Xem và quản lý danh sách đơn hàng trên ứng dụng Sapo 6870

Màn hình đơn hàng trên ứng dụng Sapo 6870 là trung tâm giúp bạn theo dõi và quản lý tất cả các giao dịch. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu, lọc và xem nhanh thông tin chi tiết của từng đơn hàng, giúp bạn kiểm soát hoạt động kinh doanh hiệu quả ngay trên di động.

Bước 1: Truy cập màn danh sách đơn hàng

• Từ màn hình chính của ứng dụng Sapo 6870, bạn chọn biểu tượng Đơn hàng ở thanh menu dưới cùng.

Bước 2: Xem tổng quan giao diện Danh sách đơn hàng

Khi truy cập vào màn hình Đơn hàng từ thanh điều hướng, bạn sẽ thấy giao diện được chia thành ba khu vực chính:

• Thanh tìm kiếm: Nằm ở trên cùng, giúp bạn nhanh chóng tìm thấy một đơn hàng cụ thể.
• Bộ lọc nhanh theo trạng thái đơn hàng: Một thanh chứa các tab trạng thái (Tất cả, Chưa phát hành, Đã phát hành, Gửi CQT thất bại, Đã huỷ) cho phép bạn lọc danh sách chỉ với một lần chạm.
• Danh sách đơn hàng: Hiển thị các đơn hàng tương ứng với bộ lọc và giá trị nhập trong thanh tìm kiếm, đi kèm các thông tin quan trọng.

Bước 3: Tìm kiếm, quản lý danh sách đơn hàng

1. Tìm kiếm đơn hàng

Đây là công cụ mạnh mẽ giúp bạn tìm chính xác đơn hàng mình cần giữa hàng trăm, hàng nghìn giao dịch.

• Tại màn hình Đơn hàng, nhấn vào ô "Tìm kiếm đơn hàng".
• Nhập từ khóa bạn muốn tìm. Bạn có thể tìm kiếm theo các thông tin sau: Mã đơn hàng. Tên khách hàng, Số điện thoại của khách hàng, Email của khách hàng
• Hệ thống sẽ ngay lập tức trả về danh sách các đơn hàng phù hợp với từ khóa bạn đã nhập.

2. Lọc đơn hàng theo trạng thái hóa đơn

Ngay bên dưới thanh tìm kiếm là thanh bộ lọc nhanh, giúp bạn phân loại đơn hàng dựa trên tình trạng phát hành hóa đơn điện tử. Bạn có thể vuốt ngang để xem tất cả các bộ lọc.

• Tất cả: Hiển thị toàn bộ đơn hàng (đây là bộ lọc mặc định).
• Chưa phát hành: Liệt kê các đơn hàng đã hoàn tất nhưng chưa được tạo và phát hành hóa đơn điện tử.
• Đã phát hành: Các đơn hàng đã có hóa đơn điện tử được phát hành thành công.
• Gửi CQT thất bại: Hoá đơn đã gửi lên cơ quan thuế nhưng thất bại

3. Đọc hiểu thông tin trên danh sách

Mỗi dòng trong danh sách cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về đơn hàng:

• Mã đơn hàng: Mã định danh duy nhất của đơn hàng.
• Tổng tiền: Tổng giá trị cuối cùng của đơn hàng mà khách hàng phải thanh toán.
• Trạng thái thanh toán: Cho biết tình trạng thanh toán của đơn hàng:
  • Chưa thanh toán: Khách hàng chưa thanh toán bất kỳ khoản nào.
  • Đã thanh toán: Khách hàng đã thanh toán đủ 100% giá trị đơn hàng.
  • Thanh toán một phần: Khách hàng mới thanh toán một phần giá trị đơn hàng.
• Trạng thái đơn hàng: Hiển thị trạng thái của hóa đơn điện tử tương ứng với hoá đơn (ví dụ: Đã phát hành, Chưa phát hành, Gửi CQT thất bại).

4. Xem chi tiết đơn hàng

• Để xem toàn bộ thông tin chi tiết, lịch sử thanh toán, thông tin khách hàng hay tình trạng của một đơn hàng, bạn chỉ cần nhấn vào dòng của đơn hàng đó. Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến màn hình Chi tiết đơn hàng
• Xem thêm hướng dẫn chi tiết đơn hàng tại đây