Thiết lập hồ sơ hoá đơn điện tử trên ứng dụng Sapo 6870

Để bắt đầu sử dụng tính năng hoá đơn điện tử trên ứng dụng Sapo 6870, trước tiên bạn cần thiết lập Hồ sơ hoá đơn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước cài đặt thông tin doanh nghiệp để có thể phát hành hoá đơn một cách nhanh chóng và chính xác.

Điều kiện tiên quyết:

Bạn đã đăng ký thành công dịch vụ hóa đơn điện tử của Sapo 6870.
Ứng dụng Sapo 6870 của bạn đã được cập nhật lên phiên bản mới nhất.

Bước 1: Truy cập màn hình Hồ sơ hoá đơn

Tại thanh công cụ dưới cùng của ứng dụng Sapo 6870, bạn chọn mục Cài đặt.
Trong màn hình Cài đặt, bạn tìm đến nhóm tính năng Hoá đơn điện tử và chọn dòng Hồ sơ hoá đơn.

Bước 2: Cấu hình Thông tin tài khoản

Tại màn hình Thông tin tài khoản, bạn cần khai báo đầy đủ và chính xác các thông tin của doanh nghiệp mình.

1. Hình thức hoá đơn

Tại đây, bạn lựa chọn hình thức hoá đơn mà doanh nghiệp đã đăng ký với Cơ quan Thuế (CQT). Chạm vào biểu tượng dấu chấm hỏi (?) để xem giải thích chi tiết:

Có mã của CQT: Khi phát hành hoá đơn, dữ liệu sẽ được gửi ngay lên CQT để cấp mã xác thực. Hoá đơn từ máy tính tiền có kết nối với CQT luôn là loại có mã.
Không có mã của CQT: Bạn có thể phát hành hoá đơn trực tiếp cho khách hàng mà không cần xin mã ngay. Cơ quan thuế sẽ quản lý thông qua các báo cáo định kỳ.

2. Phương pháp tính thuế GTGT

Bạn lựa chọn phương pháp tính thuế Giá trị gia tăng (GTGT) mà doanh nghiệp đang áp dụng.

Phương pháp khấu trừ: Thuế GTGT phải nộp được tính bằng số thuế GTGT đầu ra trừ đi số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ.
Phương pháp trực tiếp: Thuế GTGT phải nộp được tính bằng tỷ lệ phần trăm (%) của từng nhóm ngành nghề nhân với doanh thu.

3. Thông tin đơn vị

Đây là mục quan trọng nhất, bạn cần điền chính xác tuyệt đối các thông tin sau:

Mã số thuế: Nhập đúng mã số thuế của doanh nghiệp.
Tên đơn vị: Nhập đầy đủ tên công ty/hộ kinh doanh như trên giấy phép đăng ký kinh doanh.
Địa chỉ: Nhập địa chỉ đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

Bước 3: Hoàn tất thiết lập

Sau khi đã kiểm tra kỹ lưỡng và đảm bảo tất cả thông tin đều chính xác, bạn nhấn nút Lưu ở cuối màn hình để hoàn tất quá trình thiết lập.

Lưu ý:

Thông tin tại mục "Thông tin đơn vị" (Mã số thuế, Tên đơn vị, Địa chỉ) phải trùng khớp 100% với thông tin trên giấy đăng ký kinh doanh để đảm bảo tính hợp lệ của hoá đơn khi phát hành. Sai sót trong mục này có thể dẫn đến việc hoá đơn không được Cơ quan Thuế chấp nhận.
Để việc phát hành hoá đơn luôn hợp lệ, bạn cần đảm bảo "Hình thức hoá đơn" và "Phương pháp tính thuế GTGT" được chọn phải đúng với hình thức đã đăng ký của doanh nghiệp với Cơ quan Thuế.

Mẹo:

Để quá trình thiết lập diễn ra nhanh chóng và chính xác, bạn nên chuẩn bị sẵn thông tin từ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của mình trước khi bắt đầu.