Thêm mới người nộp thuế trên Sapo Invoice

Để quản lý hiệu quả nghĩa vụ thuế cho tất cả các cá nhân nhận thu nhập, tính năng 'Người nộp thuế' của Sapo Invoice cung cấp một nơi lưu trữ tập trung và khoa học.

Tại đây, bạn có thể khai báo thông tin cho mọi đối tượng từ nhân viên, cộng tác viên đến đối tác cá nhân. Việc này đảm bảo dữ liệu luôn sẵn sàng và chính xác cho việc lập Chứng từ khấu trừ thuế TNCN cũng như các loại tờ khai liên quan. Hãy cùng tìm hiểu cách thêm mới một người nộp thuế vào hệ thống.

Điều kiện tiên quyết:

Tài khoản của bạn được phân quyền Chứng từ điện tử > Người nộp thuế.
Xem hướng dẫn phân quyền trên Sapo Invoice tại đây.
Bạn đã có đầy đủ các thông tin cần thiết của Người nộp thuế (Mã số thuế, thông tin cá nhân...).

Bước 1: Truy cập màn hình Thêm người nộp thuế

Trên menu quản trị Sapo Invoice, bạn chọn Chứng từ khấu trừ thuế > Người nộp thuế.
Tại màn hình danh sách, nhấn nút Thêm mới ở góc trên bên phải.

Bước 2: Khai báo thông tin Người nộp thuế

Màn hình "Thêm người nộp thuế" sẽ hiển thị, bạn cần điền đầy đủ thông tin vào các mục tương ứng.

1. Thông tin chung

Bạn thực hiện nhập các thông tin:

Mã số thuế: Nhập mã số thuế cá nhân. Sau khi nhập, bạn có thể nhấn nút Lấy thông tin, hệ thống sẽ tự động điền Họ và tên, Địa chỉ từ cơ sở dữ liệu của Cơ quan Thuế.
Họ và tên: (Bắt buộc)
Quốc tịch: (Không bắt buộc)
Thông tin cư trú: Chọn Cá nhân cư trú hoặc Cá nhân không cư trú.
Địa chỉ: (Không bắt buộc)
Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: (Bắt buộc nhập nếu không có MST)
Số điện thoại: (Bắt buộc)
Email: (Không bắt buộc)
Mã người nộp thuế: Bạn có thể tự nhập một mã định danh riêng hoặc bỏ trống để hệ thống tự tạo mã sau khi lưu.

2. Lịch sử trả thu nhập

Bạn thực hiện khai báo các khoản thu nhập đã chi trả cho người nộp thuế.

Tại mục Lịch sử trả thu nhập, bạn nhấn vào nút Thêm lịch sử chi trả.
Cửa sổ "Thêm lịch sử trả thu nhập" hiển thị, bạn cần điền đầy đủ các thông tin:
- Từ tháng, Đến tháng, Năm: (Bắt buộc) Khoảng thời gian chi trả thu nhập.
- Khoản thu nhập: (Bắt buộc) Ghi rõ loại thu nhập.
- Khoản đóng BH bắt buộc: (Bắt buộc)
- Khoản đóng từ thiện, nhân đạo, khuyến học: (Bắt buộc)
- Tổng thu nhập chịu thuế, Tổng thu nhập tính thuế, Số thuế TNCN đã khấu trừ: Nhập chính xác các giá trị tiền tệ tương ứng.
- Ghi chú: (Không bắt buộc)
Nhấn Lưu để hoàn tất việc thêm lịch sử. Bạn có thể thêm nhiều lịch sử trả thu nhập khác nhau cho cùng một người.

Bước 3: Hoàn tất thêm mới

Sau khi đã khai báo đầy đủ các thông tin, bạn nhấn nút Lưu ở góc trên cùng bên phải để hoàn tất việc thêm mới người nộp thuế vào hệ thống.
Ngay sau khi lưu bạn có thể bấm chọn nút Thêm người nộp thuế khác ở đầu trang để nhanh chóng chuyển sang giao diện tạo mới một hồ sơ khác.

Mẹo:

Luôn kiểm tra kỹ thông tin người nộp thuế, đặc biệt là Mã số thuế và các khoản tiền trong lịch sử chi trả.
Dữ liệu chính xác sẽ giúp quá trình lập chứng từ và các tờ khai sau này diễn ra nhanh chóng, thuận lợi hơn.