Để lập tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP trực tiếp trên Sapo Invoice , bạn cần thực hiện các bước sau: 

Bước 1 : Chuẩn bị thông tin 

• Đảm bảo bạn đã đăng ký và đã có tài khoản trên phần mềm hóa đơn điện tử Sapo Invoice.
• Thu thập các thông tin cần thiết để điền vào tờ khai, bao gồm:

  • Thông tin doanh nghiệp ( Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ,...)

  • Chữ ký số để ký điện tử

  • Thông tin loại hóa đơn cần sử dụng, phương thức chuyển đổi.

Bước 2 : Truy cập vào tính năng Lập tờ khai

• Sau khi đăng nhập phần mềm. Trên thanh menu chính, chọn Đăng ký phát hành > Lập tờ khai. Tại đây, bạn chọn chức năng Lập tờ khai.

Bước 3 : Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai

Nhập đầy đủ các thông tin như : 

• Thông tin doanh nghiệp: Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại liên hệ.

• Thông tin hóa đơn: Hình thức hóa đơn đăng ký, Loại hóa đơn đăng ký sử dụng, Phương thức chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, Ngày bắt đầu áp dụng hóa đơn điện tử,..

Lưu ý:

• Bạn cần kiểm tra kỹ và chính xác các thông tin liên hệ, đặc biệt là email để Cơ quan Thuế trao đổi thông tin gửi các thông báo chấp thuận đăng ký sử dụng, phản hồi thông tin hóa đơn sai sót.
• Trường hợp Bạn chọn Hình thức Hóa đơn Điện tử là Có mã của Cơ quan Thuế hệ thống sẽ chọn tự động Chuyển đầy đủ nội dung từng Hóa đơn.
• Trường hợp Bạn chọn Hình thức Hóa đơn Điện tử là Không có mã của Cơ quan Thuế, Bạn có thể lựa chọn Chuyển đầy đủ nội dung từng Hóa đơn hoặc Chuyển theo Bảng tổng hợp dữ liệu Hóa đơn Điện tử hoặc chọn cả 2 phương thức.

Bước 4 : Ký số và gửi tờ khai

• Sau khi hoàn tất thông tin, bạn chọn Thêm chứng thư.

• Nhấn Lưu và gửi để xác nhận.

• Tờ khai đã được gửi đến Cơ quan Thuế thông qua phần mềm.

Bước 5 : Theo dõi trạng thái tờ khai

• Theo dõi trạng thái tờ khai (đã gửi, đang xử lý hay đã được chấp nhận) trong Danh sách tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT.

• Khi tờ khai được chấp nhận, Cơ quan Thuế sẽ gửi thông báo kết quả. Sau đó, bạn có thể phát hành hóa đơn điện tử chính thức.

Như vậy, bạn đã hoàn thành việc đăng ký đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Trên đây là hướng dẫn Lập tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trên Sapo Invoice.