Ghi doanh thu nhanh trên ứng dụng Sapo 6870

Tính năng Ghi doanh thu nhanh trên ứng dụng Sapo 6870 giúp bạn ghi nhận doanh thu và xác nhận thanh toán chỉ trong vài thao tác đơn giản. Giải pháp này đặc biệt phù hợp với các hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm và đang sử dụng sổ S1-HKD để theo dõi doanh thu. Mọi giao dịch đều được lưu trữ đầy đủ, hỗ trợ bạn quản lý và theo dõi doanh thu hằng ngày một cách thuận tiện.

Bước 1: Truy cập tính năng Ghi doanh thu nhanh

Từ màn hình Trang chủ, bạn nhấn chọn Ghi doanh thu nhanh. Hệ thống sẽ tự động khởi tạo một giao dịch mới và hiển thị màn hình nhập tiền.

Bước 2: Nhập giá trị đơn hàng

Tại màn hình Ghi doanh thu nhanh, bạn sử dụng bàn phím số hiển thị trên màn hình để tính toán giá tiền:

• Nhập số tiền bằng bàn phím số: Bạn có thể thực hiện các phép tính cộng, trừ, nhân hoặc chia bằng cách sử dụng các phím (+), (-), (×) hoặc (÷) giữa các giá trị. (Ví dụ: Khi nhập 20+20+12+40 =, hệ thống sẽ tự động tính toán và hiển thị tổng tiền đơn hàng).
• Chọn cách nhập số tiền: Tại góc trên cùng bên phải màn hình, bạn có thể lựa chọn cách tính là Đồng hoặc Nghìn đồng.
  • Tiêu chuẩn: Nhập đầy đủ và chính xác số tính toán theo giá trị tiền thực tế. Ví dụ: Muốn nhập số tiền 10,000đ, bạn gõ đầy đủ hệ số: 10000.
  • Rút gọn (bỏ .000): Hệ thống tự động lược bớt giá trị hàng nghìn giúp bạn gõ phím nhanh hơn. Ví dụ: Muốn nhập số tiền 10,000đ, bạn chỉ cần gõ: 10.
• Bạn có thể nhấn trực tiếp vào công thức để xem lại toàn bộ biểu thức đã nhập.
• Xóa toàn bộ dữ liệu: Nhấn nút Xóa để xóa toàn bộ công thức và giá trị đơn hàng hiện tại nếu muốn nhập lại.

Bước 3: Hoàn tất và thanh toán

Sau khi đã kiểm tra đầy đủ các thông tin, bạn nhấn nút Thanh toán ở cuối màn hình. Tại màn hình Thanh toán, bạn lựa chọn một trong hai phương thức sau:

Phương thức 1: Thanh toán bằng Tiền mặt

Đây là phương thức được hệ thống lựa chọn mặc định. Tại tab Tiền mặt, bạn nhập số tiền khách hàng đưa theo hai cách:

• Chọn nhanh: Nhấn vào các ô mệnh giá tiền được gợi ý sẵn trên màn hình (ví dụ: 200,000đ, 500,000đ...).
• Nhập thủ công: Nhấn vào biểu tượng chiếc bút chì cạnh dòng số tiền màu xanh ở phía trên để tự nhập số tiền chính xác, sau đó nhấn Lưu.

Sau khi nhập xong, hệ thống tự động tính toán số tiền chênh lệch. Khi đã thu tiền và trả lại tiền thừa (nếu có), bạn nhấn nút Hoàn tất ở cuối màn hình để đóng đơn hàng.

Phương thức 2: Thanh toán bằng Chuyển khoản (VietQR Pro) / Mã QR ngân hàng

Phương thức này giúp giao dịch diễn ra nhanh chóng, an toàn và không cần kiểm tra ứng dụng ngân hàng thủ công.

Trường hợp 1: Thanh toán tự động với VietQR Pro

Áp dụng cho các tài khoản thuộc hệ thống ngân hàng hỗ trợ như: Techcombank, BIDV, MB Bank...

• Thao tác: Tại tab Chuyển khoản, nhấn chọn tài khoản có logo VietQR Pro. Hệ thống tự động hiển thị mã QR riêng biệt với số tiền chính xác.
• Kết quả: Khi giao dịch thành công, màn hình sẽ tự động cập nhật trạng thái Đã thanh toán và hoàn tất đơn hàng mà bạn không cần thao tác gì thêm.

Trường hợp 2: Thanh toán thủ công với các ngân hàng khác

Áp dụng cho các tài khoản ngân hàng chưa tích hợp VietQR Pro.

• Thao tác: Chọn tài khoản ngân hàng không thuộc danh sách hỗ trợ VietQR Pro. Hệ thống hiển thị mã QR tĩnh chứa thông tin số tiền và nội dung chuyển khoản.
• Kết quả: Sau khi khách hàng thông báo chuyển khoản thành công, bạn bắt buộc phải nhấn nút Xác nhận thanh toán để hoàn tất đơn hàng.