Xem sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu S1a-HKD) trên ứng dụng Sapo 6870

Sổ S1a-HKD là mẫu sổ kế toán dùng để ghi chép doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ dành cho các Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN, thường có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm. Hệ thống Sapo Tax hỗ trợ tự động hóa việc trích xuất dữ liệu đơn hàng từ các phần mềm bán hàng giúp lập sổ sách nhanh chóng và chính xác theo đúng quy định tại Thông tư 152/2025/TT-BTC.

1. Quy tắc ghi nhận dữ liệu

Trường hợp 1: Nguồn dữ liệu từ Phần mềm bán hàng

Để đảm bảo tính hợp lệ của sổ kế toán, hệ thống áp dụng các quy tắc sau:

• Dữ liệu đầu vào:
  • Đơn hàng bán: Chỉ lấy các đơn hàng đã giao hàng thành công.
  • Đơn trả lại hàng bán: Lấy danh sách đơn hàng đã nhận hàng hoàn trả.
• Logic tính toán: Tổng cộng doanh thu = Tổng giá trị thanh toán của tất cả đơn hàng trừ các đơn trả hàng.
• Xử lý số liệu:
  • Làm tròn: Mọi số tiền được làm tròn đến hàng đơn vị theo quy tắc làm tròn lên (Ví dụ: 150.5 -> 151).
  • Múi giờ: Tự động cộng +7 vào ngày chứng từ chuẩn UTC để khớp với thời gian thực tế tại Việt Nam.
  • Đơn trả hàng: Ghi nhận giá trị ÂM, hiển thị màu ĐỎ và nằm trong ngoặc đơn ().

Trường hợp 2: Nguồn dữ liệu từ Phần mềm hóa đơn điện tử

• Dữ liệu đầu vào:
  • Hóa đơn hợp lệ: Chỉ lấy các hóa đơn đã được cấp mã thành công hoặc được cơ quan thuế chấp nhận.
  • Loại hóa đơn: Hệ thống lấy dữ liệu từ các hóa đơn gốc/phát hành, hóa đơn thay thế, hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn bị điều chỉnh.
• Điều kiện thời gian: Lọc dữ liệu dựa trên Ngày lập hóa đơn nằm trong khoảng thời gian của kỳ báo cáo.
• Logic tính toán: Tổng cộng doanh thu = Tổng giá trị thanh toán của tất cả các hóa đơn gốc, hóa đơn thay thế cộng/trừ đi giá trị chênh lệch của các hóa đơn điều chỉnh.
• Xử lý số liệu: Thực hiện quy tắc làm tròn, múi giờ và ghi nhận giá trị âm tương tự như nguồn dữ liệu từ phần mềm bán hàng.

2. Thao tác thực hiện trên phần mềm

Bước 1: Truy cập chức năng

• Tại khu vực Tính năng chính của ứng dụng Sapo 6870, bạn chọn Sổ và Tờ khai.
• Tại màn hình Sổ và Tờ khai, bạn chọn Sổ kế toán.

Bước 2: Lựa chọn mẫu sổ và Chọn tham số báo cáo

Trong danh sách báo cáo, chọn Sổ S1a-HKD. Sau đó thiết lập các bộ lọc bắt buộc:

• Phần mềm hóa đơn điện tử: Chọn kỳ báo cáo (tối đa 02 năm để đảm bảo tốc độ xử lý).
• Phần mềm bán hàng: Chọn kỳ báo cáo (tối đa 02 năm để đảm bảo tốc độ xử lý).

Bước 3: Kiểm tra thông tin trên báo cáo

1. Xem báo cáo

• Hệ thống sẽ khởi tạo một lệnh xử lý với thông báo: "Hệ thống đang tổng hợp dữ liệu... Quá trình này có thể mất 1–2 phút".
• Khi hoàn tất, bạn kiểm tra các trường thông tin sau:

2. Các thao tác chức năng

Khi dữ liệu được xử lý xong, hệ thống hiển thị trình xem PDF. Bạn có thể:

• Chọn biểu tượng tải xuống phía trên bên trái báo cáo để lưu file PDF về thiết bị.