữ “Giá thường” thành “Nóng”
- Tên giá dòng thứ 2: bạn sửa chữ “Giá 2” lại thành “Đá”
- Đơn vị tính: Chọn “Ly” nếu có sẵn hoặc chưa có sẵn thì bạn nhấn vào ô tìm kiếm và nhập “Ly” sau đó nhấn “Thêm Ly”
- Nhấn bật in tem mặt hàng nếu bạn muốn in tem dán lên ly (lưu ý: cần chuẩn bị máy in tem)
- Nhấn bật Quản lý mã nếu bạn muốn thực hiện in mã vạch cho mặt hàng và sử dụng tính năng quét mã vạch trên khi bán hàng
- Nhấn bật liên kết kho hàng để liên kết kho và quản lý nguyên liệu cấu thành 1 ly cafe
- Nhấn bật nhóm lựa chọn để gán thêm topping nếu có
- Thêm hình ảnh từ thiết bị nếu có
- Tích chọn cho phép bán thêm trên các kênh như Grab Food, ShopeeFood hoặc bán online nếu có
- Nhấn chọn Danh mục và Thực đơn
- Nhấn Lưu.