Hướng dẫn đổi tên máy in trên máy tính

Đổi tên máy in trên máy tính giúp bạn dễ dàng phân biệt khi kết nối nhiều thiết bị, tránh tình trạng in nhầm. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, nhanh chóng cho cả hai hệ điều hành phổ biến nhất hiện nay: Windows và macOS.

Điều kiện:

Tài khoản máy tính của bạn phải có quyền Admin.
Máy in cần phải đang được kết nối với máy tính (qua dây cáp USB hoặc cùng mạng Wi-Fi/mạng LAN) và đang ở trạng thái Bật (On/Ready).

1. Cách đổi tên máy in trên Windows (Windows 10 & 11)

Có hai cách phổ biến để thực hiện trên Windows, bạn có thể chọn cách nào thuận tiện nhất cho mình nhé.

Cách 1: Qua ứng dụng Settings (Cài đặt)

Đây là cách trực quan và dễ thực hiện nhất trên các phiên bản Windows đời mới.

Nhấn tổ hợp phím Windows + I để mở cửa sổ Settings.
Chọn Bluetooth & devices (ở cột bên trái) > chọn tiếp Printers & scanners.
Nhấp vào tên máy in mà bạn muốn đổi tên từ danh sách hiện ra.
Chọn mục Printer properties.
Tại tab General, bạn chỉ cần nhập tên mới cho máy in vào ô trống đầu tiên trên cùng.
Nhấn OK hoặc Apply để lưu lại.

Cách 2: Qua Control Panel (Phù hợp cho mọi phiên bản Windows)

Nếu bạn đã quen với giao diện truyền thống, Control Panel là lựa chọn hoàn hảo.

Mở ô tìm kiếm của Windows (nhấn phím Windows hoặc click vào kính lúp), gõ Control Panel và nhấn Enter.
Chọn mục Hardware and Sound > Chọn tiếp Devices and Printers.
Nhấp chuột phải vào máy in bạn muốn đổi tên > Chọn Printer properties (Lưu ý: Chọn Printer properties chứ không phải Properties ở dưới cùng nhé).
Ở tab General, nhập tên mới vào ô trên cùng.
Nhấn OK để hoàn tất.

2. Cách đổi tên máy in trên máy tính Mac (macOS)

Trên hệ điều hành macOS, việc đổi tên máy in thậm chí còn đơn giản hơn. Bạn làm theo các bước sau:

Nhấp vào logo Táo khuyết ở góc trên cùng bên trái màn hình > Chọn System Settings (Cài đặt hệ thống) hoặc System Preferences trên các phiên bản cũ.
Cuộn xuống và chọn mục Printers & Scanners (Máy in & Máy quét) ở danh sách bên trái.
Nhấp chuột phải (hoặc nhấn giữ phím Control và click) vào tên máy in bạn muốn đổi > Chọn Rename Printer... (Đổi tên máy in...).
Nhập tên mới vào ô Name. Bạn cũng có thể chỉnh sửa vị trí đặt máy in ở ô Location nếu muốn.
Nhấn OK để lưu thay đổi.

Lưu ý:

Ký tự đặc biệt: Khi gõ tên mới cho máy in, bạn nên tránh dùng các ký tự đặc biệt quá phức tạp như: \, /, :, *, ?, ", <, >, |, ,.
Độ dài: Tên máy in không nên quá dài (dưới 32 ký tự là an toàn nhất) để tránh lỗi hiển thị trên các phần mềm Word, Excel cũ.

Trợ lý Sapo