Nộp tờ khai thuế điện tử qua T-VAN trên Sapo Tax

Bài viết này hướng dẫn bạn cách nộp tờ khai thuế điện tử qua T-VAN trực tiếp trên phần mềm Sapo Tax. Tính năng này giúp Người nộp thuế tải lên file XML tờ khai thuế, ký số và gửi hồ sơ đến Cơ quan Thuế thông qua hệ thống T-VAN. Sau khi gửi thành công, hệ thống sẽ tiếp nhận, truyền hồ sơ đến Cơ quan Thuế và trả kết quả xử lý để bạn theo dõi trực tiếp trên Sapo Tax.

Bước 1: Truy cập phần mềm Sapo Tax

• Bạn đăng nhập vào phần mềm Sapo Tax bằng tài khoản được cấp quyền sử dụng.
• Trên màn hình quản trị Sapo Tax, tại menu thanh điều hướng bên trái, bạn chọn mục Khai thuế > Tờ khai.

Bước 2: Tải file XML tờ khai

Tại màn hình danh sách Tờ khai, bạn bấm chọn Nộp tờ khai. Hệ thống hiển thị cửa sổ thả tệp, bạn kéo thả hoặc bấm chọn file XML tờ khai thuế từ máy tính để tải lên hệ thống.

File tờ khai cần đáp ứng các điều kiện:

• Định dạng file là .xml
• Dung lượng tối đa 5MB
• File có nội dung hợp lệ, đúng cấu trúc XML
• File đúng chuẩn định dạng theo quy định của Cơ quan Thuế
• Mẫu tờ khai nằm trong danh sách tờ khai được hệ thống hỗ trợ

Bước 3: Kiểm tra thông tin tờ khai

Sau khi tải file lên, hệ thống tự động đọc dữ liệu và hiển thị các trường thông tin cơ bản:

• Thông tin tờ khai: Tên tờ khai, Kỳ tính thuế, Lần nộp (Chính thức/Bổ sung).
• Phụ lục: Hệ thống đọc phụ lục trực tiếp từ file XML theo mã phụ lục và hiển thị trên giao diện. Thông tin phụ lục đọc từ XML chỉ dùng để hiển thị, người dùng không chỉnh sửa trực tiếp.
• Thủ tục hành chính: Chọn thủ tục hành chính tương ứng với tờ khai muốn nộp. Hệ thống mặc định theo tờ khai tương ứng.

Bước 4: Thêm hồ sơ đính kèm (nếu có)

Với một số tờ khai có hỗ trợ nộp kèm hồ sơ, hệ thống sẽ hiển thị trường Hồ sơ đính kèm để bạn lựa chọn và tải file lên.

Bạn chọn loại hồ sơ đính kèm phù hợp, sau đó tải file từ máy tính. File hồ sơ đính kèm cần đáp ứng:

• Định dạng hỗ trợ: DOCX, XLSX, XML
• Dung lượng tối đa 5MB/file
• Tối đa 10 file

Bạn thực hiện tải file và ký số cho hồ sơ đính kèm để đính kèm hồ sơ cho tờ khai.

Bước 5: Ký và gửi tờ khai

Sau khi kiểm tra thông tin tờ khai và hồ sơ đính kèm, bạn bấm Ký và gửi ở cuối màn hình.

Hệ thống sẽ hiển thị popup chọn hình thức ký số. Bạn chọn chữ ký số và bấm Gửi để thực hiện ký số và gửi tờ khai.

Bước 6: Theo dõi trạng thái tờ khai

Sau khi ký và gửi thành công, bạn quay lại màn hình danh sách Tờ khai để theo dõi trạng thái xử lý.

Sau đó, bạn chọn chức năng Lịch sử truyền nhận trong ký hiệu dấu “...” nằm ở cuối bên phải tại dòng tờ khai cần xem. Hệ thống sẽ mở màn hình lịch sử truyền nhận, hiển thị các thông điệp gửi/nhận theo thứ tự thời gian mới nhất lên trên. (Ngoài ra, bạn có thể tải file XML của từng thông điệp để kiểm tra hoặc lưu trữ khi cần.)