Theo dõi lịch sử xuất nhập kho bằng Sổ kho trên ứng dụng Sapo 6870

Bạn muốn kiểm tra nhanh lịch sử xuất nhập kho của một sản phẩm bất kỳ ngay trên điện thoại. Tính năng Sổ kho trên ứng dụng Sapo giúp bạn theo dõi chi tiết mọi giao dịch nhập, xuất, trả hàng... một cách tức thì. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Sổ kho để nắm bắt chính xác dòng luân chuyển hàng hóa và giá trị kho của mình.

Tại màn hình Tổng quan của ứng dụng, trong mục Tính năng chính, bạn chọn Sổ kho.

I. Xem tổng quan lịch sử thay đổi tồn kho

Tại màn hình Sổ kho, bạn có thể dễ dàng theo dõi toàn bộ lịch sử thay đổi tồn kho của cửa hàng.

Bước 1: Lọc báo cáo

1. Lọc báo cáo theo thời gian

• Tại màn hình Sổ kho, bạn chạm vào bộ lọc thời gian tại góc trên cùng bên trái.
• Bạn có thể chọn nhanh các mốc có sẵn (Hôm nay, Hôm qua, 7 ngày qua...) hoặc chọn một khoảng thời gian tùy chỉnh để xem báo cáo.

2. Sử dụng bộ lọc nâng cao

Để tìm kiếm chính xác hơn, bạn có thể sử dụng bộ lọc nâng cao để xem lịch sử giao dịch theo loại thao tác hoặc theo sản phẩm cụ thể.

• Tại màn hình Sổ kho, bạn chạm vào biểu tượng phễu lọc góc trên cùng bên phải.
• Tại màn hình Bộ lọc, bạn chọn mục Thao tác.
• Trên danh sách các loại thao tác kho (Bán hàng, Tạo sản phẩm, Sửa tồn kho, Huỷ/Xoá đơn - Nhận hàng về kho), bạn tích chọn một hoặc nhiều thao tác muốn xem
• Nhấn Áp dụng
• Cũng tại màn hình Bộ lọc, bạn chọn mục Sản phẩm.
• Màn hình Tìm kiếm sản phẩm sẽ hiển thị.
• Bạn có thể cuộn để tìm hoặc nhập tên sản phẩm vào ô tìm kiếm, quét mã vạch sản phẩm để tìm kiếm sản phẩm theo mã vạch quét được.
• Tích chọn một hoặc nhiều sản phẩm bạn muốn lọc
• Nhấn Áp dụng
• Sau khi chọn xong các điều kiện, màn hình Bộ lọc sẽ hiển thị các lựa chọn của bạn dưới dạng thẻ tag.
• Để xoá bỏ trường lọc bạn nhấn chọn dấu “x” tại trường thông tin hoặc nhấn chọn Xoá hết
• Sau khi đã chọn xong các thông tin lọc, bạn nhấn nút Lọc để áp dụng.
• Hệ thống sẽ quay về màn hình Sổ kho và hiển thị danh sách giao dịch đã được lọc theo đúng điều kiện bạn chọn. Biểu tượng phễu lọc lúc này sẽ chuyển sang màu xanh để báo hiệu bộ lọc đang được áp dụng.
• Xóa hoặc đặt lại bộ lọc: Để xóa bộ lọc, bạn vào lại màn hình Bộ lọc. Tại đây bạn có thể:
  • Nhấn Xóa hết ở từng mục để chỉ xóa điều kiện lọc của mục đó.
  • Nhấn nút Đặt lại ở góc dưới để xóa toàn bộ các điều kiện đã chọn và làm mới bộ lọc.

Bước 2: Xem thẻ báo cáo tổng quan

Ngay bên dưới bộ lọc là thẻ tóm tắt tổng giá trị Nhập kho (giá trị hàng nhập vào, nhận hàng trả lại...) và Xuất kho (giá trị hàng bán ra, trả nhà cung cấp...) cùng tổng số lượng sản phẩm (SP) đã giao dịch trong kỳ bạn đã chọn.

Bước 3: Kiểm tra danh sách giao dịch chi tiết

Phần bên dưới hiển thị chi tiết danh sách các giao dịch phát sinh được sắp xếp theo ngày gần nhất, bao gồm các thông tin:

• Thời gian và loại giao dịch: Ví dụ: 8:00 | Nhận hàng trả lại, 13:00 | Bán hàng.
• Mã chứng từ liên quan: Ví dụ: mã đơn hàng #1020923.
• Tên sản phẩm và sự thay đổi về số lượng (SP). Dấu + là tăng tồn kho, dấu - là giảm tồn kho.
• Giá trị giao dịch và Giá vốn của sản phẩm tại thời điểm giao dịch.

II. Xem chi tiết sản phẩm từ một giao dịch

Bước 1: Truy cập màn chi tiết sản phẩm

• Tại màn hình Sổ kho, bạn chạm vào một giao dịch chứa sản phẩm cần xem chi tiết

Bước 2: Xem chi tiết sản phẩm

Hệ thống sẽ điều hướng đến màn hình Chi tiết sản phẩm tương ứng.

Trường hợp 1: Sản phẩm vẫn tồn tại

• Màn hình sẽ hiển thị đầy đủ thông tin của sản phẩm như Tên, Mã vạch, Giá bán, Giá vốn, Lợi nhuận…
• Xem thêm hướng dẫn xem, chỉnh sửa sản phẩm tại đây.

Trường hợp 2: Sản phẩm đã bị xóa

• Nếu sản phẩm liên quan đến giao dịch đó đã bị xóa, màn hình sẽ hiển thị thông báo "Sản phẩm không còn tồn tại". Bạn có thể chọn Quay lại sổ kho để tiếp tục.