Tạo đơn hàng và phát hành hoá đơn điện tử trên ứng dụng Sapo 6870

Tính năng tạo đơn hàng và phát hành hoá đơn điện tử ngay trên ứng dụng Sapo 6870 giúp bạn bán hàng nhanh chóng và xuất đơn hàng hợp lệ. Quy trình này đảm bảo tính chính xác, tiết kiệm thời gian, đồng thời tuân thủ đầy đủ các quy định về hoá đơn điện tử.

Bước 1: Truy cập tính năng tạo đơn hàng

• Từ màn hình chính của ứng dụng Sapo 6870, bạn chọn biểu tượng (+) Tạo đơn ở thanh menu dưới cùng.

Bước 2: Thêm các thông tin đơn hàng

1. Thêm sản phẩm

Tại màn Tạo đơn hàng, bạn có thể thêm sản phẩm vào giỏ hàng bằng các cách sau:

• Sau khi thêm sản phẩm bạn có thể điều chỉnh lại số lượng bằng cách bấm biểu tượng (-) hoặc (+) để tăng giảm hoặc bấm vào số lượng của sản phẩm và nhập lại số lượng mới, nhấn Lưu để hoàn tất.
• Bấm chọn Tạo sản phẩm và thêm sản phẩm mới. Xem thêm hướng dẫn thêm mới sản phẩm tại đây.
• Nhấn chọn Tiếp tục để quay lại màn Tạo đơn hàng

2. Chỉnh sửa thông tin sản phẩm trong giỏ hàng

Sau khi thêm sản phẩm, bạn có thể tăng giảm số lượng sản phẩm, thay đổi điều chỉnh giá, xóa sản phẩm

2.1. Thay đổi số lượng

• Tại dòng sản phẩm, nhấn trực tiếp vào biểu tượng (-) hoặc (+) để giảm/tăng số lượng.
• Bạn cũng có thể nhấn vào ô số lượng để mở cửa sổ nhập số lượng chính xác.

2.2. Điều chỉnh giá sản phẩm

• Tại dòng sản phẩm cần điều chỉnh, bạn nhấn vào giá tiền
• Trên màn Điều chỉnh sản phẩm bạn có thể:
  • Nhấn vào biểu tượng (-) hoặc (+) để tăng giảm số lượng
  • Hệ thống đã tự bật tính năng Điều chỉnh giá sản phẩm, bạn có thể:
    • Nhập giá mới cho sản phẩm
    • Phần giá điều chỉnh sẽ chỉ áp dụng cho đơn hàng hiện tại
  • Giảm giá sản phẩm:
    • Chọn loại giảm giá theo Giá trị (số tiền cụ thể, ví dụ: 20,000đ) hoặc % (phần trăm, ví dụ: 10%).
    • Sau đó nhập mức giảm tương ứng.
  • Nhấn Lưu để xác nhận các thay đổi.
• Nhấn Hoàn tất để lưu lại các nội dung đã điều chỉnh.

2.3. Xóa sản phẩm

• Tại dòng sản phẩm cần xoá, bạn nhấn vào biểu tượng dấu nhân (x) để xóa sản phẩm khỏi giỏ hàng.

3. Khai báo thông tin xuất hoá đơn điện tử

Đây là bước quan trọng để phát hành đơn hàng hợp lệ cho đơn hàng.

• Tại màn hình Tạo đơn hàng, tìm đến mục Xuất hoá đơn điện tử.
• Hệ thống đã mặc định kích hoạt tính năng xuất đơn hàng, bạn có thể gạt nút bật/tắt để điều chỉnh lại tính năng xuất đơn hàng cho đơn hàng.
• Sau khi bật, các trường thông tin đơn hàng sẽ hiện ra:
  • Ký hiệu (bắt buộc): Nhấn vào và chọn mẫu số, ký hiệu đơn hàng bạn đã đăng ký và muốn sử dụng. Xem thêm hướng dẫn tạo ký hiệu, mẫu đơn hàng tại đây
  • Chọn hình thức ký số: Nhấn vào và lựa chọn phương thức ký số phù hợp (ví dụ: Chữ ký số HSM, Không ký số khi phát hành...).
  • Người mua không lấy đơn hàng: Nếu khách hàng là khách lẻ và không có nhu cầu lấy đơn hàng, bạn tích vào ô vuông này.

4. Thêm thông tin khách hàng

• Tại mục Khách hàng, bạn nhấn vào biểu tượng dấu cộng (+) màu xanh.
• Màn hình danh sách khách hàng sẽ hiện ra. Bạn có thể:
  • Tìm kiếm khách hàng hiện có theo Tên hoặc Số điện thoại.
  • Nhấn nút + Thêm mới ở góc dưới bên phải để tạo khách hàng mới. Xem thêm hướng dẫn thêm mới khách hàng tại đây
• Sau khi chọn khách hàng, hệ thống sẽ quay lại màn hình tạo đơn. Lúc này, bạn cần kiểm tra và bổ sung Thông tin xuất đơn hàng của khách hàng.
• Các trường quan trọng nhất bao gồm: Mã số thuế, Tên công ty, Địa chỉ
• Bấm chọn Xem thêm để xem toàn bộ các thông tin còn lại của khách hàng bao gồm: Tên người mua, Số điện thoại, Căn cước, Email nhận đơn hàng, Mã đơn vận
• Để sửa thông tin, bạn nhấn chọn biểu tượng chiếc bút bên phải tên khách hàng. Xem thêm hướng dẫn sửa khách hàng tại đây
• Để xóa khách hàng, bạn nhấn chọn biểu tượng dấu nhân (x) để xóa

5. Áp dụng giảm giá (tuỳ chọn)

Trường hợp đơn hàng có giảm giá, bạn có thể thêm giảm giá bằng cách tại mục Thêm giảm giá, nhấn vào dấu cộng (+).

• Trên cửa sổ giảm giá đơn hàng, bạn chọn giảm giá theo Giá trị (số tiền cụ thể) hoặc % (phần trăm) trên tổng giá trị đơn hàng.
• Nhập Mức giảm tương ứng với loại giảm giá
• Nhấn Lưu để hoàn tất

6. Thêm ghi chú cho đơn hàng

• Tại mục Ghi chú, nhấn vào dấu cộng (+) để nhập các thông tin cần lưu ý cho đơn hàng.
• Trên cửa sổ Nhập ghi chú bạn điền các thông tin cần lưu ý
• Nhấn Lưu để hoàn tất

Bước 3: Hoàn tất và thanh toán

Sau khi đã kiểm tra đầy đủ thông tin đơn hàng, khách hàng và đơn hàng, bạn nhấn nút Tiếp tục ở cuối màn hình.

Tại màn hình Thanh toán, bạn chọn phương thức khách hàng sử dụng:

Sau khi tạo đơn bạn có thể quay lại màn danh sách đơn hàng để cập nhật trạng thái đơn hàng. Xem thêm hướng dẫn chi tiết xem, kiểm tra danh sách đơn hàng tại đây