Xem và thao tác xử lý đơn nhập hàng trên ứng dụng Sapo 6870

Màn hình chi tiết giúp bạn nắm bắt toàn bộ thông tin về hàng hóa, thanh toán và tiến độ nhập kho. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu và thực hiện các nghiệp vụ xử lý đơn nhập hàng nhanh chóng, chính xác ngay trên ứng dụng Sapo 6870.

Bước 1: Truy cập màn hình chi tiết đơn nhập hàng

Từ màn hình tổng quan của ứng dụng, bạn có thể truy cập danh sách đơn nhập hàng một cách nhanh chóng.

1. Tại khu vực Tính năng chính, bạn chọn mục Nhập hàng.
2. Trong màn hình danh sách đơn nhập hàng, bạn thực hiện tìm kiếm và tích chọn vào đơn nhập hàng cần quản lý, xem chi tiết.

Bước 2: Xem mục tổng quan thông tin đơn nhập hàng

Ngay trên cùng màn hình là khu vực hiển thị các thông tin nhận dạng chính và thao tác nhanh của đơn nhập hàng.

• Mã đơn nhập hàng: Hiển thị mã định danh duy nhất của đơn nhập hàng (ví dụ: REI20519).
• Nút Sao chép: Nằm ngay bên cạnh mã đơn nhập hàng, biểu tượng ❐ cho phép bạn sao chép nhanh mã đơn nhập hàng.
• Thời gian tạo đơn: Hiển thị chính xác giờ và ngày đơn nhập hàng được tạo (ví dụ: 06/03/2025 10:16).
• Trạng thái nhập hàng: Hiển thị trạng thái nhập của đơn nhập hàng.
• Trạng thái thanh toán: Hiển thị trạng thái thanh toán của đơn nhập hàng.
• Tổng giá trị đơn nhập hàng: Số tiền tổng cộng của đơn nhập hàng.

Bước 3: Xem chi tiết các mục thông tin trên đơn nhập hàng

Màn hình được chia thành các khối thông tin rõ ràng, giúp bạn nắm bắt dữ liệu một cách trực quan.

1. Thông tin nhà cung cấp

• Hiển thị Ảnh đại diện, Tên khách hàng, Số điện thoại và Địa chỉ của nhà cung cấp.

2. Thông tin sản phẩm

• Danh sách tất cả các sản phẩm có trong đơn nhập hàng, bao gồm: Ảnh, Tên, Số lượng, Đơn giá, Đơn giá sau khuyến mại (nếu có), và Thành tiền của từng dòng sản phẩm.

3. Thông tin thanh toán

Khối tổng hợp các giá trị tài chính của đơn nhập hàng:

• Trường hợp cửa hàng đã thanh toán: Gồm: Tổng tiền hàng, Giảm giá, Chi phí nhập hàng, Thuế, Tiền cần trả NCC, Tiền mặt/Chuyển khoản.
• Trường hợp cửa hàng chưa thanh toán: Gồm: Tổng tiền hàng, Giảm giá, Chi phí nhập hàng, Thuế, Tiền cần trả NCC.
• Trường hợp khách hàng thanh toán một phần: Gồm: Tổng tiền hàng, Giảm giá, Chi phí nhập hàng, Thuế, Tiền cần trả NCC, Bạn đã thanh toán, Tiền mặt/Chuyển khoản, Bạn còn phải trả.

4. Ghi chú đơn nhập hàng

• Thông tin ghi chú cho đơn nhập hàng.

Bước 4: Thực hiện các thao tác chính trên đơn nhập hàng

Các nút thao tác sẽ tự động hiển thị hoặc ẩn đi tùy thuộc vào trạng thái hiện tại của đơn nhập hàng.

1. Thanh toán cho đơn nhập hàng

• Nút Thanh toán chỉ xuất hiện khi đơn nhập hàng ở trạng thái Chưa thanh toán, Thanh toán một phần.

Cách thực hiện:

1. Nhấn nút Thanh toán.
2. Chọn phương thức: Tiền mặt hoặc Chuyển khoản (Thủ công).
3. Hệ thống đã đề xuất số tiền. Bạn có thể nhấn vào biểu tượng chiếc bút để điều chỉnh.
4. Sau khi xác nhận, bạn nhấn Hoàn tất.

2. Nhập hàng

• Nút Nhập hàng xuất hiện khi đơn hàng ở trạng thái Chưa phát hành. Trong chi tiết đơn nhập hàng, bạn nhấn chọn vào nút Nhập hàng.

3. Thêm ghi chú cho đơn nhập hàng

1. Tại mục Ghi chú, nhấn vào dấu cộng (+).
2. Trên cửa sổ Nhập ghi chú bạn điền các thông tin cần lưu ý.
3. Nhấn Lưu để hoàn tất.

4. Hủy đơn nhập hàng

• Nút Hủy đơn nhập hiển thị với những đơn nhập hàng chưa nhập kho, ở trạng thái Chưa nhập.

Cách thực hiện:

1. Từ màn hình chi tiết, kéo xuống cuối cùng và nhấn vào nút Hủy đơn nhập.
2. Chọn Xác nhận trong cửa sổ thông báo. Trạng thái của đơn nhập hàng sẽ được cập nhật thành "Đã hủy".