Đăng nhập phần mềm hóa đơn điện tử Sapo Invoice

Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách đăng nhập vào phần mềm Sapo Invoice. Để mang lại trải nghiệm thuận tiện và đồng nhất, Sapo hiện đang sử dụng hệ thống đăng nhập một lần (Single Sign-On - SSO). Điều này có nghĩa là bạn chỉ cần một tài khoản duy nhất (số điện thoại và mật khẩu) để truy cập vào Sapo Invoice và tất cả các sản phẩm khác của Sapo.

1. Đăng nhập dành cho Chủ cửa hàng

Bạn có thể truy cập vào trang quản trị Sapo Invoice bằng một trong hai cách sau:

Cách 1: Đăng nhập trực tiếp từ trang Sapo Invoice

Đây là cách nhanh chóng và thuận tiện nhất để vào thẳng trang quản trị hóa đơn điện tử.

1. Bước 1: Mở trình duyệt web của bạn (ví dụ: Google Chrome, Cốc Cốc) và truy cập vào đường dẫn: invoice.sapo.vn/admin
2. Bước 2: Tại màn hình đăng nhập, bạn điền Số điện thoại và Mật khẩu đã đăng ký với Sapo.
3. Bước 3: Nhấn nút Đăng nhập để hoàn tất.

Cách 2: Đăng nhập qua trang chủ Sapo.vn

Cách này hữu ích khi bạn muốn truy cập nhiều sản phẩm Sapo cùng lúc.

1. Bước 1: Truy cập vào trang chủ Sapo.vn và nhấn vào nút Đăng nhập ở góc trên bên phải màn hình.
2. Bước 2: Trong danh sách các sản phẩm, chọn Hóa đơn điện tử.
3. Bước 3: Nhập thông tin tài khoản và mật khẩu của bạn. Hệ thống sẽ tự động chuyển bạn đến trang quản trị Sapo Invoice.

2. Đăng nhập dành cho Nhân viên

Khác với chủ cửa hàng, nhân viên không thể tự đăng nhập ngay mà cần được mời và cấp quyền truy cập trước. Quy trình này bắt đầu từ thao tác của chủ cửa hàng.

Giai đoạn 1: Chủ cửa hàng thêm và phân quyền cho nhân viên

1. Bước 1: Chủ cửa hàng đăng nhập vào trang quản trị Sapo Invoice.
2. Bước 2: Tại menu bên trái, chọn Cấu hình > Quản lý nhân viên.
3. Bước 3: Nhấn vào nút Thêm nhân viên.
4. Bước 4: Điền đầy đủ thông tin của nhân viên, đặc biệt là các trường:
   • Tên nhân viên*
   • Vai trò*: Chọn nhóm quyền phù hợp với vị trí công việc của nhân viên.
   • Số điện thoại*: Đây là thông tin quan trọng nhất, bạn cần đảm bảo chính xác để nhân viên có thể nhận nhận tin nhắn xác nhận SSO từ Sapo
   • Email
5. Bước 5: Nhấn Tạo nhân viên để hệ thống gửi lời mời.

Giai đoạn 2: Nhân viên xác nhận và truy cập

1. Bước 1: Sau khi được thêm, nhân viên sẽ nhận được một tin nhắn SMS từ Sapo chứa đường dẫn kích hoạt tài khoản.
2. Bước 2: Nhân viên nhấp vào đường dẫn trong tin nhắn. Hệ thống sẽ yêu cầu:
   • Nếu nhân viên đã có tài khoản Sapo: Hệ thống sẽ yêu cầu xác nhận để tham gia vào cửa hàng Sapo Invoice mới.
   • Nếu nhân viên chưa từng có tài khoản Sapo: Hệ thống sẽ yêu cầu tạo mật khẩu mới. Mật khẩu này sẽ được dùng để đăng nhập vào Sapo.
3. Bước 3: Sau khi hoàn tất, nhân viên có thể sử dụng số điện thoại và mật khẩu vừa tạo/xác nhận để đăng nhập vào Sapo Invoice theo các cách tương tự như chủ cửa hàng.