Việc tùy chỉnh mẫu in hóa đơn giúp thông tin gửi đến khách hàng được chuyên nghiệp và đầy đủ hơn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách cấu hình mẫu in hóa đơn, kết nối máy in và thêm thông tin cửa hàng trực tiếp trên ứng dụng Sapo 6870 một cách nhanh chóng.
Điều kiện tiên quyết:
- Bạn đã cài đặt phiên bản mới nhất của ứng dụng Sapo 6870.
Bước 1: Truy cập màn cấu hình mẫu in hoá đơn
- Tại màn hình Tổng quan của ứng dụng Sapo, trên thanh điều hướng dưới cùng bạn chọn mục Cài đặt.
- Trong danh sách các mục cài đặt, bạn tìm và chọn In hoá đơn.
Bước 2: Cấu hình in hoá đơn
1. Kết nối máy in
2. Cấu hình thông tin chung trên hóa đơn
Đây là những thông tin cơ bản của cửa hàng sẽ hiển thị trên mỗi hóa đơn in ra cho khách hàng.
Tại màn hình In hóa đơn, bạn thực hiện tùy chỉnh các trường thông tin sau:
2.1. Tên cửa hàng
- Nhấn chọn mục Tên cửa hàng.
- Trên cửa sổ hiển thị bạn nhập tên của cửa hàng mong muốn hiển thị trên đầu hóa đơn (Giới hạn 250 ký tự).
- Nhấn Lưu để cập nhật thay đổi.
2.2. Địa chỉ cửa hàng
- Nhấn chọn mục Địa chỉ cửa hàng.
- Trên cửa sổ hiển thị bạn nhập lại địa chỉ chính xác của cửa hàng (Giới hạn 250 ký tự).
- Nhấn Lưu để cập nhật thay đổi.
2.3. Số điện thoại
- Nhấn chọn mục Số điện thoại.
- Trên cửa sổ hiển thị bạn nhập lại số điện thoại của cửa hàng (Giới hạn 250 ký tự).
- Nhấn Lưu để cập nhật thay đổi.
2.4. Chân hóa đơn
- Nhấn chọn mục Chân hóa đơn.
- Trên cửa sổ hiển thị bạn nhập nội dung bạn muốn hiển thị ở cuối hóa đơn. Đây có thể là lời cảm ơn, thông tin bảo hành, hoặc chương trình khuyến mãi (Giới hạn 250 ký tự).
- Sau khi nhập xong, nhấn Lưu.
3. Xem trước và in hóa đơn
Sau khi đã cấu hình xong thông tin và kết nối máy in, bạn nên xem trước để đảm bảo mọi thứ hiển thị chính xác như mong muốn.
- Bước 1: Tại màn hình In hóa đơn, bạn nhấn vào nút Xem trước mẫu in.
- Bước 2: Màn hình sẽ hiển thị một hóa đơn mẫu với đầy đủ thông tin bạn đã thiết lập: Tên cửa hàng, địa chỉ, số điện thoại, các sản phẩm, tổng tiền và thông tin chân hóa đơn.
- Bước 3: Nếu tất cả thông tin đã chính xác, bạn có thể nhấn nút In để in thử hóa đơn.