Tính năng thêm mới sản phẩm trên Sapo 6870 giúp bạn tạo sản phẩm trực tiếp trên điện thoại, đảm bảo dữ liệu luôn chính xác và cập nhật tức thì, giúp bạn quản lý hàng hóa linh hoạt và hiệu quả.
Bước 1: Truy cập tính năng Thêm mới sản phẩm
- Tại màn hình Tổng quan của ứng dụng, trong mục Tính năng chính, bạn chọn Sản phẩm.
- Tại màn hình Sản phẩm, bạn nhấn nút + Thêm mới (biểu tượng dấu cộng màu xanh ở góc phải bên dưới).
Bước 2: Khai báo thông tin chi tiết cho sản phẩm
Trên màn hình Thêm sản phẩm, bạn cần điền đầy đủ các trường thông tin được chia thành các mục sau:
1. Thông tin sản phẩm
- Tên sản phẩm*: Tên sản phẩm có độ dài tối đa 255 ký tự. Bạn hãy đặt tên ngắn gọn nhưng đủ thông tin để dễ dàng tìm kiếm và quản lý. Đây là trường thông tin bắt buộc.
- Mã vạch: Bạn có thể nhập mã vạch thủ công hoặc nhấn vào biểu tượng máy quét để dùng camera điện thoại quét mã vạch tự động. Mỗi mã vạch phải là duy nhất và không được vượt quá 50 ký tự.
- Giá bán: Nhập giá bán ra cho khách hàng.
- Giá vốn: Nhập giá vốn (giá nhập hàng) của sản phẩm. Trường giá vốn và giá bán này chỉ chấp nhận giá trị số. Nếu bạn xóa hết số, giá trị sẽ tự động quay về 0. Giá trị tối đa bạn có thể nhập là 99,999,999,999.
- Lợi nhuận và Tỷ suất trên giá vốn: Hệ thống sẽ tự động tính toán dựa trên giá bán và giá vốn bạn đã nhập. Bạn không thể chỉnh sửa hai trường này.
2. Ngành nghề (Thông tin được dùng để kê khai thuế)
- Ngành nghề kinh doanh: Chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp với sản phẩm từ danh sách thả xuống.
- Ngành thuế tiêu thụ đặc biệt: Nếu sản phẩm thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (ví dụ: Rượu, bia, thuốc lá), bạn hãy chọn ngành tương ứng.
- Tỷ lệ % trên doanh thu
3. Áp dụng thuế
Hiển thị khi cửa hàng có quản lý thuế
- Theo mặc định, tính năng này sẽ được bật sẵn. Nếu sản phẩm của bạn thuộc diện không chịu thuế (KCT), hãy nhớ gạt nút tắt để tránh tính sai giá trị trên hóa đơn.
- Hệ thống sẽ ưu tiên chọn "Thuế mặc định", bạn có thể bấm và chọn lại Tỉ suất thuế từ danh sách thuế đã cấu hình.
4. Quản lý tồn kho
Tính năng này mặc định sẽ tắt. Bạn cần chủ động bật nếu muốn hệ thống theo dõi số lượng hàng hóa.
- Số lượng tồn kho: Nhập số lượng sản phẩm hiện có trong kho.
- Cho phép bán khi hết hàng: Tích vào ô này nếu bạn muốn hệ thống vẫn cho phép tạo hoá đơn ngay cả khi tồn kho bằng 0 (bán âm). Chỉ bật tùy chọn này nếu mô hình kinh doanh của bạn chấp nhận các hoá đơn đặt trước (pre-order) hoặc bạn có thể bổ sung hàng hóa ngay lập tức.
Nếu bạn không cần theo dõi số lượng tồn kho cho sản phẩm, hãy bỏ qua mục này.
5. Ảnh sản phẩm
Để thêm hình ảnh minh họa cho sản phẩm, bạn có 2 lựa chọn:
- Nhấn vào biểu tượng máy ảnh để chụp ảnh sản phẩm trực tiếp.
- Nhấn vào biểu tượng thư viện ảnh để tải lên hình ảnh đã có sẵn trong điện thoại của bạn.
Bước 3: Hoàn tất và Lưu sản phẩm
Sau khi đã kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã nhập, bạn nhấn nút Lưu ở cuối màn hình. Hệ thống sẽ thông báo tạo sản phẩm thành công và sản phẩm mới sẽ ngay lập tức xuất hiện trong danh sách tại màn hình Sản phẩm.
Mẹo:
- Kiểm tra lợi nhuận nhanh: Hãy chú ý đến màu sắc của mục Lợi nhuận:
- Màu xanh lá: Báo hiệu bạn đang cài đặt giá bán có lãi.
- Màu đỏ: Là cảnh báo bạn đang bán dưới giá vốn.
- Nếu Giá vốn = 0, mục Tỉ suất trên giá vốn sẽ hiển thị là "---".
- Sử dụng quét mã vạch:
- Để tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác, hãy ưu tiên sử dụng chức năng quét mã vạch bằng camera, đặc biệt khi bạn cần nhập một lô hàng lớn có sẵn mã vạch.
- Tối ưu hình ảnh:
- Bạn có thể tải lên tối đa 10 ảnh cho mỗi sản phẩm.
- Hãy chuẩn bị sẵn các hình ảnh rõ nét, hấp dẫn trong thư viện điện thoại để việc đăng tải sản phẩm diễn ra nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn.