Xem và cập nhật chi tiết người nộp thuế

Sau khi tạo hồ sơ, việc xem lại và cập nhật thông tin người nộp thuế là rất quan trọng để đảm bảo dữ liệu luôn chính xác cho các nghiệp vụ kê khai. Màn hình chi tiết Người nộp thuế cho phép bạn quản lý tập trung toàn bộ thông tin, lịch sử trả thu nhập và trạng thái làm việc của từng cá nhân.

Bước 1: Truy cập màn hình chi tiết Người nộp thuế

1. Trên menu quản trị Sapo Invoice, bạn chọn Chứng từ khấu trừ thuế > Người nộp thuế.
2. Tại màn hình danh sách, tìm và nhấn Mã người nộp thuế của người bạn muốn xem.

Bước 2: Xem và cập nhật thông tin

Hệ thống sẽ hiển thị màn hình chi tiết với toàn bộ thông tin của người nộp thuế đã được lưu trước đó.

1. Cập nhật Thông tin chung

• Bạn có thể xem lại và chỉnh sửa bất kỳ thông tin nào trong mục Thông tin chung như Mã số thuế, Địa chỉ, Số điện thoại, Email...
• Nhấn nút Lấy thông tin nếu bạn muốn cập nhật lại thông tin từ cơ sở dữ liệu của Cơ quan Thuế dựa trên Mã số thuế.

2. Quản lý Lịch sử trả thu nhập

Mục này liệt kê tất cả các khoản thu nhập đã được khai báo cho người nộp thuế.

Tại đây, bạn có thể:

• Thêm mới: Nhấn nút Thêm lịch sử chi trả để khai báo một khoản thu nhập mới.
• Chỉnh sửa:
  • Nhấn vào biểu tượng bút chì ở cuối dòng lịch sử tương ứng để sửa lại các thông tin đã nhập.
  • Cửa sổ "Sửa lịch sử trả thu nhập" sẽ hiện ra. Tại đây, bạn có thể thay đổi lại các thông tin trong các trường như Từ tháng, Đến tháng, Khoản thu nhập, Khoản đóng BH bắt buộc…
  • Sau khi chỉnh sửa, bạn có các lựa chọn ở cuối cửa sổ:
    • Lưu: Nhấn để cập nhật các thay đổi bạn vừa thực hiện.
    • Hủy: Nhấn để đóng cửa sổ và hủy bỏ mọi thay đổi.
    • Xóa: Nhấn nút này nếu bạn muốn xóa hoàn toàn dòng lịch sử này. Lưu ý, thao tác này không thể hoàn tác.

3. Thay đổi trạng thái làm việc

Ở góc trên cùng bên phải, bạn có thể cập nhật trạng thái của người nộp thuế:

• Bấm chọn Đã nghỉ việc > chọn Cập nhật để chuyển trạng thái từ Đang làm việc sang Đã nghỉ việc với cá nhân không còn làm việc tại đơn vị.
• Ngược lại với nhân viên Đã nghỉ việc, bạn bấm chọn Đang làm việc và xác nhận để cập nhật lại trạng thái.

Bước 3: Hoàn tất các thay đổi

Sau khi đã xem và chỉnh sửa xong, bạn sử dụng các nút hành động ở cuối trang để hoàn tất:

• Xóa: Xóa hoàn toàn hồ sơ của người nộp thuế này khỏi hệ thống > chọn Xoá người nộp thuế để hoàn tất. Lưu ý, thao tác này bạn cần được xác nhận và không thể hoàn tác.
• Lưu: Lưu lại tất cả các thay đổi bạn vừa thực hiện trên hồ sơ.