Xem, thao tác trên màn danh sách chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Màn hình "Danh sách chứng từ khấu trừ thuế TNCN" là trung tâm quản lý, nơi bạn có thể xem toàn bộ các chứng từ đã tạo, theo dõi trạng thái, thực hiện phát hành, tra cứu và nhiều thao tác khác một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Bước 1: Truy cập màn hình danh sách chứng từ

• Từ menu quản trị bên trái, bạn chọn Chứng từ khấu trừ thuế > Lập chứng từ.
• Hệ thống sẽ hiển thị màn hình danh sách toàn bộ chứng từ.

Bước 2: Thao tác trên màn danh sách chứng từ

1. Tìm kiếm và Lọc chứng từ

Để nhanh chóng tìm thấy các chứng từ cần thiết, bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm và các bộ lọc nhanh.

1.1. Thanh tìm kiếm

• Nhập từ khóa vào ô "Tìm kiếm theo số chứng từ, tên, mã số thuế, CMND/CCCD/Hộ chiếu".
• Hệ thống sẽ ngay lập tức trả về các kết quả trùng khớp.

1.2. Các bộ lọc nhanh

Bạn có thể kết hợp nhiều bộ lọc để có kết quả chính xác nhất:

• Ngày lập: Chọn một khoảng thời gian tạo chứng từ > nhấn Lọc.
• Trạng thái: Lọc theo loại chứng từ. Tích chọn một hoặc nhiều trạng thái (CT mới, CT thay thế, CT điều chỉnh, CT bị thay thế, CT bị điều chỉnh) > nhấn Lọc.
• Trạng thái phát hành: Lọc theo tình trạng của chứng từ với Cơ quan Thuế. Tích chọn một hoặc nhiều trạng thái (Chưa phát hành, Đang phát hành, Đã phát hành, Chờ CQT phản hồi, Thông điệp không hợp lệ, CT hợp lệ, CT không hợp lệ) > nhấn Lọc.

2. Lưu bộ lọc

• Sau khi thiết lập một bộ lọc thường dùng, nhấn Lưu bộ lọc để lưu lại và sử dụng nhanh cho các lần sau.
• Cửa sổ Lưu bộ lọc hiển thị:
  • Chọn tùy chọn Lưu bộ lọc mới > Nhập tên bộ lọc (ví dụ: Chứng từ đã phát hành).
  • Hoặc Lưu vào bộ lọc đã có > Chọn bộ lọc.
• Nhấn nút Lưu để hoàn tất.
• Sau khi lưu thành công, bộ lọc của bạn sẽ xuất hiện dưới dạng một thẻ (tab) nằm ngay trên đầu danh sách, bên cạnh thẻ Tất cả. Bạn chỉ cần nhấp trực tiếp vào tên bộ lọc đã lưu (ví dụ: CT đã phát hành) để xem ngay kết quả.

3. Tùy chỉnh hiển thị cột

Bạn có thể tùy chọn các cột thông tin sẽ hiển thị trên danh sách để phù hợp với nhu cầu quản lý của mình.

• Nhấn vào biểu tượng bánh răng (⚙️) ở đầu bảng danh sách.
• Màn hình "Điều chỉnh cột hiển thị" sẽ hiện ra:
  • Thêm cột hiển thị: Tích chọn các cột bạn muốn thêm từ khung bên trái.

• • Cột hiển thị: Kéo thả để sắp xếp lại thứ tự các cột hoặc nhấn dấu (x) để ẩn bớt cột.
• Nhấn Lưu để áp dụng thay đổi hoặc Quay về mặc định để trở lại giao diện ban đầu.

4. Thao tác với từng chứng từ (Menu 3 chấm)

Tại mỗi dòng chứng từ, nhấn vào biểu tượng ba chấm (...) để mở menu thao tác. Các chức năng sẽ khác nhau tùy thuộc vào trạng thái của chứng từ:

• Với chứng từ "Chưa phát hành":
  • Phát hành chứng từ: Tiến hành ký số và gửi chứng từ đến Cơ quan Thuế.
  • Xóa chứng từ: Xóa vĩnh viễn chứng từ nháp khỏi hệ thống.
• Với chứng từ đã gửi CQT ("CT hợp lệ", "CT không hợp lệ"...):
  • Nhật ký truyền nhận: Xem chi tiết lịch sử giao dịch và các thông báo phản hồi từ Cơ quan Thuế liên quan đến chứng từ đó.

5. Xem chi tiết và Phân trang

• Xem chi tiết: Nhấn trực tiếp vào Số chứng từ để đi đến màn hình chi tiết của chứng từ đó. Xem hướng dẫn thao tác trên màn chi tiết chứng từ khấu trừ thuế TNCN tại đây.
• Để chuyển trang: Tại góc dưới cùng bên phải, bạn nhấn vào số trang hoặc sử dụng các nút mũi tên.
• Để thay đổi số dòng/trang: Nhấn vào ô số (ví dụ: 20) và chọn số lượng bản ghi bạn muốn hiển thị trên một trang.