Việc cấu hình mẫu in hóa đơn bán hàng kèm thông tin hóa đơn điện tử giúp hiển thị thông tin hóa đơn điện tử (mã số, ngày xuất, link tra cứu) ngay trên hóa đơn bán hàng, nhằm cung cấp đầy đủ thông tin cho khách, hỗ trợ tra cứu dễ dàng, đáp ứng yêu cầu kế toán và tăng tính chuyên nghiệp cho cửa hàng.

1. Cài đặt ứng dụng cấu hình mẫu in

• Xem thêm bài hướng dẫn Cài đặt và sử dụng ứng dụng cấu hình mẫu in tại đây

2. Thiết lập mẫu in hóa đơn bán hàng kèm thông tin hóa đơn điện tử

Bước 1: Truy cập Cấu hình mẫu in

• Trên trang quản trị Sapo, chọn Cấu hình mẫu in (phía dưới mục Ứng dụng)
• Trên giao diện sẽ hiện các mẫu in của Hóa đơn bán hàng và Phiếu giao hàng với các khổ giấy thông dụng trên thị trường như A4, A5, K57, K80,...

Bước 2: Chọn mẫu in cần thiết lập hiển thị hoá đơn bán hàng

• Bấm chọn vào Hóa đơn bán hàng bạn muốn thực hiện cài đặt
• Phần cài đặt bên phải mẫu in, bạn kéo xuống mục Thông tin hóa đơn điện tử, tích chọn ô vuông trước đầu mục để kích hoạt thông tin hoá đơn điện tử trên mẫu in, bạn có thể xem các thông tin hiển thị thiết lập hoá đơn ở mẫu in mẫu bên trái màn hình.
• Để thiết lập thông tin hoá đơn điện tử, bạn bấm chọn vào nút “>” bên phải mục Thông tin hóa đơn điện tử

Bước 3: Thiết lập thông tin hóa đơn điện tử trong cấu hình chung

Bạn có thể lựa chọn thông tin xuất hiện trong mẫu in đơn hàng tùy theo từng trạng thái xử lý hoá đơn điện tử, cụ thể:

Trạng thái Chưa yêu cầu

• Tiêu đề: Bắt buộc
• Mô tả: Tích chọn và nhập mô tả
• Mã QR yêu cầu khi xuất hóa đơn: Tích chọn nếu muốn hiển thị mã QR
• Chữ ký: Tích chọn nếu muốn hiển thị chữ ký
• Chân hoá đơn: Tích chọn nếu muốn hiển thị

Trạng thái xử lý hóa đơn: Đang xử lý

• Tiêu đề: Bắt buộc
• Mô tả: Tích chọn và nhập mô tả
• Thông tin xuất hóa đơn: Tích chọn nếu muốn hiển thị
  • Mã số thuế
  • Tên đơn vị
  • Địa chỉ
  • Tên người mua
• Chữ ký: Tích chọn nếu muốn hiển thị chữ ký
• Chân hoá đơn: Tích chọn nếu muốn hiển thị

Trạng thái xử lý hóa đơn: Đã phát hành

• Tiêu đề: Bắt buộc
• Mô tả: Tích chọn và nhập mô tả
• Thông tin xuất hóa đơn: Tích chọn nếu muốn hiển thị
  • Mã số thuế
  • Tên đơn vị
  • Địa chỉ
  • Tên người mua
• Thông tin hóa đơn điện tử: Tích chọn nếu muốn hiển thị
  • Ký hiệu
  • Số
  • Mã CQT
  • Mã tra cứu
  • Mã QR tra cứu hóa đơn
• Chữ ký: Tích chọn nếu muốn hiển thị chữ ký
• Chân hoá đơn: Tích chọn nếu muốn hiển thị

Bước 4: Lưu cấu hình

• Chọn Lưu & Sao chép để lưu và sao chép cấu hình mẫu in tạm thời

Bước 5: Truy cập màn hình mẫu in

• Trên màn hình popup Lưu cấu hình mẫu in thành công, bạn bấm chọn Đi đến mẫu in để dán cấu hình vừa sao chép

Bước 6: Dán cấu hình vừa lưu vào nội dung in đơn hàng

• Trên màn Sửa in đơn hàng, mục Nội dung* bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + A hoặc ⌘ + A.
• Ấn nút Delete hoặc <- Backspace.
• Ấn nút Ctrl + V hoặc ⌘ + V để dán thiết lập vào.
• Chọn Lưu để lưu cấu hình mẫu in

Bước 7: In thử mẫu in

• Bạn chọn In thử để kiểm tra lại cấu hình mẫu in hóa đơn bán hàng kèm thông tin hóa đơn điện tử đã thiết lập
• Ngoài ra bạn cũng có thể bấm Thao tác khác > chọn Xem thử để xem trước mẫu in hoặc Cấu hình mẫu in để quay lại màn thiết lập cấu hình mẫu in