Kết nối hóa đơn điện tử trên Sapo giúp doanh nghiệp phát hành, quản lý và lưu trữ hóa đơn một cách thuận tiện, tuân thủ theo quy định của cơ quan thuế. Việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp bạn:
- Tối ưu quy trình kế toán, giảm sai sót do nhập liệu thủ công.
- Tiết kiệm thời gian khi phát hành và gửi hóa đơn cho khách hàng ngay lập tức.
- Tuân thủ quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp dễ dàng kê khai thuế và tránh các sai sót trong quản lý hóa đơn
Bước 1: Cài đặt ứng dụng Sapo Invoice trên Sapo OmniAI
Cách 1: Truy cập mục Kế toán và thuế
- Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn tìm kiếm và chọn dấu + trong mục Kế toán và Thuế, bạn chọn ứng dụng Sapo Invoice
Cách 2: Truy cập kho Ứng dụng
- Trên thanh menu bên trái trang quản trị, bạn tìm kiếm và chọn dấu + trong mục Ứng dụng
- Tại tab Ứng dụng được đề xuất, bạn chọn ứng dụng Sapo Invoice
- Hệ thống sẽ điều hướng sang màn hình cài đặt app, bạn nhấp chọn Cài đặt ngay.
- Hệ thống sẽ hiển thị màn hình pop-up yêu cầu bạn nhập tên cửa hàng của bạn để truy cập và chọn Đăng nhập để kết nối với ứng dụng
- Hệ thống sẽ điều hướng trở lại màn hình quản trị Sapo OmniAI và bạn chọn Cài đặt.
Bước 2: Kết nối Sapo Invoice trên Sapo OmniAI
- Trên thanh menu bên trái trang quản trị, tại mục Kế toán và Thuế, bạn chọn Sapo Invoice.
Lưu ý:
- Nếu chưa có tài khoản hóa đơn điện tử, bạn chọn Đăng ký mới hoặc Thiết lập để chuyển đến trang đăng ký.
- Tại màn hình Tổng quan ứng dụng Sapo Invoice, bạn chọn Kết nối.
- Hệ thống sẽ hiển thị màn hình pop-up yêu cầu các thông tin tài khoản hóa đơn.
- Mã số thuế: Bạn nhập chính xác thông tin mã số thuế đã sử dụng để đăng ký hóa đơn điện tử.
- Số điện thoại: Bạn kiểm tra chính xác số điện thoại sử dụng để đăng ký phần mềm.
- Chi nhánh liên kết: Bạn chọn các chi nhánh kết nối với hóa đơn điện tử.
- Sau khi kiểm tra các thông tin đã nhập, bạn đọc và tích chọn “Tôi đã đọc, đồng ý với Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân & Quy định sử dụng của Sapo”.
- Bạn chọn Kết nối để hoàn tất Kết nối hóa đơn điện tử với phần mềm Sapo OmniAI.