1. LẬP BIÊN BẢN HỦY HÓA ĐƠN

Cách 1: Lập biên bản hủy hóa đơn mới, hóa đơn đã hủy 

• Bước 1:  Vào mục Xử lý hóa đơn, chọn Hủy hóa đơn, chọn Lập biên bản điện tử

• Bước 2: Chọn hóa đơn cần lập biên bản, ấn Tạo biên bản

Điều kiện các hóa đơn được phép lập biên bản hủy hóa đơn là các hóa đơn mới/ hóa đơn hủy đã được cấp mã, hóa đơn hợp lệ, đã phát hành và chưa lập biên bản hủy hóa đơn.

• Bước 3: Khai báo các thông tin chung trên Biên bản thay thế và lý do thay thế, chọn Lưu để lưu biên bản

Biên bản lập thành công hiển thị ngoài màn Danh sách hủy hóa đơn

Cách 2: Lập biên bản Hủy cho hóa đơn không mã chuyển theo bảng tổng hợp bị hủy

• Bước 1: Tạo hóa đơn hủy 
• Bước 2: Vào mục Xử lý hóa đơn, chọn Hủy hóa đơn, chọn hóa đơn hủy chưa lập biên bản, nhấn Lập biên bản 

• Bước 3: Khai báo các thông tin chung trên Biên bản hủy và lý do hủy, chọn Lưu để lưu biên bản (thực hiện thao tác tương tự như bước 3 cách 1) 

2. LẬP BIÊN BẢN THAY THẾ HÓA ĐƠN 

Cách 1: Lập biên bản thay thế cho hóa đơn mới, hóa đơn thay thế 

• Bước 1: Vào mục Xử lý hóa đơn, chọn Thay thế hóa đơn, chọn Lập biên bản điện tử

• Bước 2: Chọn hóa đơn cần lập biên bản, ấn Tạo biên bản

Điều kiện các hóa đơn được phép lập biên bản thay thế hóa đơn là các hóa đơn mới/ hóa đơn thay thế đã được cấp mã, hóa đơn hợp lệ, đã phát hành và chưa lập biên bản thay thế hóa đơn.

• Bước 3: Khai báo các thông tin chung trên Biên bản thay thế và lý do thay thế, chọn Lưu để lưu biên bản

Biên bản lập thành công hiển thị ngoài màn danh sách Thay thế hóa đơn 

Lưu ý: Trường hợp lập biên bản thay thế cho hóa đơn mới, bạn có thể tạo hóa đơn thay thế tại màn danh sách Thay thế hóa đơn. Bạn vào mục Xử lý hóa đơn > chọn Thay thế hóa đơn > Hóa đơn mới đã lập biên bản, chọn Lập hóa đơn 

Cách 2: Lập biên bản thay thế cho hóa đơn thay thế 

• Bước 1: Tạo hóa đơn thay thế 
• Bước 2: Vào mục Xử lý hóa đơn, chọn Thay thế hóa đơn, chọn hóa đơn thay thế chưa lập biên bản, nhấn Lập biên bản 

• Bước 3: Khai báo các thông tin chung trên Biên bản thay thế và lý do thay thế, chọn Lưu để lưu biên bản (thực hiện thao tác tương tự như bước 3 cách 1) 

3. LẬP BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN 

Cách 1: Lập biên bản điều chỉnh cho hóa đơn mới

• Bước 1: Vào mục Xử lý hóa đơn, chọn Điều chỉnh hóa đơn, chọn Lập biên bản điện tử

• Bước 2: Chọn hóa đơn cần lập biên bản, ấn Tạo biên bản

Điều kiện các hóa đơn được phép lập biên bản điều chỉnh hóa đơn là các hóa đơn mới/ hóa đơn điều chỉnh đã được cấp mã, hóa đơn hợp lệ, đã phát hành và chưa lập biên bản điều chỉnh hóa đơn.

• Bước 3: Khai báo các thông tin chung trên Biên bản điều chỉnh và lý do điều chỉnh, chọn Lưu để lưu biên bản

• Biên bản lập thành công hiển thị ngoài màn danh sách Điều chỉnh hóa đơn 

Lưu ý: Trường hợp lập biên bản điều chỉnh cho hóa đơn mới, bạn có thể tạo hóa đơn điều chỉnh tại màn danh sách Điều chỉnh hóa đơn, bạn vào mục Xử lý hóa đơn > chọn Điều chỉnh hóa đơn > Hóa đơn mới đã lập biên bản, chọn Lập hóa đơn 

Cách 2: Lập biên bản điều chỉnh cho hóa đơn điều chỉnh

• Bước 1: Tạo hóa đơn điều chỉnh
• Bước 2: Vào mục Xử lý hóa đơn, chọn Điều chỉnh hóa đơn, chọn hóa đơn điều chỉnh chưa lập biên bản, nhấn Lập biên bản 

Trên đây là hướng dẫn Lập biên bản xử lý hóa đơn.