Tra cứu và theo dõi sổ hoá đơn điện tử trên ứng dụng Sapo 6870

Tính năng Sổ hoá đơn điện tử trên ứng dụng quản lý bán hàng Sapo giúp bạn nhanh chóng theo dõi tình hình sử dụng hóa đơn và doanh thu trực tiếp trên điện thoại. Bạn có thể dễ dàng nắm bắt tổng quan và tra cứu chi tiết từng hóa đơn mọi lúc, mọi nơi.

1. Xem báo cáo tổng quan Sổ hoá đơn điện tử

Để truy cập tính năng:

• Tại màn hình Tổng quan của ứng dụng, trong mục Tính năng chính, bạn chọn Sổ kho.

Ngay sau khi truy cập, màn hình sẽ hiển thị báo cáo tổng quan tình hình sử dụng hóa đơn trong khoảng thời gian mặc định là "30 ngày qua".

Báo cáo bao gồm 3 phần chính:

• Tình hình sử dụng hóa đơn: Cung cấp số liệu tổng quan về các loại hóa đơn đã phát hành.
  • Tổng hóa đơn đã sử dụng: Toàn bộ số lượng hóa đơn đã được khởi tạo.
  • Hóa đơn mới: Hóa đơn được phát hành lần đầu.
  • Hóa đơn điều chỉnh / thay thế: Hóa đơn được tạo ra để điều chỉnh hoặc thay thế cho hóa đơn đã có sai sót.
  • Hóa đơn bị điều chỉnh / bị thay thế: Các hóa đơn gốc đã được xử lý bằng hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế.
• Ghi nhận sổ doanh thu: Thống kê nhanh về tình hình tài chính liên quan đến hóa đơn điện tử. Các chỉ số tăng/giảm (▲20%, ▼30%) thể hiện sự thay đổi so với cùng kỳ trước đó.
  • Doanh thu thuần: Tổng doanh thu chưa bao gồm thuế GTGT.
  • SL hóa đơn: Tổng số lượng hóa đơn thuần (không tính các hóa đơn bị thay thế).
  • Thuế GTGT: Tổng tiền thuế giá trị gia tăng.
  • Doanh thu (Sau thuế): Tổng doanh thu cuối cùng đã bao gồm thuế.
• Danh sách hóa đơn: Liệt kê chi tiết các hóa đơn đã phát hành, được nhóm theo từng ngày. Mỗi hóa đơn sẽ hiển thị các thông tin: Số HĐĐT, Doanh thu Thuần và Thuế.

2. Lọc báo cáo theo khoảng thời gian

Để xem báo cáo theo một khoảng thời gian khác, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn bộ lọc thời gian

• Tại màn hình Sổ HĐĐT, bạn chạm vào bộ lọc thời gian (mặc định là 30 ngày qua ở đầu màn hình).

Bước 2: Chọn mốc thời gian

• Trên cửa sổ "Chọn khoảng thời gian" hiện ra, bạn có thể:
  • Chọn nhanh: Chạm vào các mốc thời gian có sẵn như Hôm nay, Hôm qua, Tuần này, Tháng này, 30 ngày qua...
  • Tùy chỉnh: Chạm vào Tùy chọn, sau đó chọn ngày bắt đầu (Từ) và ngày kết thúc (đến) mong muốn.

Bước 3: Lọc báo cáo

• Nhấn nút Lọc. Hệ thống sẽ ngay lập tức cập nhật lại số liệu trên toàn màn hình theo khoảng thời gian bạn đã chọn.

3. Tra cứu chi tiết hóa đơn

Để xem thông tin chi tiết của một hóa đơn cụ thể, bạn chỉ cần:

Bước 1: Chọn số hoá đơn điện tử

• Tại danh sách hóa đơn, bạn tìm kiếm và nhấn chọn vào Số HĐĐT mà bạn muốn xem.

Bước 2: Xem chi tiết hoá đơn

Màn hình "Chi tiết hóa đơn" sẽ được hiển thị, cung cấp đầy đủ các thông tin quan trọng:

• Doanh thu thuần
• Thuế GTGT
• Doanh thu (Sau thuế)
• Số hóa đơn điện tử
• Mã đơn hàng tương ứng
• Thông tin Người mua