Tạo mới đơn nhập hàng trên ứng dụng Sapo 6870

Tính năng tạo đơn nhập hàng ngay trên ứng dụng Sapo 6870 giúp bạn bán hàng nhanh chóng. Quy trình này đảm bảo tính chính xác, tiết kiệm thời gian.

Bước 1: Truy cập tính năng tạo đơn nhập hàng

1. Trên màn hình tổng quan của ứng dụng, tại khu vực Tính năng chính, bạn chọn mục Nhập hàng.
2. Hệ thống sẽ ngay lập tức chuyển bạn đến màn hình danh sách toàn bộ đơn nhập hàng.
3. Từ màn hình danh sách đơn nhập hàng của ứng dụng Sapo 6870, bạn chọn nút + Tạo đơn nhập.

Bước 2: Chọn nhà cung cấp

• Tại mục Nhà cung cấp, bạn nhấn vào biểu tượng dấu cộng (+) màu xanh.
• Màn hình danh sách nhà cung cấp hiển thị. Bạn có thể:
  • Tìm kiếm nhà cung cấp hiện có theo Tên, Mã hoặc Số điện thoại 
  • Nhấn nút + Thêm mới để tạo nhà cung cấp mới. Trong màn Thêm mới nhà cung cấp, bạn nhập Thông tin cơ bản gồm Tên nhà cung cấp, Số điện thoại và Địa chỉ gồm  Tỉnh/Thành phố, Quận/huyện, Phường/Xã, nhập Địa chỉ cụ thể > nhấn Lưu để hoàn tất.
• Sau khi chọn nhà cung cấp, hệ thống sẽ quay lại màn hình tạo đơn nhập hàng. Để xóa nhà cung cấp, bạn nhấn chọn biểu tượng dấu nhân (x).

Bước 3: Thêm các thông tin đơn nhập hàng

1. Thêm sản phẩm

Tại màn Tạo đơn nhập hàng, bạn có thể thêm sản phẩm vào giỏ hàng bằng các cách sau:

Cách 1: Quét mã vạch

• Nhấn vào Quét mã để mở camera và quét mã vạch trên sản phẩm.

Cách 2: Bấm Chọn sản phẩm

• Nhấn vào Chọn sản phẩm.
• Tìm kiếm, quét mã vạch hoặc chọn từ danh sách.
• Điều chỉnh số lượng và nhấn Tiếp tục.

Cách 3: Thêm sản phẩm vào đơn bằng giọng nói

Tại màn hình tạo đơn hàng, bạn thực hiện theo các bước sau:

1. Nhấn vào biểu tượng Micro (góc dưới bên phải) để mở giao diện giọng nói.
2. Nhấn biểu tượng Micro ở giữa màn hình và đọc to thông tin theo cấu trúc: Số lượng + Tên hàng + Giá bán.

   Ví dụ: "2 Áo thun 150 nghìn".

   (Với lần đầu sử dụng, bạn cần nhấn Cho phép khi hệ thống yêu cầu quyền truy cập Micro).

3. Kiểm tra lại nội dung văn bản hệ thống vừa ghi nhận tại ô tìm kiếm:
   • Nếu chính xác: Nhấn biểu tượng Mũi tên để thêm sản phẩm vào đơn hàng.
   • Nếu chưa chính xác: Nhấn biểu tượng Thùng rác để xóa và ghi âm lại.

Trường hợp thông tin trích xuất chưa có sẵn trên dữ liệu, hệ thống sẽ tự động tạo mới sản phẩm với các thông tin cấu hình mặc định.

2. Chỉnh sửa thông tin sản phẩm trong giỏ hàng

Sau khi thêm sản phẩm, bạn có thể:

• Thay đổi số lượng: Nhấn trực tiếp vào biểu tượng (-) hoặc (+) hoặc vào ô số lượng để nhập số mới.
• Điều chỉnh giá sản phẩm: Nhấn vào giá tiền, trên màn Điều chỉnh sản phẩm bạn có thể nhập giá mới và thêm giảm giá (theo Giá trị hoặc %).
• Xóa sản phẩm: Nhấn vào biểu tượng dấu nhân (x).

3. Áp dụng thuế

• Tại mục Áp dụng thuế, nhấn bật / tắt để xác nhận có áp dụng thuế cho đơn nhập hàng.

4. Chi phí nhập hàng

• Tại mục Chi phí nhập hàng, nhấn vào dấu cộng (+). Trên cửa sổ Chi phí nhập hàng, bạn có thể thêm các loại chi phí theo Giá trị hoặc %.

5. Áp dụng giảm giá (tùy chọn)

• Tại mục Thêm giảm giá, nhấn vào dấu cộng (+). Trên cửa sổ giảm giá, bạn chọn giảm giá theo Giá trị hoặc % và nhập mức giảm.

6. Thêm ghi chú cho đơn nhập hàng

• Tại mục Ghi chú, nhấn vào dấu cộng (+) để nhập các thông tin cần lưu ý.

Bước 4: Hoàn tất và thanh toán

Sau khi kiểm tra đầy đủ thông tin, bạn nhấn nút Tiếp tục. Tại màn hình Thanh toán, bạn chọn phương thức:

Phương thức 1: Thanh toán bằng Tiền mặt

1. Tại tab Tiền mặt, nhập số tiền khách hàng đưa.
2. Kiểm tra chi tiết tại mục Tính tiền.
3. Nhấn nút Hoàn tất. Trường hợp chưa thu tiền ngay, bạn bấm chọn Thanh toán sau.

Phương thức 2: Thanh toán bằng Chuyển khoản (VietQR Pro)/ mã QR ngân hàng

Tại màn hình Thanh toán, bạn nhấn chọn tab Chuyển khoản. Hệ thống sẽ hiển thị mã QR cho đơn hàng.

Xem thêm hướng dẫn kết nối phương thức thanh toán tại đây.

• Trường hợp 1: Thanh toán tự động với ngân hàng liên kết VietQR Pro

  Hệ thống sẽ tự động xác nhận và hoàn tất đơn hàng khi khách hàng thanh toán thành công qua mã VietQR Pro.

• Trường hợp 2: Thanh toán thủ công với các ngân hàng khác

  Hệ thống tạo mã QR tĩnh. Sau khi khách hàng chuyển khoản, bạn cần nhấn nút Xác nhận thanh toán để hoàn tất.