Cài đặt tự động xuất và gửi hoá đơn điện tử lên CQT trên ứng dụng Sapo 6870

Để tối ưu hóa quy trình bán hàng và đảm bảo tuân thủ quy định của Cơ quan Thuế, ứng dụng Sapo 6870 cung cấp các cài đặt tự động hoá mạnh mẽ. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập các tuỳ chọn mặc định khi xuất hoá đơn và lên lịch gửi dữ liệu lên Cơ quan Thuế tự động, giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.

Bước 1: Truy cập màn hình cài đặt Hoá đơn điện tử

• Tại thanh công cụ dưới cùng của ứng dụng Sapo 6870, bạn chọn mục Cài đặt.
• Trong màn hình Cài đặt, bạn tìm đến nhóm tính năng Hoá đơn điện tử và chọn dòng Xuất & gửi dữ liệu lên CQT.

Bước 2: Cài đặt xuất hoá đơn khi bán hàng

Tại màn hình Hoá đơn điện tử, bạn sẽ thấy các tuỳ chọn giúp tự động hoá việc xuất hoá đơn ngay tại thời điểm bán hàng.

1. Chữ ký số mặc định

• Nhấn Cài đặt tại dòng này để chọn một chữ ký số sẽ được tự động sử dụng mỗi khi bạn xuất hoá đơn. Việc này giúp bạn không cần phải chọn lại chữ ký cho mỗi lần xuất.
• Trên cửa sổ Chọn hình thức ký số, bạn bấm chọn chữ ký số từ nhà cung cấp đã kết nối hoặc Không ký số khi phát hành hoá đơn.

2. Ký hiệu mặc định

• Nhấn Cài đặt tại dòng Ký hiệu mặc định để chọn mẫu số và ký hiệu hoá đơn mặc định. Hệ thống sẽ luôn ưu tiên sử dụng ký hiệu này khi tạo hoá đơn mới.

3. Luôn xuất hoá đơn khi thanh toán

• Hệ thống đã mặc định bật, bạn có thể điều chỉnh lại bằng nhấn chọn vào công tắc để tắt/bật.
• Khi bạn bật công tắc này, Sapo 6870 sẽ tự động tạo và phát hành một hoá đơn điện tử ngay sau khi một đơn hàng được thanh toán thành công.

4. Khách hàng không lấy hoá đơn:

• Bật tuỳ chọn này nếu bạn thường xuyên có khách lẻ không cung cấp thông tin xuất hoá đơn.

Bước 3: Cài đặt tự động gửi dữ liệu lên Cơ quan Thuế (CQT)

• Đây là tính năng quan trọng giúp bạn gửi dữ liệu hoá đơn trong ngày lên CQT một cách tự động để tránh bị phạt.
• Tại màn hình Hoá đơn điện tử, tìm đến mục Tự động gửi lên cơ quan thuế và nhấn Cài đặt.
• Tại màn hình Tự động gửi hoá đơn, bạn cần cấu hình các thông tin sau:
• • Chữ ký số (bắt buộc): Chọn chữ ký số sẽ được dùng để ký và gửi toàn bộ các hoá đơn trong ngày đi từ danh sách
  • Email nhận thông báo: Nhập địa chỉ email của bạn để nhận các thông báo về kết quả của phiên gửi tự động (thành công hay thất bại).
  • Thời gian (bắt buộc): Chọn một mốc thời gian cố định trong ngày. Đến đúng thời gian này, hệ thống sẽ tự động tổng hợp và gửi tất cả hoá đơn đã phát hành nhưng chưa gửi đi trong ngày lên CQT.
• Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấn Lưu để hoàn tất cài đặt.