Tính năng Nhập hàng giúp bạn quản lý tập trung toàn bộ thông tin các chứng từ nhập hàng của mình. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xem, tìm kiếm nhanh thông tin đơn nhập hàng ngay trên ứng dụng di động Sapo 6870, giúp bạn dễ dàng kiểm soát và tra cứu và xử lý thông tin đơn nhập hàng mọi lúc, mọi nơi.
Điều kiện tiên quyết:
- Bạn đang sử dụng ứng dụng Sapo 6870 phiên bản mới nhất.
- Trong hệ thống đã có sẵn dữ liệu đơn nhập hàng được tạo từ trước.
Bước 1: Truy cập màn hình Nhập hàng
Từ màn hình tổng quan của ứng dụng, bạn có thể truy cập danh sách đơn nhập hàng một cách nhanh chóng.
- Tại khu vực Tính năng chính, bạn chọn mục Nhập hàng.
- Hệ thống sẽ ngay lập tức chuyển bạn đến màn hình danh sách toàn bộ đơn nhập hàng.
Bước 2: Xem và tìm kiếm danh sách đơn nhập hàng
1. Xem thông tin trong danh sách
Tại màn hình danh sách, bạn có thể nắm bắt các thông tin tổng quan về đơn nhập hàng của mình.
- Tổng số đơn nhập hàng: Con số hiển thị ở đầu danh sách (ví dụ: "125 đơn nhập") cho biết tổng số đơn nhập hàng hiện có trên hệ thống của bạn.
- Thông tin cơ bản: Mỗi đơn nhập hàng sẽ được hiển thị với các thông tin sau:
- Mã đơn nhập: Mã định danh của đơn nhập hàng.
- Giá trị đơn nhập: Tổng giá trị của đơn nhập hàng.
- Tên nhà cung cấp: Thông tin nhà cung cấp của đơn nhập hàng.
- Thời gian tạo đơn nhập: Thông tin thời gian xác nhận tạo đơn nhập hàng.
- Trạng thái nhập hàng: Trạng thái nhập của đơn nhập hàng.
- Trạng thái thanh toán: Trạng thái thanh toán của đơn nhập hàng.
2. Tìm kiếm đơn nhập hàng
Để tra cứu nhanh một đơn nhập hàng cụ thể, bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm ở đầu màn hình.
- Tại màn hình Nhập hàng, bạn nhấn vào ô "Tìm mã đơn nhập, tên, SĐT, mã NCC".
- Nhập thông tin bạn muốn tìm kiếm. Bạn có thể nhập:
- Mã đơn nhập hàng (không cần nhập đầy đủ).
- Tên nhà cung cấp (không cần nhập đầy đủ).
- Số điện thoại nhà cung cấp (không cần nhập đầy đủ).
Hệ thống sẽ tự động lọc và hiển thị danh sách kết quả phù hợp ngay khi bạn nhập.
Mẹo:
- Hệ thống sẽ tìm kiếm theo ký tự bạn nhập, không phân biệt chữ hoa hay chữ thường.
- Bạn không cần nhập toàn bộ tên hoặc số điện thoại. Chỉ cần nhập một vài ký tự hoặc chữ số liên quan, hệ thống sẽ gợi ý các kết quả chính xác nhất để giúp bạn tìm kiếm nhanh hơn.
3. Truy cập màn hình chi tiết đơn nhập hàng
- Để xem thông tin chi tiết của một đơn nhập hàng, từ màn hình danh sách, bạn chỉ cần nhấn vào mã của đơn nhập hàng đó.
- Hệ thống sẽ ngay lập tức mở ra màn hình chi tiết, tại đây bạn có thể chọn các thao tác tương tác nhanh với đơn nhập hàng, xem thông tin chi tiết của đơn nhập hàng.
- Xem thêm hướng dẫn thao tác trên màn chi tiết đơn nhập hàng tại đây.
4. Thêm mới đơn nhập