Chức năng này giúp bạn thao tác gửi hóa đơn đã phát hành và gửi hóa đơn nháp cho khách hàng. Đồng thời giúp bạn quản lý và theo dõi được trạng thái các email thông báo phát hành hóa đơn đã gửi cho khách hàng của bạn. 

1. Gửi hoá đơn đã phát hành cho khách hàng

Bước 1: Chọn hoá đơn

• Trong trang quản trị Sapo Invoice, trên thanh menu bên trái chọn Hóa đơn/ Hóa đơn từ máy tính tiền, chọn hóa đơn đã phát hành cần gửi hóa đơn, mở chi tiết hóa đơn 

Bước 2: Gửi hoá đơn

• Trong màn chi tiết hóa đơn, chọn Gửi hóa đơn khách hàng
• Trên popup Gửi hoá đơn khách hàng nhập tên và email khách khách, chọn Gửi để gửi hóa đơn cho khách hàng 

Lưu ý: Bạn có thể nhập nhiều email người nhận, các email được ngăn bằng cách nhấn Enter.

Bước 3: Kiểm tra kết quả

• Sau khi gửi khách hàng sẽ nhận được Thông báo hoá đơn gửi về email đã đăng ký gồm các thông tin: Số hoá đơn, Ký hiệu, Ngày, Giá trị, Mã của cơ quan thuế, Mã tra cứu. Khách hàng có thể làm theo hướng dẫn trên mail để tra cứu hoá đơn
• Dòng hóa đơn đã gửi email được đánh dấu tích xanh tại cột Gửi mail trên màn Danh sách hóa đơn 

2. Gửi hoá đơn nháp chưa phát hành cho khách hàng

Cách 1: Gửi hóa đơn nháp chưa phát hành tại Chi tiết đơn hàng 

Bước 1: Chọn hoá đơn

• Trong trang quản trị Sapo Invoice, trên thanh menu bên trái chọn Hóa đơn/ Hóa đơn từ máy tính tiền, chọn hóa đơn chưa phát hành cần gửi hóa đơn nháp, mở chi tiết hóa đơn 

Bước 2: Gửi hoá đơn nháp

• Trong màn chi tiết hóa đơn, chọn Gửi hóa đơn nháp
• Trên popup Gửi hoá đơn nháp nhập tên và email khách khách, chọn Gửi để gửi hóa đơn cho khách hàng 

Lưu ý: Bạn có thể nhập nhiều email người nhận. Các email được ngăn bằng cách nhấn Enter.

Bước 3: Kiểm tra kết quả

• Sau khi gửi khách hàng sẽ nhận được Thông báo kiểm tra hoá đơn điện tử gửi về email đã đăng ký gồm các thông tin: Ký hiệu, Ngày, Tổng tiền. Khách hàng có thể kiểm tra lại thông tin trước khi xuất hoá đơn.

Cách 2: Gửi hóa đơn nháp chưa phát hành tại Danh sách hóa đơn 

Bước 1: Chọn hoá đơn

• Trong trang quản trị Sapo Invoice, trên thanh menu bên trái chọn Hóa đơn, tại màn danh sách hóa đơn, tại dòng hoá đơn chưa phát hành cần gửi hóa đơn nháp bấm chọn biểu tượng ba chấm, chọn Gửi hóa đơn nháp.

Bước 2: Gửi hoá đơn nháp

• Trên popup Gửi hoá đơn nháp nhập tên và email khách khách, chọn Gửi để gửi hóa đơn cho khách hàng 

Lưu ý: Bạn có thể nhập nhiều email người nhận. Các email được ngăn bằng cách nhấn Enter.

Bước 3: Kiểm tra kết quả

• Sau khi gửi khách hàng sẽ nhận được Thông báo kiểm tra hoá đơn điện tử gửi về email đã đăng ký gồm các thông tin: Ký hiệu, Ngày, Tổng tiền. Khách hàng có thể kiểm tra lại thông tin trước khi xuất hoá đơn.