Cài đặt máy in tem, vận đơn qua mạng LAN trên phần mềm Sapo

Màn hình cài đặt máy in là nơi cấu hình kết nối giữa thiết bị in ấn và hệ thống, giúp bạn dễ dàng in tem nhãn, phiếu vận đơn qua mạng LAN từ máy tính hoặc điện thoại một cách nhanh chóng và ổn định.

Bước 1: Kiểm tra địa chỉ IP của máy in

Để thiết lập kết nối, trước hết bạn cần biết được địa chỉ IP hiện tại của máy in tem:

• Kiểm tra thông tin IP được in trong tờ hướng dẫn đính kèm đi theo máy in.
• Trường hợp sử dụng máy in cũ hoặc bị mất thông tin, bạn thực hiện thao tác: Tắt nguồn máy in > Nhấn và giữ nút FEED → Bật nguồn máy in (vẫn tiếp tục giữ nút FEED) → Sau 3 giây thì buông tay khỏi nút FEED.
• Máy in sẽ tự động in ra một tờ thông tin cấu hình dạng dài. Bạn tìm đến dòng IP Address để xem địa chỉ IP. (Ví dụ: IP Address: 192.168.1.100).

Bước 2: Kiểm tra IP mạng của thiết bị đang dùng

Bạn cần kiểm tra địa chỉ IP của điện thoại hoặc máy tính để đảm bảo thiết bị kết nối cùng dải mạng với máy in:

Đối với điện thoại iPhone (iOS)

• Vào Cài đặt (Settings) → Chọn Wi-Fi.
• Nhấn vào biểu tượng ⓘ nằm bên cạnh tên mạng Wi-Fi đang kết nối.
• Cuộn xuống phần Địa chỉ IPv4 (IPv4 Address) và xem thông số tại mục Địa chỉ IP (IP Address).

Đối với điện thoại Android

• Vào Cài đặt (Settings) → Chọn Wi-Fi hoặc Mạng & Internet.
• Nhấp chọn mạng Wi-Fi đang kết nối, sau đó nhấn tiếp vào Chi tiết, Nâng cao hoặc Quản lý mạng.
• Tìm và xem tại mục Địa chỉ IP (IP Address).

Đối với máy tính Windows

• Cách 1 (Khuyến nghị): Nhấn tổ hợp phím Windows + R, nhập lệnh cmd và nhấn Enter. Tại cửa sổ dòng lệnh, gõ ipconfig rồi bấm Enter. Tìm đến mục Wireless LAN adapter Wi-Fi hoặc Ethernet adapter và xem giá trị tại dòng IPv4 Address.
• Ví dụ:

  • Wireless LAN adapter Wi-Fi

    IPv4 Address . . . . . . . . . : 192.168.1.20
    Subnet Mask . . . . . . . . . : 255.255.255.0
    Default Gateway . . . . . . . : 192.168.1.1

• Cách 2: Mở Settings → Chọn Network & Internet → Chọn Wi-Fi hoặc Ethernet → Chọn mạng đang kết nối, cuộn xuống phần Properties hoặc Hardware Properties để xem dòng IPv4 address.

Bước 3: Kiểm tra kết nối từ máy tính tới máy in

Để đảm bảo chắc chắn đường truyền LAN ổn định và thông suốt:

• Mở cửa sổ Command Prompt trên Windows.
• Nhập chính xác lệnh: ping [địa_chỉ_IP_máy_in] (Ví dụ: ping 192.168.1.100) và nhấn Enter.
• Kết quả thành công: Màn hình trả về thông báo có dòng Reply from 192.168.1.100, tức là máy tính đã liên kết thành công tới máy in.

Bước 4: Cài đặt cổng kết nối IP trên Windows

1. Bạn truy cập vào mục Control Panel trên máy tính.
2. Nhấp chuột phải vào biểu tượng máy in cần cấu hình → Chọn Printer Properties → Chuyển sang tab Ports.
3. Chọn nút Add Port → Chọn định dạng Standard TCP/IP Port → Chọn tiếp New Port.
4. Khi hộp thoại hiện ra, click Next → Nhập chính xác địa chỉ IP của máy in vào ô trống → Click Next.
5. Đợi hệ thống xử lý thiết lập cổng kết nối mới. Khi màn hình thông báo hoàn thành, bạn chọn Next → nhấn Finish.
6. Tắt các hộp thoại thông báo phụ, kiểm tra lại danh sách xem hệ thống đã tích chọn đúng vào tên cổng kết nối vừa tạo hay chưa. Nếu đã chính xác, bấm OK để hoàn tất.

Bước 5: Thiết lập kích thước khổ tem in

Sau khi kết nối cổng thành công, bạn tiến hành định dạng khổ giấy tương thích với tem nhãn sử dụng thực tế:

1. Truy cập đường dẫn: Control Panel → Hardware and Sound → Devices and Printers.
2. Nhấp chuột phải vào biểu tượng máy in HPRT D35E và chọn mục Printing Preferences.
3. Di chuyển đến tab Advanced → tại mục Media Type, lựa chọn chế độ hiển thị là Labels With Gaps.
4. Chuyển sang tab Page Setup → Chọn mục Custom để cấu hình kích thước.
5. Tiến hành tạo khổ tem mới bằng cách:
   • Nhấn vào nút New.
   • Đặt tên gợi nhớ cho khổ tem và nhập các thông số chi tiết: Width (Chiều rộng) theo mm; Length (Chiều dài) theo mm.
   • Phần lề Left/Right Margins: nhập giá trị cố định là 0.00 mm.
   • Nhấn Save để hệ thống lưu lại cấu hình vừa tạo và nhấn OK để hoàn tất.