Cấu hình thông tin đơn vị trên phần mềm Sapo Tax

Bài viết này hướng dẫn bạn cách thiết lập các thông tin pháp lý quan trọng của doanh nghiệp/ hộ kinh doanh trong mục Cấu hình Thông tin đơn vị. Việc cấu hình chính xác các thông tin của doanh nghiệp/ HKD - người nộp thuế là yêu cầu bắt buộc, đảm bảo mọi tờ khai đều hợp lệ và tuân thủ quy định của Cơ quan Thuế.

Bước 1: Truy cập màn hình cấu hình

• Tại menu chức năng bên trái màn hình quản trị, bạn nhấp vào mục Cấu hình (biểu tượng bánh răng).
• Trong màn cấu hình sẽ mặc định mở trang cấu hình đầu tiên Thông tin đơn vị.

Bước 2: Khai báo thông tin đơn vị

Tại màn hình Thông tin đơn vị, bạn cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin ở từng mục như sau:

1. Thông tin chung

Bạn điền các thông tin pháp lý của doanh nghiệp: Mã số thuế, Tên đơn vị, Địa chỉ, Ngành nghề kinh doanh, Cơ quan thuế quản lý.

• Mã số thuế: Sẽ mặc định lấy theo thông tin bạn đã đăng ký phần mềm Sapo Tax. Đây là thông tin định danh doanh nghiệp/ hộ kinh doanh của bạn, đã được xác thực và không thể chỉnh sửa được.
• Tên đơn vị, Địa chỉ: Là thông tin bắt buộc và bạn có thể chỉnh sửa lại.
• Ngành nghề kinh doanh: Bạn bấm chọn vào mục, tìm kiếm và chọn lĩnh vực ngành nghề tương ứng.
• Cơ quan thuế quản lý: Bấm vào mục và thực hiện tìm kiếm để chọn đúng Chi cục Thuế đang quản lý doanh nghiệp của bạn từ danh sách thả xuống.

2. Thông tin người đại diện pháp luật

Bạn điền các trường thông tin của người đại diện theo pháp luật gồm: Họ và tên, Chức vụ, Số điện thoại, Email.

3. Thông tin liên hệ

Bạn điền các trường thông tin liên hệ gồm: Email, Số điện thoại, Fax, Website.

4. Thông tin thanh toán

Thông tin thanh toán: Nhập Tên ngân hàng và Số tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp để hiển thị trên hóa đơn, giúp khách hàng thuận tiện thanh toán.

Bước 3: Lưu cấu hình

Sau khi đã điền đầy đủ và kiểm tra lại toàn bộ thông tin, bạn kéo xuống cuối trang và nhấp vào nút Lưu để hoàn tất quá trình cấu hình.