Trung tâm trợ giúp Khách hàng Sapo

Cài đặt ký số trên Sapo Tax

Để lập được hóa đơn điện tử cũng như ký gửi các tờ khai thuế lên Cơ quan Thuế, người dùng phải cấu hình và sử dụng chữ ký số trên hệ thống. Bài viết này hướng dẫn bạn các bước thiết lập cấu hình chữ ký số trực tiếp trên Sapo Tax.

Điều kiện tiên quyết:

Trước khi bắt đầu cài đặt, bạn cần đảm bảo:

  • Đã sở hữu Chữ ký số hợp lệ và còn hiệu lực (USB Token hoặc Chữ ký số từ xa - Remote Signing).
  • Nếu sử dụng USB Token: Bạn cần cắm sẵn thiết bị vào máy tính và đã cài đặt phần mềm chữ ký số (Plugin/Token Manager) của nhà cung cấp.
  • Tài khoản Sapo Tax của bạn được phân quyền truy cập vào mục Cấu hình > Cấu hình ký số. Xem thêm hướng dẫn phân quyền tài khoản tại đây.

Bước 1: Truy cập màn Thiết lập ký số

Truy cập Sapo Tax, trên trang quản trị, thanh menu bên trái, bạn chọn Cấu hình (biểu tượng bánh răng góc dưới màn hình) > Thiết lập ký số.

Bước 2: Thiết lập ký số

Tại màn Thiết lập ký số bạn có thể lựa chọn tích hợp hình thức ký số phù hợp với thiết bị của mình:

1. Ký số trực tiếp qua USB TOKEN

Tại mục Ký số trực tiếp qua USB TOKEN, bạn thực hiện bật tính năng ký số trực tiếp qua USB bằng cách nhấn chọn hình tròn để thanh trượt bên phải màn hình chuyển đổi sang màu xanh dương.

Cài đặt công cụ SAPO.KYSO để ký số tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, gửi cơ quan thuế và phát hành hóa đơn điện tử.

2. Kết nối dịch vụ chữ ký số từ xa

2.1. Easy CA

  • Bước 1: Truy cập màn hình kết nối: Tại mục Dịch vụ chữ ký số từ xa, bạn chọn Kết nối. Ở mục Đơn vị cung cấp dịch vụ ký số từ xa >> Chọn EASYCA.
  • Bước 2: Nhập thông tin kết nối: Trên màn popup Kết nối chữ ký số từ xa nhập thông tin Serial chứng thư sốTên đăng nhập.
  • Bước 3: Xác nhận kết nối: Tích chọn đồng ý với chính sách bảo vệ quy định cá nhân & Quy định sử dụng của Sapo. Chọn Kết nối để hoàn thành kết nối.
  • Bước 4: Thao tác sau kết nối: Sau khi Kết nối thành công, bạn có thể:
    • Chỉnh sửa lại Tên đăng nhập > nhấn Cập nhật để hoàn tất.
    • Chọn Xoá > chọn Xoá chứng thư trên màn cửa sổ xác nhận để xoá chứng thư số nếu không còn sử dụng chữ ký số này nữa.

2.2. Intrust CA

  • Bước 1: Truy cập màn hình kết nối: Tại mục Dịch vụ chữ ký số từ xa, bạn chọn Kết nối. Ở mục Đơn vị cung cấp dịch vụ ký số từ xa >> Chọn INTRUST.
  • Bước 2: Nhập thông tin kết nối: Trên màn popup Kết nối chữ ký số từ xa nhập thông tin sau:
    • Serial chứng thư số: Là số Serial trong phần Chi tiết chứng thư số.
      • Cách 1: Đăng nhập ứng dụng Intrust CA trên điện thoại > Nhấn chọn thông tin chứng thư, màn hình hiển thị Chi tiết chứng thư số > Nhấn nút sao chép (Biểu tượng hai tờ giấy xếp chồng) để thực hiện sao chép số Serial.
      • Cách 2: Đăng nhập RMS Portal của Intrust > Sao chép thông tin mục Serial Number trong Thông tin chứng thư số.
    • Mã PIN: Là mã PIN ký số được thiết lập khi sử dụng Intrust CA.
    • Tên đăng nhập: Là Tên đăng nhập ứng dụng Intrust CA hoặc tên đăng nhập RMS Portal của Intrust.
    • Mật khẩu: Là Mật khẩu đăng nhập ứng dụng Intrust CA hoặc mật khẩu đăng nhập RMS Portal của Intrust.
  • Bước 3: Xác nhận kết nối: Tích chọn đồng ý với chính sách bảo vệ quy định cá nhân & Quy định sử dụng của Sapo. Chọn Kết nối để hoàn thành kết nối.
Mẹo:
  • Nếu bạn quên mã PIN: Đăng nhập RMS Portal của Intrust > Nhấn chọn thông tin người dùng > Nhấn chọn Quên mã PIN và thực hiện theo hướng dẫn của nhà cung cấp ký số.
  • Nếu bạn quên mật khẩu: Tại phần đăng nhập của ứng dụng hoặc RMS Portal của Intrust, nhấn Quên mật khẩu và thực hiện theo hướng dẫn của nhà cung cấp ký số.
Lưu ý đối với chữ ký số từ xa:
  • Nhập đúng thông tin kết nối chữ ký số.
  • Kiểm tra danh sách chứng thư số đã kết nối.
  • Chỉ có thể kết nối tối đa 3 tài khoản chữ ký số từ xa.
  • Khi phát hành hóa đơn ký số bằng EASY CA, bạn cần thực hiện xác thực trên ứng dụng điện thoại của nhà cung cấp ký số.
  • Khi phát hành hóa đơn ký số bằng INTRUST CA, bạn không cần thực hiện xác thực trên ứng dụng điện thoại của nhà cung cấp ký số.

3. Kết nối Chữ ký số HSM

Tại mục Chữ ký số HSM, chọn Kết nối. Trên màn popup Kết nối chữ ký số HSM nhấn chọn đơn vị cung cấp dịch vụ:

  • Với đơn vị EASYCA bạn nhập thông tin Serial chứng thư sốMã pin.
  • Với đơn vị HILO-CA bạn nhập thông tin Serial chứng thư sốMã số thuế.
  • Tích chọn đồng ý với chính sách bảo vệ quy định cá nhân & Quy định sử dụng của Sapo và chọn Kết nối.
Lưu ý đối với HSM:
  • Nhập đúng thông tin kết nối chữ ký số.
  • Kết nối tối đa 3 tài khoản chữ ký số từ xa.
  • Kiểm tra danh sách chứng thư số đã kết nối.
  • Kiểm tra thời hạn chữ ký số: Hệ thống sẽ tự động đọc thời hạn của chứng thư số sau khi kết nối thành công. Nếu chữ ký số sắp hết hạn hoặc đã hết hạn, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo và bạn cần tiến hành gia hạn với nhà cung cấp trước khi ký hóa đơn/tờ khai.
  • Sapo Tax đang hỗ trợ chữ ký số HSM của nhà cung cấp EASY CA, HILO CA.
iconTrợ lý Sapo
icon
icon