Bài viết hướng dẫn chi tiết cách tạo đơn hàng trên máy bán hàng Sapo S2,S4 từ việc thêm sản phẩm, điều chỉnh giá đến lựa chọn khách hàng và phương thức thanh toán. Thực hiện theo các bước sau để quản lý đơn hàng nhanh chóng, hiệu quả.
Điều kiện tiên quyết:
- Khách cần đăng nhập vào App Sapo-máy bán hàng
- Đối với tài khoản nhân viên cần được phân quyền: Tạo đơn, Thanh toán.
1. Mở giao diện Bán hàng
Nhấp vào Menu giao diện để vào mục Bán hàng.
2. Tìm kiếm và thêm sản phẩm vào đơn hàng
Bạn có thể thêm sản phẩm theo hai cách:
- Cách 1: Nhập hoặc chọn tên/mã sản phẩm vào ô “Tìm kiếm sản phẩm theo tên, mã vạch, SKU”.
- Cách 2: Dùng máy quét mã vạch để quét sản phẩm. Máy hỗ trợ mã vạch thường, mã cân điện tử, và mã Serial.
Lưu ý:
- Dùng máy quét mã vạch, bạn không cần trỏ chuột vào ô “Tìm kiếm sản phẩm”.
- Để thay đổi số lượng sản phẩm, nhấp vào ô số lượng bên cạnh sản phẩm, điều chỉnh số lượng, sau đó nhấn Xong hoặc Hủy.
- Xóa sản phẩm: Vuốt ngang từ phải sang trái trên sản phẩm cần xóa.
- Tùy chỉnh tách dòng sản phẩm:
- Để sử dụng tính năng tách dòng bạn thực hiện bấm vào dấu 3 chấm ngang bên trên cùng cạnh nút chiết khấu
Mẹo:
- Tách dòng để áp dụng hai mức giá khác nhau cho cùng một sản phẩm.
3. Cập nhật chi tiết sản phẩm
Để chỉnh giá, chiết khấu hoặc đơn vị tính, nhấp vào sản phẩm cần chỉnh sửa, cập nhật thông tin, và nhấn Lưu.
Xóa sản phẩm: Chọn Xóa sản phẩm nếu không muốn giữ sản phẩm trong đơn hàng.
Lưu ý:
- Bạn có thể thêm ghi chú cho đơn hàng bằng cách bấm vào dấu 3 chấm ngang cạnh chiết khấu bên trên đầu để ghi chú cho đơn hàng
4. Điều chỉnh giá cho toàn đơn hàng
Để thêm chiết khấu hoặc giảm giá, nhấp vào Menu góc phải > Giá bán lẻ. Chọn mức giá phù hợp (giá bán lẻ, nhập, bán buôn) và nhấn Lưu.
Đặt chiết khấu theo VNĐ hoặc %, nhập mức chiết khấu, và nhấn Áp dụng.
Lưu ý:
- Chính sách giá được thiết lập sẵn trong phần cấu hình.
5. Thêm khách hàng
- Tìm khách hàng bằng mã, số điện thoại, tên hoặc email.
- Sử dụng máy quét mã vạch để tìm khách hàng (đặt con trỏ chuột trong ô Chọn khách hàng).
- Nếu khách hàng chưa có thông tin, chọn Khách lẻ hoặc thêm mới khách hàng trực tiếp.
6. Thanh toán đơn hàng
- Chọn phương thức thanh toán và nhập số tiền khách đưa. Nhấn Thanh toán để hoàn tất đơn hàng.
- Hỗ trợ cổng thanh toán VNPay , VietQR
Lưu ý:
- Các phương thức thanh toán được cài đặt trong cấu hình.
- Chấp nhận nợ tiền, khoản nợ sẽ được ghi nhận vào công nợ của khách hàng.
- Với các phương thức không phải tiền mặt, không thể nhập số tiền lớn hơn tổng giá trị đơn hàng.
Mẹo:
- Bật Tự động in đơn hàng để in hóa đơn ngay khi hoàn tất thanh toán.
- Bạn có thể bấm In tạm tính cạnh nút hủy dưới cùng
- Bạn có thể bấm lưu đơn nháp bạn bấm vào nút “ Lưu “ bên tay phải cạnh nút thanh toán
- Để xử lý các đơn hàng lưu nháp bạn bấm vào biểu tượng hình quyển sổ bên tay trái cạnh nút tìm kiếm sản phẩm