Cài đặt ký số trên Sapo Invoice

Tại mục Ký số trực tiếp qua USB TOKEN, bạn thực hiện bật tính năng ký số trực tiếp qua USB bằng cách nhấn chọn hình tròn để thanh trượt bên phải màn hình chuyển đổi sang màu xanh dương.

Cài đặt công cụ SAPO.KYSO để ký số tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, gửi cơ quan thuế và phát hành hóa đơn điện tử.

• Tải file cài đặt tại đây
• Xem hướng dẫn cài đặt tại đây

Bước 1: Truy cập màn hình kết nối:

• Tại mục Dịch vụ chữ ký số từ xa, bạn chọn Kết nối. Ở mục Đơn vị cung cấp dịch vụ ký số từ xa >> Chọn EASYCA.

Bước 2: Nhập thông tin kết nối:

• Trên màn popup Kết nối chữ ký số từ xa nhập thông tin Serial chứng thư số và Tên đăng nhập.

Bước 3: Xác nhận kết nối:

• Tích chọn đồng ý với chính sách bảo vệ quy định cá nhân & Quy định sử dụng của Sapo.
• Chọn Kết nối để hoàn thành kết nối.

Bước 4: Thao tác sau kết nối:

Sau khi Kết nối thành công, bạn có thể:

• Chỉnh sửa lại Tên đăng nhập > nhấn Cập nhật để hoàn tất.
• Chọn Xoá > chọn Xoá chứng thư trên màn cửa sổ xác nhận để xoá chứng thư số nếu không còn sử dụng chữ ký số này nữa.

2.2. Intrust CA

Bước 1: Truy cập màn hình kết nối:

• Tại mục Dịch vụ chữ ký số từ xa, bạn chọn Kết nối. Ở mục Đơn vị cung cấp dịch vụ ký số từ xa >> Chọn INTRUST.

Bước 2: Nhập thông tin kết nối: Trên màn popup Kết nối chữ ký số từ xa nhập thông tin sau:

1. Serial chứng thư số: Là số Serial trong phần Chi tiết chứng thư số.
   • Cách 1: Đăng nhập ứng dụng Intrust CA trên điện thoại > Nhấn chọn thông tin chứng thư, màn hình hiển thị Chi tiết chứng thư số > Nhấn nút sao chép (Biểu tượng hai tờ giấy xếp chồng) để thực hiện sao chép số Serial.
   • Cách 2: Đăng nhập RMS Portal của Intrust > Sao chép thông tin mục Serial Number trong Thông tin chứng thư số.
2. Mã PIN: Là mã PIN ký số được thiết lập khi sử dụng Intrust CA.
3. Tên đăng nhập: Là Tên đăng nhập ứng dụng Intrust CA hoặc tên đăng nhập RMS Portal của Intrust.
4. Mật khẩu: Là Mật khẩu đăng nhập ứng dụng Intrust CA hoặc mật khẩu đăng nhập RMS Portal của Intrust.
5. Bước 3: Xác nhận kết nối:
   • Tích chọn đồng ý với chính sách bảo vệ quy định cá nhân & Quy định sử dụng của Sapo. Chọn Kết nối để hoàn thành kết nối.

Tại mục Chữ ký số HSM, chọn Kết nối. Trên màn popup Kết nối chữ ký số HSM nhấn chọn đơn vị cung cấp dịch vụ:

• Với đơn vị EASYCA bạn nhập thông tin Serial chứng thư số và Mã pin.
• Với đơn vị HILO-CA bạn nhập thông tin Serial chứng thư số và Mã số thuế.
• Tích chọn đồng ý với chính sách bảo vệ quy định cá nhân & Quy định sử dụng của Sapo và chọn Kết nối.

Mục Cài đặt tự động cho phép bạn tự động hóa việc gửi hóa đơn điện tử đã được khởi tạo từ máy tính tiền đến Cơ quan Thuế.

Bước 1: Kích hoạt tính năng tự động gửi hoá đơn đến CQT:

• Tại mục Cài đặt tự động bạn tích chọn vào ô vuông Tự động gửi hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền đến cơ quan thuế.

Bước 2: Thiết lập các thông tin để gửi Cơ quan Thuế:

• Chọn Chữ ký số sử dụng: Tại trường Chữ ký số*, chọn tài khoản chữ ký số muốn sử dụng.
  
• Nhập Email nhận thông báo: Tại trường Email nhận thông báo, nhập địa chỉ email bạn muốn nhận kết quả gửi dữ liệu đến CQT để theo dõi trạng thái đồng bộ dữ liệu.
• Chọn Hình thức gửi dữ liệu: Tại trường Hình thức gửi dữ liệu, chọn một trong hai hình thức sau:
  • Theo khung giờ: 

    Thiết lập thời gian gửi tự động: Tại trường Thời gian*, chọn một hoặc nhiều khung giờ cố định trong ngày. Hệ thống sẽ tự động gửi dữ liệu lên CQT tại những thời điểm đó trong ngày. 

    Lưu ý:

    • Hình thức này chỉ hỗ trợ ký số HSM và chữ ký số từ xa INTRUST, SoftDream.
    • Bạn cần chủ động gửi hóa đơn phát hành sau 23:30 đến CQT ngay trong ngày, để tránh bị phạt do chuyển dữ liệu quá thời hạn quy định.
  • Trong vòng 5 phút sau khi phát hành:
    • Trong vòng 5 phút sau khi phát hành hóa đơn, hệ thống sẽ tự động gửi dữ liệu lên CQT.
    Lưu ý:

    • Hình thức này chỉ hỗ trợ ký số HSM và chữ ký số từ xa INTRUST

Bước 3: Lưu thiết lập

• Nhấn nút Lưu ở góc bên phải màn hình để hoàn tất.