Xử lý hóa đơn điện tử lập sai trên ứng dụng Sapo 6870

Đây là phương thức đơn giản nhất, áp dụng khi hóa đơn sai về tên, địa chỉ người mua (nhưng KHÔNG sai Mã số thuế, các chỉ tiêu khác đều đúng).

Áp dụng khi: sai sót chỉ liên quan tới tên hoặc địa chỉ người mua, không ảnh hưởng mã số thuế và các nội dung khác.

Cách xử lý:

• Thông báo cho người mua về sai sót, không cần lập lại hóa đơn.
• Lập Thông báo HĐĐT có sai sót (Mẫu 04/SS-HĐĐT ban hành kèm Nghị định 70/2025/NĐ-CP) gửi Cơ quan Thuế.

Áp dụng khi hóa đơn có sai sót trọng yếu: sai mã số thuế, tên người bán, ký hiệu, số tiền, thuế suất, tên hoặc quy cách, chất lượng hàng hóa.

Áp dụng khi:

• Sai các thông tin cốt lõi (mã số thuế, tên người bán, ký hiệu, số tiền...).
• Hóa đơn có nhiều lỗi hoặc cần cách xử lý dứt điểm, minh bạch.

Yêu cầu:

• Phải lập văn bản thỏa thuận giữa người bán và người mua ghi rõ nội dung sai sót.
• Lưu giữ văn bản này để xuất trình khi Cơ quan Thuế yêu cầu.

Thao tác:

• Lập hóa đơn thay thế với dòng chữ: “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm...”.
• Sau khi phát hành, hóa đơn cũ hết giá trị pháp lý.

Áp dụng khi muốn điều chỉnh một phần thông tin trên hóa đơn (ví dụ: đơn giá, số lượng, thành tiền, thuế suất).

Áp dụng khi:

• Sửa các số liệu như đơn giá, số lượng hàng hóa, tiền thuế… (thường dùng khi muốn giữ hiệu lực hóa đơn gốc hoặc chỉ chỉnh nhỏ).

Yêu cầu:

• Cần văn bản thỏa thuận giữa hai bên về nội dung điều chỉnh.
• Ghi rõ trên hóa đơn: "Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm…".