Khi bạn tạo danh sách khách hàng, bạn chỉ cần gõ 1 ký tự đầu, hệ thống sẽ tự động gợi ý theo mã khách hàng hoặc đơn vị mua giúp bạn thực hiện lập Hóa đơn điện tử nhanh chóng hơn. Đồng thời nếu bạn đã nhập sẵn địa chỉ email của khách hàng thì khi phát hành hóa đơn, hệ thống sẽ tự động gửi email theo email khách hàng đã cấu hình.

Sẽ có hai cách để bạn thực hiện việc thêm mới khách hàng như sau:

Thêm mới khách hàng thủ công

• Bước 1: Vào Danh mục => Khách hàng => Thêm mới 

• Bước 2: Khai báo thông tin khách hàng
  • Lựa chọn khách hàng cần khai báo là Tổ chức hoặc Cá nhân.
  • Nhập thông tin Mã số thuế, Tên khách hàng, Địa chỉ,...

  • Nhập thông tin liên hệ (nếu có) 

Lưu ý: 

• • Đối với Tổ chức có thể khai báo tối đa 10 thông tin liên hệ

  • Thông tin cần chính xác để đảm bảo xuất hóa đơn ra không bị sai sót

  • Nếu có thay đổi thông tin, có thể cập nhật để tránh lỗi khi xuất hóa đơn

• Bước 3: Nhấn Lưu để lưu thông tin khách hàng 

Lưu ý: Không được trùng Mã số thuế (MST) của các Tổ chức

• Bước 4: Kiểm tra thông tin khách hàng

Khách hàng được thêm hiển thị trên danh sách khách hàng với trạng thái Đang hoạt động

Thêm hàng loạt khách hàng (Nhập file danh sách khách hàng từ tệp excel)

Lưu ý: Với các khách hàng không còn giao dịch nữa, nhấn chi tiết khách hàng và chọn Ngừng hoạt động hoặc thực hiện bulk action Ngừng hoạt động ngoài màn danh sách khách hàng => Khi lập hóa đơn điện tử, các khách hàng đã ngừng theo dõi sẽ không hiển thị tại mục Khách hàng nữa.

Hoặc 

Trên đây là hướng dẫn Thêm mới khách hàng trên Sapo Invoice.