Thêm mới sản phẩm trên Sapo 6870

Tính năng Thêm mới sản phẩm trên Sapo 6870 là giải pháp tối ưu giúp bạn nhập liệu sản phẩm một cách tiện lợi, chính xác, mọi lúc mọi nơi, mà không cần phải sử dụng máy tính.

Việc tạo mới sản phẩm trực tiếp từ ứng dụng di động giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể, đảm bảo dữ liệu sản phẩm luôn được cập nhật tức thì, và duy trì tính linh hoạt trong quá trình quản lý hàng hóa của cửa hàng.

Quy trình thêm mới sản phẩm trên Sapo 6870 được thực hiện qua các bước đơn giản sau:

Bước 1: Truy cập màn hình Sản phẩm

Tại giao diện chính của ứng dụng Sapo - Quản lý bán hàng trên điện thoại, bạn tìm và nhấn vào mục Sản phẩm ở thanh menu cuối màn hình.
Tại trang Tất cả sản phẩm, bạn nhấn vào biểu tượng dấu (+) màu xanh dương góc dưới bên phải màn hình.

Bước 2: Nhập thông tin sản phẩm

Tại màn hình Thêm sản phẩm, bạn điền các thông tin cơ bản sau:

Tên sản phẩm *: Nhập tên đầy đủ và rõ ràng của sản phẩm bạn muốn thêm (ví dụ: Áo Thun Nam Cotton, Bánh Mì Sandwich).
Mã sản phẩm / SKU:
- Bạn có thể nhập thủ công mã SKU duy nhất cho sản phẩm của mình.
- Hoặc, bạn nhấn vào biểu tượng máy quét màu xanh, nằm bên phải để sử dụng camera điện thoại quét mã tự động nếu sản phẩm có mã vạch/mã QR.
Mã barcode:
- Nhập thủ công mã barcode của sản phẩm.
- Hoặc, nhấn vào biểu tượng máy quét (màu xanh) để quét mã barcode tự động bằng camera điện thoại.
Thêm đơn vị tính: Nhập đơn vị tính phù hợp với sản phẩm của bạn (ví dụ: cái, hộp, kg, mét, lít, bộ,...).

Mục ảnh sản phẩm

Hình ảnh giúp khách hàng hình dung rõ hơn về sản phẩm. Bạn có hai cách để thêm hình ảnh

Chụp ảnh trực tiếp: Nhấn vào Camera để mở camera điện thoại và chụp ảnh sản phẩm ngay lập tức.
Tải ảnh từ thư viện:
- Nhấn vào Tải ảnh lên.
- Nếu ứng dụng Sapo yêu cầu quyền truy cập thư viện ảnh, bạn nhấn chọn cho phép.
- Chọn ảnh sản phẩm từ thư viện trên thiết bị của bạn.

Mục Giá sản phẩm

Bạn có thể bật/tắt công tắc tính năng áp dụng thuế (ví dụ: VAT) tùy theo nhu cầu và chính sách thuế của sản phẩm.
Giá bán: Nhập giá mà bạn sẽ bán sản phẩm cho khách hàng.
Giá vốn: Nhập giá vốn của sản phẩm (giá bạn nhập vào).

Mục Quản lý kho (tùy chọn)

Nếu bạn muốn quản lý tồn kho cho sản phẩm này, thực hiện các bước sau:

Nếu không quản lý tồn kho: Bạn có thể bỏ qua phần này và không bật công tắc "Quản lý tồn kho".
Nếu có quản lý kho:
- Bật công tắc "Quản lý tồn kho" từ xám sang xanh.
- Nhập số lượng tồn kho hiện tại của sản phẩm.
- Nếu bạn muốn cho phép khách hàng vẫn có thể đặt hàng ngay cả khi sản phẩm đã hết hàng trong kho (bán âm), hãy bật công tắc "Cho phép bán hàng âm".

Mục Thuộc tính

Nếu sản phẩm của bạn có các phiên bản (biến thể) khác nhau (ví dụ: theo màu sắc, kích cỡ), bạn cần thêm thuộc tính:

Nhấn vào biểu tượng dấu "+" trong phần Thuộc tính.
Nhập tên thuộc tính (ví dụ: "Màu sắc", "Kích cỡ", "Chất liệu",...).
Nhập giá trị thuộc tính (ví dụ: với thuộc tính "Màu sắc", bạn nhập "Hồng", "Đỏ", "Xanh"). Sau mỗi giá trị, bạn nhấn phím Enter hoặc dấu phẩy để xác nhận.
Lặp lại cho các thuộc tính khác nếu có.
Nhấn Hoàn tất sau khi đã nhập xong tất cả thuộc tính và giá trị của chúng.

Bước 3: Lưu sản phẩm

Sau khi đã điền đầy đủ và kiểm tra tất cả các thông tin sản phẩm, bạn nhấn vào nút Lưu.
Hệ thống sẽ thông báo sản phẩm mới đã được thêm thành công và sản phẩm sẽ xuất hiện trong danh sách sản phẩm của bạn.

Lưu ý:

Đảm bảo Mã sản phẩm / SKU và Mã barcode là duy nhất để tránh lỗi đồng bộ hoặc nhầm lẫn trong quản lý.
Kiểm tra kỹ lưỡng Giá bán và Giá vốn để đảm bảo tính chính xác cho việc tính toán lợi nhuận.
Việc quản lý tồn kho là rất quan trọng. Nếu bạn bật tính năng này, hãy đảm bảo số lượng tồn kho được nhập chính xác để tránh tình trạng bán hàng vượt quá khả năng cung cấp.
Với các sản phẩm có nhiều thuộc tính, mỗi sự kết hợp của thuộc tính sẽ tạo ra một biến thể riêng. Bạn có thể cần nhập SKU, giá, và tồn kho riêng cho từng biến thể sau khi tạo sản phẩm.

Mẹo:

Sử dụng chức năng quét mã barcode để nhập liệu nhanh chóng và chính xác cho các sản phẩm có sẵn mã vạch.